For business

Privacy Policy

Last update date: 2023-05-26

  1. GENERAL PROVISIONS
    • We care about your privacy and the security of your personal data, which is why we have prepared this privacy policy (hereinafter referred to as the ā€œPrivacy Policyā€œ), which explains how we process and protect your personal data, what your rights are, and provides other information about the processing of your personal data.
    • The term ā€œpersonal dataā€ (ā€œPersonal Dataā€œ) as used in this Privacy Policy corresponds to the definition given in the GDPR and means, among other things, any information or set of information from which we can directly or indirectly identify you, such as your name, surname, email address, telephone number, etc.
    • The General Data Protection Regulation 2016/679 (EU) (ā€œGDPRā€) sets out the basic principles and requirements for us and other data controllers regarding the processing of Personal Data. When processing your Personal Data, we comply with the requirements of the GDPR and other applicable laws, as well as the instructions of supervisory authorities.
    • This Privacy Policy applies when you visit the websiteĀ https://eleport.com/Ā (hereinafter referred to as the ā€œWebsiteā€), visit our social network accounts on Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (hereinafter referred to as ā€œSocial Media Accountsā€), view information provided by us, order and use services offered by us, contact us by phone, through email communication channels, inquire about our offers or contact us with any other questions.
    • The Website and Social Media Accounts may contain links to external websites (such as those of our partners or suppliers). This Privacy Policy does not apply to websites accessible through such links. Please review their privacy policies before browsing such sites or submitting your Personal data to them.
    • If you order and receive our services, visit the Website or Social Media Accounts, contact us with questions, we consider that you have read and agreed to the terms of the Privacy Policy and the purposes, means and procedures for the use of Personal Data set out therein. If you do not agree to the Privacy Policy, you may not use the Website, the Social Media Accounts, or contact us about our service offerings.
    • We may change our Privacy Policy, so please visit the Website regularly and read the latest version of the Privacy Policy posted. In some cases, we may provide you with separate privacy notices specific to certain services we provide. Such notices should be read in conjunction with this Privacy Policy.
  2. WHO ARE WE?
    • We areĀ ā€œEleportā€œ OƜ, a private joint stock company incorporated in the Republic of Estonia, registration number 14053046, address SƵpruse pst 145 (A-blokk, III korrus) 13425, Tallinn, Estonia (hereinafter referred to as the ā€œCompanyā€ orĀ ā€œweā€).
    • We manage the Website. We act as a Personal Data Controller when providing and offering our services, carrying out the Companyā€™s day-to-day business or complying with legal requirements.
  1. WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS ABOUT YOU?
    • We process your Personal Data received in the following ways:
      • When you provide Personal Data to us, for example, by registering on the Website, ordering our services, otherwise using the Website, contacting us by email, telephone, etc;
      • When we collect your Personal Data when you use the Website, Social Media Accounts, such as your service order history, your IP address, cookies, website visit history, preferences, opened URL links, etc.;
      • Where we receive Personal Data from other persons, for example, where we receive information from public registers, state or local authorities or bodies, our partners, other third parties such as payment institutions about payments made, etc;
      • Where your personal data is provided to us by others with your consent, for example, by naming you as a contact or authorised person etc.
    • The person who provides Personal Data to us is responsible for the accuracy, completeness and timeliness of such Personal Data, as well as for the consent of the data subject to the transfer of data to us. We may ask you to confirm that the person has the right to provide us with Personal Data (for example, by completing service order or registration forms). If necessary (for example, if the individual enquires about our receipt of his or her Personal Data), we will identify the provider of such data.
    • We process your Personal Data for the following purposes and under the following conditions:
Purpose of processing personal dataPersonal data processedTime limits for processing personal dataLegal basis for processing personal data
Registering on the website in order to download the mobile app, using your account, providing services and ensuring the quality of the services provided.Name, surname, personal identification number, username, e-mail, telephone number, address, account / credit card number, credit/payment institution, payment order details, payment history, account password, order information (services, price, date), account usage history, other account content and notifications, e-mail communications, communication with the represented legal entity, ordering information, information necessary for quality assurance of services.The personal identification, contact and account administration data is stored for the duration of the use of the Website / mobile app account and for 2 (two) years after the last login to the Website account.Service provision information shall be processed for the duration of the contract/order and for 10 (ten) years after the end of the contract/order.Data relating to quality assurance is kept for the duration of the quality assurance period and for 5 years after the end of that period or the last contact.Consent of the data subject (Article 6(1)(a) GDPR);The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).Ā 
Concluding and executing agreements necessary for the companyā€™s operations, other internal administration.Name, surname, personal identification number (if applicable), business license/individual activity certificate number, telephone number, e-mail, position, place of work, address of workplace/activity, relationship to the person represented, duties, functions, documents confirming the personā€™s qualifications or specialisation, certificates, etc., (to the extent necessary and relevant to the nature of the services provided, work carried out, etc.), e-mail communication data.During the term of the agreement/relationship and for a period of 10 (ten) years after the end of the agreement/relationship (end of the contract).The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
Financial transactions, account management and bookkeeping, tax compliance (non-employee payments), debt management.Name, surname, personal identification number (if applicable), business license / self-employment certificate number, position, place of work, e-mail, telephone number, address / workplace address, account number, financial, credit/payment institution, details of and related to the payment order, VAT identification number, if the person is a VAT payer, information contained in payment documents, tax returns, other official tax documents, information on arrears, contents of the authorisation for the representation of the person, e-mail and other communication.The data is stored in accordance with the legal acts regulating financial operations and accounting.Data outside the scope of storage of the aforementioned legal acts shall be stored for the entire duration of the contract or cooperation between the parties and for 10 (ten) years after the termination of the contract/contractual relationship.The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);The processing is necessary for compliance with a legal obligation imposed on the controller (Article 6(1)(c) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
Evaluating and selecting candidates for a job offer, and Personal Data processing relating to future job offers.Name, surname, e-mail, telephone number (if applicable), educational and work experience data, content of CV, other information necessary for the selection/evaluation of the candidate or provided by the candidate.The data shall be retained for the duration of the selection process and for 3 (three) months after the selection process has ended (subject to the data subjectā€™s consent), unless the data subject withdraws his or her consent earlier. In that case, the personal data will be kept until such withdrawal.Where the data is not provided for a specific selection, it shall be kept for 1 (one) year from the date of receipt of the data, unless the individual withdraws his/her consent earlier. In that case, the personal data shall be kept until such withdrawal.The data subjectā€™s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
Management, operation and quality improvement of electronic information channels (Website, Social MediaAccounts), administration of enquiries about the Companyā€™s activities and services, consulting on the services provided by the Company.Name, surname, username, email address, Social Media Account user data, telephone number, email address, IP address, data collected by means of cookies and settings, browser used, publicly visible information in the Social Media Account form, history of use of the Website account, content associated with the user account, links, content of the message, content of the reply.Data collection through Social Media Account integration.The websiteā€™s data is stored in accordance with the retention periods set by the cookies used.Website data that is not included in the cookie information is stored for a maximum of 1 (one) year from the date of collection.Social Media Accounts store data according to the settings chosen by the social network manager and/or the user.Communication data shall be kept for the entire period of the communication and for 1 (one) year after the end of the communication.Consultations in remote consultation and correspondence applications shall be stored in accordance with the settings of such applications, but not longer than 1 (one) year after the end of the communication.Personal data processed on the basis of consent shall be retained as set out above, unless the person withdraws the consent given. In that case, the personal data shall be retained until the consent is withdrawn.The data subjectā€™s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
Direct marketing, newsletters.Name, surname, email, tel. no., position, workplace, workplace/activity address, relationship with the represented person, delivery address (if applicable), email communicationThe data shall be kept for 2 (two) years from the date of submission of the data, unless the person withdraws his or her consent. In that case, the personal data shall be stored until the consent is withdrawn.The data subjectā€™s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
Examination of requests, complaints, claims, disputes related to the Companyā€™s activities in court and out of court.Name, surname, personal identification number (if applicable), date of birth, e-mail address, telephone number, legal entity represented, relationship with the represented entity, address/workplace address, content of the request (including requests from data subjects), complaint, claim, procedural documents and the annexes thereto, content of the reply to the request, complaint, claim, procedural document and the annexes thereto, purchase history, content of data breach notifications.During the period of the out-of-court review of the request, complaint, claim and for 1 (one) year after the end of such review.Litigation documents shall be kept for the duration of the litigation and for 10 (ten) years after the final judgment has entered into force.Other data shall be retained for the duration of the administration of any matter relating to the processing of personal data and for a period of ten (10) years after the end of such administrationThe processing is necessary for compliance with a legal obligation imposed on the controller (Article 6(1)(c) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR).
  • We post information about our activities on our Social Media Accounts. The Social Media Accounts are also subject to the privacy terms of the operators of the social networks on which the Social Media Accounts are located. When you interact with us on the Social Media Accounts and provide certain information (for example, by messaging us and commenting on our posts), we may see public information about your profile (name, image, email, etc.) depending on the privacy settings you have chosen. This information (for example, a comment you have made) will also be visible to other visitors to the specific Social Media Account.
  • In certain cases, we may use the contact details you provide to send you communications relating to the provision of services and the operation of the Website, for example, to inform you about technical changes to the Website, changes to services or to provide important product information. Such communications are necessary for the proper provision of our services and are not considered promotional communications.
  1. HOW DO WE USE YOUR PERSONAL DATA AND WHAT PRINCIPLES DO WE FOLLOW?
    • We only collect and process Personal Data that is necessary to achieve our stated purposes for processing Personal Data.
    • In processing your Personal Data, we comply with the requirements of applicable and valid legislation, including the GDPR:
      • We collect your Personal Data for specified, clearly defined and legitimate purposes and do not process it in a way that is incompatible with those purposes, except to the extent permitted by law;
      • We process your Personal Data in a lawful, fair and transparent manner;
      • We take all reasonable steps to ensure that Personal Data that is not accurate or complete in relation to the purposes for which it is processed is promptly rectified, supplemented, suspended or destroyed. You have the right to amend and update the information you provide to us. In some cases (for example, in order to deliver goods to you), we need to have accurate and up-to-date information relating to you, and we may ask you to confirm periodically that the information we hold about you is correct;
      • We keep them in such a form that your identity can be established for no longer than is necessary for the purposes for which the Personal Data are processed;
      • We do not disclose Personal Data to third parties and will not disclose it other than as set out in the Privacy Policy or applicable law;
      • We ensure that your Personal Data is processed securely and is protected against loss, unauthorised use and alteration. We have put in place physical and technical measures to protect the information we collect from accidental or unlawful destruction, damage, alteration, loss, disclosure, as well as any other unauthorized processing. The security measures for Personal Data shall be determined considering the risks involved in the processing of Personal Data.
      • Our employees are under a written obligation not to disclose or distribute your Personal Data to third parties.
  2. TO WHOM AND WHEN DO WE TRANSFER YOUR PERSONAL DATA?
    • We will only transfer your Personal Data as set out in this Privacy Policy.
    • We may transfer your Personal Data:
      • Our partners or consultants (auditors, lawyers, etc.), other institutions, companies, persons, organisations with whom we work or cooperate in the provision of our services or activities.
      • The Personal Data Processors we use, such as:
        • Providers of connectivity (internet and telephone) and IT (general IT services, workstation maintenance, Microsoft Office365 licence provision and administration, server services) services;
        • For providers of website solutions and support services;
        • For marketing and advertising service providers.
      • We provide data to the operators of these social networking platforms in order to publish content on Social Media Accounts:
        • Meta Platforms Ireland Ltd (Ireland) and Meta Platforms, Inc., (USA) (data is securely transferred to the service provider under theĀ EU Standard Contractual ClausesĀ for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission);
        • Google LLC (USA) (data is securely transferred to the service provider under theĀ EU Standard Contractual ClausesĀ for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission);
        • LinkedIn Inc. (USA) (data is securely transferred to the service provider under theĀ EU Standard Contractual ClausesĀ for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission).
      • Law enforcement and pre-trial investigation authorities, courts and other dispute resolution authorities, other persons performing functions assigned by law, in accordance with the procedure provided for by the legislation of the Republic of Estonia. We provide these entities with the information required by law or specified by the entities themselves;
      • If necessary, to companies that intend to buy or purchase the Companyā€™s business or to enter into joint ventures or other forms of cooperation with us, as well as to companies established by us.
    • We generally process Personal Data in the EU/EEA, but in some cases your Personal Data may be transferred outside the EU/EEA. Your Personal Data is only transferred outside the EU/EEA under the following conditions:
      • The data is only passed on to our trusted partners who help us ensuring provision of our services to you;
      • Such partners have data processing or data provision agreements with which they guarantee the security of your Personal Data;
      • the Commission of the European Union has issued a decision on the suitability of the country in which our partner is established, i.e. an adequate level of security is ensured; or
      • A special authorisation from the Data Protection Inspectorate of the Republic of Estonia has been obtained for such transfers;
      • You have consented to the transfer of your Personal Data outside the EU/EEA.
  3. WHAT RIGHTS DO YOU HAVE?
    • As a data subject, you have the following rights in relation to your Personal Data:
Your rightWhat it means
Right to be informedĀ We inform you about the processing of your Personal Data in this Privacy Policy, which we publish on the Website. In certain cases, we may also provide you with separate information notices to detail how we process your Personal Data.
Right of access to your Personal Data processed by usYou have the right to ask us to provide you with a copy of the Personal Data we process about you. There are some exceptions, for example where we need to reconcile the rights of others, so you may not always be able to receive all the Personal Data we process about you.
Right to rectification of Personal DataYou can view and update your Personal Data through your account on the Website. You also have the right to ask us to correct information that you believe is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information that you believe is incomplete.
Right to restrict processing of Personal DataYou have the right to ask us to restrict the processing of your Personal Data in certain circumstances. This means that your data can only be used for certain purposes, such as to comply with our legal requirements or to exercise our rights.
Right to request erasure of Personal DataIn certain circumstances, you have the right to ask us to erase your Personal Data (right to erasure and right to be forgotten).
Right to object to the processing of Personal DataYou have the right to object to the processing of your Personal Data if we process it on the basis of legitimate interest. If you object, we will only continue to process your Personal Data for compelling legitimate grounds which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
Right to transfer of Personal DataIn certain circumstances, you have the right to request that we transfer the Personal Data you have provided to us from our organisation to another organisation or that we provide the information to you. This applies only in respect of the Personal Data you have provided. This right will only be exercised if there are adequate grounds and measures in place to ensure that the transfer of the Personal Data requested will not put the data of others at risk.
The right to withdraw your consent to data processingĀ You have the right to withdraw your consent to the processing of your Personal Data where such data is processed or intended to be processed for direct marketing purposes, including profiling in relation to such direct marketing (based on the Personal Data you have provided to us, profiling may be carried out for the purpose of direct marketing in order to provide you with tailored solutions and offers. You may withdraw or object to the processing of your Personal Data by automated processing, including profiling, at any time).
  • You may submit any request or instruction relating to the processing of Personal Data to us in writing atĀ abi@eleport.ee. When making such a request, we may ask you to fill in the necessary forms in order to better understand the content of your request, as well as to provide a personal document or other information (for example, to confirm your identity with an electronic signature) that will help us to verify your identity. If you submit your request by email, depending on the content of your request, we may ask you to come to us or to submit your request in writing.
  • We may refuse to exercise your rights listed above (except for you objection to process your Personal Data for direct marketing purposes or in other cases where the processing of Personal Data is carried out with your consent), where we are permitted under the provisions of the GDPR to refuse to exercise you request, or where, in cases provided by law, it is necessary to ensure the prevention, investigation and detection of criminal offences, breaches of professional or professional ethics, and to protect the rights and freedoms of the data subject, us and other persons.
  • If you do not wish to have your Personal Data processed for the purpose of direct marketing, including profiling, you may opt out of such processing, without giving any reasons for doing so, by sending an email toĀ abi@eleport.ee, or by any other means indicated in the message provided to you (e.g., by clicking the relevant link in the Newsletter).
  • Upon receipt of your request or instruction regarding the processing of your Personal Data, we will provide you with a response within no later than 1 month from the date of the request and will carry out the actions specified in the request or inform you why we refuse to do so. If necessary, the time limit may be extended by a further 2 months, depending on the complexity and number of requests. In this case, we will inform you of the extension within 1 month of receipt of the request.
  • If Personal Data is erased at your request, we will only retain copies of the information that is necessary to protect our legitimate interests and those of others, to comply with the obligations of public authorities, to resolve disputes, to identify any discrepancies or to comply with any agreements that you have entered into with us.
  1. WILL WE SEND YOU OFFERS?
    • We may send our offers and information about our services (direct marketing communications) to your email address and/or telephone number if you have given us your consent to do so or if you or the organisation you represent is a client of ours and you have not objected to such processing of Personal Data.
    • If you agree and/or do not object, we will send you news of your choice by email or by text message to the telephone number you have provided, and/or we will ask you about us and the quality of our services and the service we provide.
    • When we send out newsletters, we may collect information about the people who received them, such as which message they opened, what links they clicked on, etc. This information is collected in order to provide you with more relevant and tailored newsletters.
    • Your contact details may be passed on to our partners/processors who provide us with newsletters or quality assessment services.
    • Even if you have consented to the processing of Personal Data for direct marketing purposes, you can easily withdraw this consent at any time for all or part of the processing activities. To do so, you can:
      • notify us of your opt-out in the manner specified in the electronic communications and/or offers; or
      • send us a notification to the email address specified in this Privacy Policy. If you request to withdraw your consent in this way, we may ask you to confirm your identity.
    • If you withdraw your consent, we will endeavour to stop sending newsletters to your contacts immediately.
    • Withdrawal of consent does not automatically oblige us to destroy your Personal Data or to provide you with information about the Personal Data we process, and you should make a separate request for these actions.
  2. HOW WILL WE ORGANISE GAMES, PROMOTIONS, COMPETITIONS?
    • Participation in games, promotions or competitions published by us is optional. In order to participate in a competition, game or promotion that we run, you must provide the information we have specified, including your Personal Data. Otherwise, you will not be able to participate in the game, contest or promotion.
    • You have the right to refuse to participate in our games, competitions, promotions and to withdraw your consent to the processing and use of your Personal Data for this purpose at any time. You can do so by emailing us atĀ abi@eleport.eeĀ or by any other means (e.g. by clicking on the relevant link in the email). If you withdraw your consent or object, you will be removed from the list of participants in the game, promotion or competition and will no longer participate in the game, promotion or competition.
    • When you participate in our games, competitions and promotions, we have the right to contact you using the contact details you have provided and/or to publish information about you as a winner on the Website, Social Media Accounts or any other information publishing channels we specify in the rules of the game, competition or promotion.
    • We may use a software application based on automated decision-making to manage the registration and/or determination of winners of a game, promotion or competition. This will be notified in the rules of the game, promotion or competition or will be obvious from the links we provide. In this case, if you do not wish to be subject to automated decision making, you will not be able to participate in the game, promotion or competition.
  3. HOW DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?
    • Cookies are small text files that store information (often just a sequence of numbers and letters identifying the device, but may also contain other information) that is used in the browser (e.g. Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Mozilla, Opera, etc.) of your device (computer, tablet, mobile phone, etc.) according to its settings and stored on your deviceā€™s hard drive. In this Privacy Policy, we use the term ā€œcookiesā€ to refer to cookies and other similar technologies, such as pixel tags, web beacons and clear GIFs.
    • We use cookies to analyse information flows and user behaviour, to promote trust and ensure security, to ensure the proper functioning of the Website, to improve it, to remember your preferences, to personalise the content shown to you, and to link the Website to your Social Media Accounts or to our mobile application.
    • You can choose whether to accept cookies. If you do not agree to cookies being placed on your computer or other deviceā€™s browser, you can tick the cookie consent bar, change the settings of the browser you are using and disable cookies (either all at once, or one at a time, or in groups). If you wish to refuse cookies on your mobile device, you must follow the official instructions for that device. Please note that in some cases, refusing cookies may slow down your browsing speed, restrict the functionality of certain websites or block access to a website. For more information, please visit AllAboutCookies.orgĀ orĀ https://www.google.com/privacy_ads.html.
    • You can deactivate the use of third-party cookies for advertising related purposes by visiting the Network Advertising deactivation page atĀ https://thenai.org/opt-out/.
    • We may use mandatory cookies which are necessary for the operation of the Website, analytical cookies, functional cookies which are designed to analyse the use of the Website, to remember usersā€™ preferences and to tailor them to the Website so that we can provide enhanced functionality, performance cookies, third party cookies used by third parties, advertising cookies which are designed to show you personalised and generic advertising.
    • We and our advertising partners use targeting cookies to show you more relevant personalised advertising. Personalised advertising will be shown to you with your consent. Advertising personalisation cookies are used to measure group, activate contextual advertising and/or targeted campaigns.
    • Some third parties, such as social network operators, may use anonymous cookies created by them to tailor the apps or applications they create to your needs.
    • We do not control the use of cookies and tracking technologies by third parties, so if you would like to know more detailed information, we recommend that you check the privacy policy of the relevant third party.
    • List of cookies used on the website:
Cookie nameDescription/Purpose of usePeriod of validity
CookieConsentDetermines whether the user has accepted the cookie consent box.1 year
CookieConsent [x2]Stores the userā€™s cookie consent state for the current domain.1 year
__cfruidThis cookie is a part of the services provided by Cloudflare ā€“ Including load-balancing, deliverance of website content and serving DNS connection for website operators.Session
ASPXAUTHIdentifies the user and allows authentication to the server.Session
bscookieThis cookie is used to identify the visitor through an application. This allows the visitor to login to a website through their LinkedIn application for example.1 year
CONSENTUsed to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website.2 years
li_gcStores the userā€™s cookie consent state for the current domain.180 days
ZD-suidUnique id that identifies the userā€™s session.Persistent
  • We also use the following products and tools that record cookies:
Google AdsenseEvaluate and report on the use of the Website in relation to the advertisements displayed. The data collected may be transferred to and stored on a Google server in the USA. If you do not wish to receive tailored advertising, you can change your settings atĀ https://www.google.com/settings/adsĀ as required. In this case, an opt-out cookie will be stored for you. However, if you delete all cookies, the opt-out cookie may also be deleted.
Google AnalyticsA web analytics service provided by Google that allows you to analyse your use of the Website, to compile reports based on this analysis, and to plan and forecast the performance of the Website and services. The data collected by Google Analytics may be transmitted to and stored on a Google LLC server in the USA. You can change your browser settings to prevent Google Analytics from analysing the information. In this case, an opt-out cookie will be stored for you. However, if you delete all cookies, the opt-out cookie may also be deleted.Ā  You can also prevent Google from recording data generated by a cookie based on your use of the Website and from processing such data by downloading and installing a browser plug-in fromĀ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Google AdsĀ Google provides an online advertising service that allows us to serve ads to visitors who search for keywords related to our business or browse websites with content related to our business. Google Ads allows us to create and manage advertising campaigns, choose ad formats, set bids for clicks or impressions and target specific locations, languages and devices. The data collected during advertising campaigns may be transferred to and stored on a Google LLC server in the USA. For more information:Ā https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/,Ā https://policies.google.com/technologies/adsĀ .
Meta PixelUsed for remarketing purposes so that we can contact you again. This allows us to display interest-based advertising (Facebook Ads) when you visit the social networks Facebook, Instagram or other websites that also use this tool. In this way, we try to show you advertisements of interest to you. For more information on how Meta Pixel works, visitĀ https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel.
  1. CONTACT US
    • If you have any questions about the information contained in this Privacy Policy, please contact us atĀ abi@eleport.ee.
    • If you wish to make a complaint about our processing of Personal Data, please submit it to us in writing, providing as much information as possible. We will co-operate with you and endeavour to resolve any issues promptly.
    • If you believe that your rights have been infringed under the GDPR, you can lodge a complaint with our supervisory authority, the Data Protection Inspectorate, for more information and contact details please visit the Inspectorateā€™s website ( https://www.aki.ee/en). We aim to resolve all disputes promptly and amicably, so you are welcome to contact us first.
  2. FINAL PROVISIONS
    • The Privacy Policy shall be reviewed on a regular basis, at least once a year, and, if necessary, changes or additions shall be made to the Privacy Policy. We will notify you of the changes by posting the updated Privacy Policy on the Website, by email if you have provided us with one, or by other customary means of communication. Changes to the Privacy Policy will be effective as of the date of the update set forth in the Privacy Policy, unless a different effective date is specified.
    • If you continue to use the Website, order services from us, use our Social Media Accounts or contact us after being notified of a change to the terms of the Privacy Policy, you will be deemed to have accepted the terms of the amended Privacy Policy.

Pēdējās atjaunināŔanas datums: 26.05.2023.Ā 

VISPĀRÄŖGI NOTEIKUMIĀ 

  1. Mēs rÅ«pējamies par jÅ«su privātumu un jÅ«su personas datu droŔību, tāpēc esam sagatavojuÅ”i Å”o privātuma politiku (turpmāk tekstā ā€“ ā€œPrivātuma politikaā€œ), kurā izskaidrots, kā mēs apstrādājam un aizsargājam jÅ«su personas datus, kādas ir jÅ«su tiesÄ«bas, kā arÄ« sniegta cita informācija par jÅ«su personas datu apstrādi.Ā 
  2. Å ajā Privātuma politikā lietotais termins ā€œpersonas datiā€ (ā€œPersonas datiā€œ) atbilst VDAR sniegtajai definÄ«cijai un cita starpā nozÄ«mē jebkuru informāciju vai informācijas kopumu, pēc kura mēs varam tieÅ”i vai netieÅ”i jÅ«s identificēt, piemēram, jÅ«su vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru utt.Ā 
  3. VispārÄ«gā datu aizsardzÄ«bas regula (ES) 2016/679 (ā€œVDARā€) nosaka galvenos principus un prasÄ«bas, kas attiecas uz mums un citiem datu pārziņiem saistÄ«bā ar Personas datu apstrādi. Apstrādājot jÅ«su Personas datus, mēs ievērojam VDAR un citu piemērojamo normatÄ«vo aktu prasÄ«bas, kā arÄ« uzraugoÅ”o iestāžu norādÄ«jumus.Ā 
  4. Å Ä« Privātuma politika tiek piemērota, kad jÅ«s apmeklējat tÄ«mekļa vietniĀ https://eleport.com/lvĀ (turpmāk tekstā ā€“ ā€œTÄ«mekļa vietneā€œ), apmeklējat mÅ«su kontus sociālajos tÄ«klos Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (turpmāk tekstā ā€“ ā€œSociālo tÄ«klu kontiā€œ), apskatāt mÅ«su sniegto informāciju, pasÅ«tāt un izmantojat mÅ«su piedāvātos pakalpojumus, sazināties ar mums pa tālruni, izmantojot e-pasta saziņu, interesējaties par mÅ«su piedāvājumiem vai sazināties ar mums saistÄ«bā ar citiem jautājumiem.Ā 
  5. TÄ«mekļa vietnē un Sociālo tÄ«klu kontos var bÅ«t saites uz ārējām tÄ«mekļa vietnēm (piemēram, mÅ«su partneru vai piegādātāju tÄ«mekļa vietnēm). Å Ä« Privātuma politika neattiecas uz tÄ«mekļa vietnēm, kas pieejamas, izmantojot Ŕādas saites. Pirms pārlÅ«kojat Ŕādas vietnes vai iesniedzat tajās savus Personas datus, iepazÄ«stieties ar Å”o vietņu konfidencialitātes politiku.Ā 
  6. Ja jÅ«s pasÅ«tāt un saņemat mÅ«su pakalpojumus, apmeklējat TÄ«mekļa vietni vai Sociālo tÄ«klu kontus, sazināties ar mums, uzdodot jautājumus, mēs uzskatām, ka esat izlasÄ«jis un piekritis Ŕīs Privātuma politikas noteikumiem un tajā izklāstÄ«tajiem Personas datu izmantoÅ”anas mērÄ·iem, lÄ«dzekļiem un procedÅ«rām. Ja jÅ«s nepiekrÄ«tat Privātuma politikai, jÅ«s nedrÄ«kstat izmantot TÄ«mekļa vietni, Sociālo tÄ«klu kontus vai sazināties ar mums par mÅ«su pakalpojumu piedāvājumiem.Ā Ā 
  7. Mēs varam veikt izmaiņas mÅ«su Privātuma politikā, tāpēc, lÅ«dzu, regulāri apmeklējiet TÄ«mekļa vietni un iepazÄ«stieties ar jaunāko publicēto Privātuma politikas versiju. Dažos gadÄ«jumos mēs varam jums sniegt atseviŔķus privātuma paziņojumus, kas attiecas uz konkrētiem mÅ«su sniegtajiem pakalpojumiem. Šādi paziņojumi ir lasāmi kopsakarÄ«bā ar Å”o Privātuma politiku.Ā 

Ā 

KAS MĒS ESAM?Ā 

  1. Mēs esamĀ ELEPORT SIA, Latvijas Republikā reÄ£istrēta privāta akciju sabiedrÄ«ba, reÄ£istrācijas numursĀ 40203320165, adreseĀ Gustava Zemgala gatve 74, RÄ«ga, LV-1039Ā (turpmāk tekstā ā€“ ā€œUzņēmumsā€ vai ā€œmēsā€œ).Ā 
  2. Mēs pārvaldām TÄ«mekļa vietni. Sniedzot un piedāvājot savus pakalpojumus, veicot Uzņēmuma ikdienas saimniecisko darbÄ«bu vai pildot juridiskās prasÄ«bas, mēs rÄ«kojamies kā Personas datu pārzinis.Ā 

Ā 

KĀDUS JÅŖSU PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM?Ā 

  1. Ā JÅ«su saņemtos Personas datus mēs apstrādājam Ŕādos veidos:Ā 
  2. kad jÅ«s sniedzat mums savus Personas datus, piemēram, reÄ£istrējoties TÄ«mekļa vietnē, pasÅ«tot mÅ«su pakalpojumus, citādi izmantojot TÄ«mekļa vietni, sazinoties ar mums pa e-pastu, tālruni u.c.;Ā 
  3. mēs vācam jÅ«su Personas datus laikā, kad izmantojat TÄ«mekļa vietni, Sociālo tÄ«klu kontus, piemēram, pakalpojumu pasÅ«tÄ«jumu vēsturi, jÅ«su datora IP adresi, sÄ«kdatnes, TÄ«mekļa vietnes apmeklējumu vēsturi, preferences, atvērtās URL saites un tml.;Ā 
  4. gadÄ«jumos, kad saņemam Personas datus no citām personām, piemēram, saņemot informāciju no publiskiem reÄ£istriem, valsts vai vietējām iestādēm vai struktÅ«rām, mÅ«su partneriem, citām treÅ”ajām personām, piemēram, maksājumu iestādēm par veiktajiem maksājumiem utt;Ā 
  5. gadÄ«jumos, kad ar jÅ«su piekriÅ”anu jÅ«su Personas datus mums sniedz citas personas, piemēram, norādot jÅ«s kā kontaktpersonu vai pilnvaroto personu un tml.Ā 
  6. Par Ŕādu personas datu precizitāti, pilnÄ«gumu un savlaicÄ«gumu, kā arÄ« par datu subjekta piekriÅ”anu datu nosÅ«tÄ«Å”anai mums atbild persona, kura mums sniedz Personas datus. Mēs varam lÅ«gt jums apstiprināt, ka personai ir tiesÄ«bas sniegt mums Personas datus (piemēram, aizpildot pakalpojumu pasÅ«tÄ«juma vai reÄ£istrācijas veidlapas). NepiecieÅ”amÄ«bas gadÄ«jumā (piemēram, ja persona uzdod mums jautājumu par savu Personas datu saņemÅ”anu) mēs identificēsim Ŕādu datu sniedzēju.Ā 
  7. Mēs apstrādājam jÅ«su Personas datus Ŕādiem nolÅ«kiem un ar Ŕādiem nosacÄ«jumiem:Ā 
Personas datu apstrādes mērÄ·isĀ  Apstrādātie personas datiĀ  Personas datu apstrādes termiņiĀ  Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojumsĀ 
ReÄ£istrÄ“Å”anās tÄ«mekļa vietnē, lai lejupielādētu mobilo lietotni, jÅ«su konta izmantoÅ”ana, pakalpojumu sniegÅ”ana un sniegto pakalpojumu kvalitātes nodroÅ”ināŔana.Ā  Vārds, uzvārds, personas kods, lietotājvārds, e-pasts, tālruņa numurs, adrese, konta/kredÄ«tkartes numurs, kredÄ«tiestāde/norēķinu iestāde, maksājuma uzdevuma informācija, maksājumu vēsture, konta parole, pasÅ«tÄ«juma informācija (pakalpojumi, cena, datums), konta lietoÅ”anas vēsture, cits konta saturs un paziņojumi, e-pasta paziņojumi, saziņa ar pārstāvēto juridisko personu, pasÅ«tÄ«juma informācija, pakalpojumu kvalitātes nodroÅ”ināŔanai nepiecieÅ”amā informācija.Ā  Personas identifikācijas, kontaktinformācijas un konta administrÄ“Å”anas dati tiek glabāti TÄ«mekļa vietnes/mobilās lietotnes konta lietoÅ”anas laikā un 2 (divus) gadus pēc pēdējās pieteikÅ”anās TÄ«mekļa vietnes kontā.Ā 

Ā 

Informāciju par pakalpojumu sniegÅ”anu tiek apstrādāta lÄ«guma/pasÅ«tÄ«juma darbÄ«bas laikā un 10 (desmit) gadus pēc lÄ«guma/pasÅ«tÄ«juma termiņa beigām.Ā 

Dati, kas attiecas uz kvalitātes nodroÅ”ināŔanu, tiek glabāti kvalitātes nodroÅ”ināŔanas perioda laikā un 5 gadus pēc Ŕī perioda beigām vai pēc pēdējās sazināŔanās.Ā 

 Datu subjekta piekriÅ”ana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Apstrāde ir nepiecieÅ”ama lÄ«guma noslēgÅ”anai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakÅ”punkts).Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 
Uzņēmuma darbÄ«bai nepiecieÅ”amo lÄ«gumu slēgÅ”ana un izpilde, cita iekŔējā administrācija.Ā  Vārds, uzvārds, personas kods (ja piemērojams), uzņēmējdarbÄ«bas licences/individuālās darbÄ«bas apliecÄ«bas numurs, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, darba vieta, darbavietas/darbÄ«bas vietas adrese, radniecÄ«ba ar pārstāvēto personu, pienākumi, funkcijas, personas kvalifikāciju vai specializāciju apliecinoÅ”i dokumenti, sertifikāti u. c. (ciktāl tas nepiecieÅ”ams un atbilst sniegto pakalpojumu raksturam, veiktajam darbam u. c.), e-pasta saziņas dati.Ā  LÄ«guma/sadarbÄ«bas termiņa laikā un 10 (desmit) gadus pēc lÄ«guma/sadarbÄ«bas beigām (lÄ«guma darbÄ«bas beigām).Ā  Apstrāde ir nepiecieÅ”ama lÄ«guma noslēgÅ”anai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 
FinanÅ”u transakcijas, kontu pārvaldÄ«ba un grāmatvedÄ«ba, nodokļu saistÄ«bu izpilde (ar darbiniekiem nesaistÄ«ti maksājumi), parādsaistÄ«bu pārvaldÄ«ba.Ā  Vārds, uzvārds, personas kods (ja piemērojams), komercdarbÄ«bas licences/saimnieciskās darbÄ«bas veicēja apliecÄ«bas numurs, amats, darba vieta, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese/darba vietas adrese, konta numurs, finanÅ”u, kredÄ«tiestādes/maksājumu iestādes rekvizÄ«ti, maksājuma uzdevuma un ar to saistÄ«tā informācija, PVN maksātāja reÄ£istrācijas numurs, ja persona ir reÄ£istrēts PVN maksātājs, maksājuma dokumentos, nodokļu deklarācijās, citos oficiālos nodokļu dokumentos ietvertā informācija, informācija par nokavējuma naudu, personas pārstāvÄ«bas pilnvarojuma saturs, e-pasta adrese un cita kontaktinformācija.Ā  Dati tiek glabāti saskaņā ar finanÅ”u operācijas un grāmatvedÄ«bu reglamentējoÅ”iem normatÄ«vajiem aktiem.Ā 

Ā 

Dati, kas neietilpst iepriekÅ” minēto normatÄ«vo aktu glabāŔanas tvērumā, tiek glabāti visu lÄ«guma vai sadarbÄ«bas laiku un 10 (desmit) gadus pēc lÄ«guma/lÄ«gumattiecÄ«bu izbeigÅ”anas.Ā 

 Apstrāde ir nepiecieÅ”ama lÄ«guma noslēgÅ”anai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Apstrāde ir nepiecieÅ”ama, lai izpildÄ«tu pārzinim uzlikto juridisko pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakÅ”punkts).Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 
Kandidātu izvērtÄ“Å”ana un atlase saistÄ«bā ar darba piedāvājumu, kā arÄ« Personas datu apstrāde saistÄ«bā ar darba piedāvājumiem nākotnē.Ā  Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs (ja attiecināms), dati par izglÄ«tÄ«bu un darba pieredzi, CV saturs, cita informācija, kas nepiecieÅ”ama kandidātu atlasei/izvērtÄ“Å”anai vai kuru sniedzis kandidāts.Ā  Datus glabā atlases procesa laikā un 3 (trÄ«s) mēneÅ”us pēc atlases procesa beigām (ar datu subjekta piekriÅ”anu), ja vien datu subjekts neatsauc savu piekriÅ”anu agrāk. Šādā gadÄ«jumā personas dati tiek glabāti lÄ«dz piekriÅ”anas atsaukÅ”anas brÄ«dim.Ā 

Ā 

Ja dati netiek sniegti konkrētai atlasei, tos glabā 1 (vienu) gadu no datu saņemÅ”anas dienas, ja vien persona neatsauc savu piekriÅ”anu agrāk. Šādā gadÄ«jumā personas dati tiek glabāti lÄ«dz piekriÅ”anas atsaukÅ”anas brÄ«dim.Ā 

 Datu subjekta piekriÅ”ana Ŕādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 
Elektronisko informācijas kanālu (TÄ«mekļa vietnes, Sociālo tÄ«klu kontu) pārvaldÄ«ba, darbÄ«ba un kvalitātes uzlaboÅ”anajautājumu par uzņēmuma darbÄ«bu un pakalpojumiem administrÄ“Å”ana, konsultÄ“Å”ana par Uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem.Ā  Vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, sociālo tÄ«klu kontu lietotāja dati, tālruņa numurs, e-pasta adrese, IP adrese, dati, kas iegÅ«ti, izmantojot sÄ«kdatnes un iestatÄ«jumus, izmantotā pārlÅ«kprogramma, Sociālo tÄ«klu konta profilā publiski redzamā informācija, TÄ«mekļa vietnes konta lietoÅ”anas vēsture, ar lietotāja kontu saistÄ«tais saturs, saites, ziņojuma saturs, atbildes saturs.Ā 

Ā 

Dati, kas savākti, izmantojot Sociālo tÄ«klu konta integrāciju.Ā 

 TÄ«mekļa vietnes dati tiek glabāti saskaņā ar izmantoto sÄ«kdatņu noteiktajiem glabāŔanas termiņiem.Ā 

Ā 

TÄ«mekļa vietnes dati, kas nav iekļauti sÄ«kdatņu informācijā, tiek glabāti ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu no iegÅ«Å”anas datuma.Ā 

Sociālo tÄ«klu kontos dati tiek glabāti saskaņā ar sociālā tÄ«kla pārvaldnieka un/vai lietotāja izvēlētajiem iestatÄ«jumiem.Ā 

Saziņas datus glabā visu saziņas laiku un 1 (vienu) gadu pēc saziņas beigām.Ā 

Konsultācijas, kas sniegtas attālināto konsultāciju un sarakstes lietojumprogrammās, tiek glabātas saskaņā ar Å”o lietojumprogrammu iestatÄ«jumiem, bet ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu pēc saziņas beigām.Ā 

Personas datus, kas apstrādāti, pamatojoties uz piekriÅ”anu, glabā iepriekÅ” noteiktajā kārtÄ«bā, ja vien persona neatsauc doto piekriÅ”anu. Šādā gadÄ«jumā personas dati tiek glabāti lÄ«dz piekriÅ”anas atsaukÅ”anas brÄ«dim.Ā 

 Datu subjekta piekriÅ”ana Ŕādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 
TieÅ”ais mārketings, informatÄ«vie biļeteni.Ā  Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, amats, darbavieta, darbavietas/darbÄ«bas adrese, radniecÄ«ba ar pārstāvēto personu, piegādes adrese (ja attiecināms), e-pasta saziņaĀ  Dati tiek glabāti 2 (divus) gadus no datu iesniegÅ”anas dienas, ja vien persona neatsauc savu piekriÅ”anu. Šādā gadÄ«jumā personas dati tiek glabāti lÄ«dz piekriÅ”anas atsaukÅ”anas brÄ«dim.Ā  Datu subjekta piekriÅ”ana Ŕādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakÅ”punkts);Ā 

Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 
PieprasÄ«jumu, sÅ«dzÄ«bu, prasÄ«bu, pretenziju, strÄ«du, kas saistÄ«ti ar Uzņēmuma darbÄ«bu, izskatÄ«Å”ana tiesā un ārpus tiesas.Ā  Vārds, uzvārds, personas kods (ja attiecināms), dzimÅ”anas datums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, pārstāvētā juridiskā persona, saistÄ«ba ar pārstāvēto juridisko personu, adrese/darba vietas adrese, pieprasÄ«juma (tostarp datu subjektu pieprasÄ«jumu), sÅ«dzÄ«bas, prasÄ«bas, procesuālo dokumentu un to pielikumu saturs, atbildes uz pieprasÄ«jumu, sÅ«dzÄ«bu, prasÄ«bu, procesuālo dokumentu un to pielikumu saturs, pirkumu vēsture, paziņojumu par datu aizsardzÄ«bas pārkāpumiem saturs.Ā  PieprasÄ«juma, sÅ«dzÄ«bas, prasÄ«bas ārpustiesas izskatÄ«Å”anas laikā un 1 (vienu) gadu pēc izskatÄ«Å”anas beigām.Ā 

Ā 

TiesvedÄ«bas dokumentus glabā tiesvedÄ«bas laikā un 10 (desmit) gadus pēc galÄ«gā sprieduma stāŔanās spēkā.Ā 

Citus datus glabā visu ar personas datu apstrādi saistÄ«to jautājumu administrÄ“Å”anas laikā un desmit (10) gadus pēc Ŕādas administrÄ“Å”anas beigām.Ā 

 Apstrāde ir nepiecieÅ”ama, lai izpildÄ«tu pārzinim uzlikto juridisko pienākumu (VDAR 6.ā€Æpanta 1. punkta c) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

Pārziņa vai treŔās personas likumÄ«gās intereses (VDAR 6.ā€Æpanta 1. punkta f) apakÅ”punkts).Ā 

Ā 

8. Mēs publicējam informāciju par savām darbÄ«bām savos Sociālo tÄ«klu kontos. Uz Sociālo tÄ«klu kontiem attiecas arÄ« to sociālo tÄ«klu, kuros ir izvietoti Sociālo tÄ«klu konti, operatoru privātuma noteikumi. Kad jÅ«s mijiedarbojaties ar mums Sociālo tÄ«klu kontos un sniedzat konkrētu informāciju (piemēram, sÅ«tot mums ziņojumus un komentējot mÅ«su ierakstus), atkarÄ«bā no jÅ«su izvēlētajiem privātuma iestatÄ«jumiem mēs varam redzēt jÅ«su profila publisko informāciju (vārdu, attēlu, e-pasta adresi utt.). Å Ä« informācija (piemēram, jÅ«su komentārs) bÅ«s redzama arÄ« citiem konkrētā Sociālo tÄ«klu konta apmeklētājiem.Ā Ā 

9. Noteiktos gadÄ«jumos mēs varam izmantot jÅ«su sniegto kontaktinformāciju, lai nosÅ«tÄ«tu jums paziņojumus saistÄ«bā ar pakalpojumu sniegÅ”anu un TÄ«mekļa vietnes darbÄ«bu, piemēram, lai informētu jÅ«s par tehniskajām izmaiņām TÄ«mekļa vietnē, izmaiņām pakalpojumos vai sniegtu svarÄ«gu informāciju par produktiem. Šādi paziņojumi ir nepiecieÅ”ami pilnvērtÄ«gai mÅ«su pakalpojumu sniegÅ”anai, un tie netiek uzskatÄ«ti par reklāmas paziņojumiem.Ā 

KĀ MĒS IZMANTOJAM JÅŖSU PERSONAS DATUS UN KĀDUS PRINCIPUS MĒS IEVĒROJAM?Ā 

  1. Mēs vācam un apstrādājam tikai tādus Personas datus, kuri ir nepiecieÅ”ami, lai sasniegtu mÅ«su noteiktos Personas datu apstrādes mērÄ·us.Ā 
  2. Apstrādājot jÅ«su Personas datus, mēs ievērojam piemērojamo un spēkā esoÅ”o normatÄ«vo aktu, tostarp VDAR, prasÄ«bas:Ā 
  3. Mēs vācam jÅ«su Personas datus noteiktiem, skaidri definētiem un likumÄ«giem mērÄ·iem un neapstrādājam tos tādā veidā, kas nav saderÄ«gs ar Å”iem mērÄ·iem, izņemot likumā atļautajā apmērā.Ā 
  4. Mēs apstrādājam jÅ«su Personas datus likumÄ«gā, godÄ«gā un pārredzamā veidā.Ā 
  5. Mēs veicam visus samērÄ«gos pasākumus, lai nodroÅ”inātu, ka Personas dati, kas nav precÄ«zi vai pilnÄ«gi attiecÄ«bā uz nolÅ«kiem, kādiem tie tiek apstrādāti, tiek nekavējoties izlaboti, papildināti, to apstrāde tiek apturēta vai tie tiek iznÄ«cināti. Jums ir tiesÄ«bas grozÄ«t un atjaunināt mums sniegto informāciju. Dažos gadÄ«jumos (piemēram, lai jums piegādātu preces) mums ir nepiecieÅ”ama precÄ«za un atjaunināta informācija par jums, un mēs varam lÅ«gt jÅ«s periodiski apstiprināt, ka mÅ«su rÄ«cÄ«bā esoŔā informācija par jums ir pareiza.Ā 
  6. Mēs tos glabājam tādā formā, lai jÅ«su identitāti varētu noteikt ne ilgāk, kā tas ir nepiecieÅ”ams nolÅ«kiem, kādiem tiek apstrādāti Personas dati.Ā 
  7. Mēs neizpaužam Personas datus treÅ”ajām personām un apņemamies tos izpaust tikai tādā veidā, kā noteikts Privātuma politikā vai piemērojamajos normatÄ«vajos aktos.Ā 
  8. Mēs nodroÅ”inām, lai jÅ«su Personas dati tiktu apstrādāti droÅ”i un bÅ«tu aizsargāti pret nozaudÄ“Å”anu, neatļautu izmantoÅ”anu un izmaiņām. Esam Ä«stenojuÅ”i fiziskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu mÅ«su savākto informāciju no nejauÅ”as vai nelikumÄ«gas iznÄ«cināŔanas, bojājumiem, izmaiņām, pazaudÄ“Å”anas, izpauÅ”anas, kā arÄ« no jebkādas citas nesankcionētas apstrādes. Personas datu droŔības pasākumus nosaka, ņemot vērā ar Personas datu apstrādi saistÄ«tos riskus.Ā 
  9. MÅ«su darbinieki ir rakstiski apņēmuÅ”ies neizpaust vai neizplatÄ«t jÅ«su Personas datus treÅ”ajām personām.Ā 

Ā 

KAM UN KAD MĒS NODODAM JÅŖSU PERSONAS DATUS?Ā 

  1. Mēs nododam jÅ«su Personas datus tikai tādā veidā, kā noteikts Å”ajā Privātuma politikā.Ā Ā Ā 
  2. Mēs drÄ«kstam nodot jÅ«su Personas datus:Ā 
  3. MÅ«su partneriem vai konsultantiem (revidentiem, juristiem u.c.), citām iestādēm, uzņēmumiem, personām, organizācijām, ar kurām mēs strādājam vai sadarbojamies, sniedzot savus pakalpojumus vai veicot darbÄ«bas.Ā 
  4. Personas datu apstrādātājiem, kurus mēs izmantojam, piemēram:Ā 
  5. Sakaru (internets un telefons) un IT (vispārējie IT pakalpojumi, darbstaciju uzturÄ“Å”ana, Microsoft Office 365 licenču nodroÅ”ināŔana un administrÄ“Å”ana, serveru pakalpojumi) pakalpojumu sniedzējiem;Ā 
  6. TÄ«mekļa vietņu risinājumu un atbalsta pakalpojumu sniedzējiem;Ā 
  7. Mārketinga un reklāmas pakalpojumu sniedzējiem.Ā 
  8. Mēs sniedzam datus Å”o sociālo tÄ«klu platformu operatoriem, lai publicētu saturu Sociālo tÄ«klu kontos:Ā 
  9. Meta Platforms Ireland Ltd (ÄŖrija) un Meta Platforms, Inc., (ASV) (dati tiek droÅ”i pārsÅ«tÄ«ti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajāmĀ ES standarta lÄ«guma klauzulāmĀ par datu pārsÅ«tÄ«Å”anu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas);Ā Ā 
  10. Google LLC (ASV) (dati tiek droÅ”i pārsÅ«tÄ«ti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajāmĀ ES standarta lÄ«guma klauzulāmĀ par datu pārsÅ«tÄ«Å”anu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas);Ā Ā 
  11. LinkedIn Inc. (ASV) (dati tiek droÅ”i pārsÅ«tÄ«ti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajāmĀ ES standarta lÄ«guma klauzulāmĀ par datu pārsÅ«tÄ«Å”anu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas).Ā Ā 
  12. TiesÄ«bsargājoÅ”ajām un pirmstiesas izmeklÄ“Å”anas iestādēm, tiesas un citām strÄ«du izŔķirÅ”anas iestādēm, citām personām, kas pilda likumā noteiktās funkcijas Igaunijas Republikas normatÄ«vajos aktos paredzētajā kārtÄ«bā. Mēs sniedzam Ŕīm organizācijām normatÄ«vajos aktos noteikto vai paÅ”u organizāciju norādÄ«to informāciju.Ā 
  13. NepiecieÅ”amÄ«bas gadÄ«jumā ā€“ uzņēmumiem, kas plāno pirkt vai iegādāties Uzņēmuma biznesu vai iesaistÄ«ties kopuzņēmumos vai citos sadarbÄ«bas veidos ar mums, kā arÄ« mÅ«su dibinātiem uzņēmumiem.Ā 
  14. Parasti Personas datus mēs apstrādājam ES/EEZ, taču dažos gadÄ«jumos jÅ«su Personas dati var tikt nosÅ«tÄ«ti ārpus ES/EEZ. JÅ«su personas dati tiek pārsÅ«tÄ«ti ārpus ES/EEZ tikai ar Ŕādiem nosacÄ«jumiem:Ā 
  15. Dati tiek nodoti tikai uzticamiem mÅ«su partneriem, kas palÄ«dz mums nodroÅ”ināt jums mÅ«su pakalpojumu sniegÅ”anu.Ā 
  16. Ar Ŕādiem partneriem ir noslēgti datu apstrādes vai datu sniegÅ”anas lÄ«gumi, ar kuriem viņi garantē jÅ«su Personas datu droŔību.Ā 
  17. Eiropas SavienÄ«bas Komisija ir pieņēmusi lēmumu par tās valsts piemērotÄ«bu, kurā ir reÄ£istrēts mÅ«su partneris, t. i., ir nodroÅ”ināts atbilstoÅ”s droŔības lÄ«menis vaiĀ 
  18. Šādai pārsÅ«tÄ«Å”anai ir saņemta Ä«paÅ”a atļauja no Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijas.Ā 
  19. JÅ«s esat piekritis savu Personas datu pārsÅ«tÄ«Å”anai ārpus ES/EEZ.Ā 

Ā 

KĀDAS IR JÅŖSU TIESÄŖBAS?Ā Ā 

Jums kā datu subjektam ir Ŕādas tiesÄ«bas attiecÄ«bā uz jÅ«su Personas datiem:Ā Ā 

JÅ«su tiesÄ«basĀ  Ko tas nozÄ«mēĀ 
TiesÄ«bas bÅ«t informētamĀ 

Ā 

Ā 

 Mēs jÅ«s informējam par jÅ«su Personas datu apstrādi Å”ajā Privātuma politikā, kuru mēs publicējam TÄ«mekļa vietnē. Noteiktos gadÄ«jumos mēs arÄ« varam sniegt jums atseviŔķus informatÄ«vos paziņojumus par to, kā mēs apstrādājam jÅ«su Personas datus.Ā Ā 
TiesÄ«bas piekļūt jÅ«su Personas datiem, kurus mēs apstrādājamĀ  Jums ir tiesÄ«bas pieprasÄ«t, lai mēs izsniedzam jÅ«su Personas datu, kurus mēs apstrādājam, kopiju. Ir daži izņēmumi, piemēram, ja mums ir jāsaskaņo citu personu tiesÄ«bas, tāpēc jÅ«s ne vienmēr varat saņemt visus Personas datus, kurus mēs apstrādājam par jums.Ā 
TiesÄ«bas labot Personas datusĀ  JÅ«s varat skatÄ«t un atjaunināt savus Personas datus, izmantojot savu TÄ«mekļa vietnē esoÅ”o kontu. Jums arÄ« ir tiesÄ«bas lÅ«gt mums labot informāciju, kura, jÅ«suprāt, ir neprecÄ«za. Jums arÄ« ir tiesÄ«bas lÅ«gt mums papildināt informāciju, kura, jÅ«suprāt, ir nepilnÄ«ga.Ā 
TiesÄ«bas ierobežot Personas datu apstrādiĀ  Noteiktos apstākļos jums ir tiesÄ«bas lÅ«gt mums ierobežot jÅ«su Personas datu apstrādi. Tas nozÄ«mē, ka jÅ«su datus var izmantot tikai noteiktiem mērÄ·iem, piemēram, lai nodroÅ”inātu atbilstÄ«bu mÅ«su juridiskajām prasÄ«bām vai Ä«stenotu mÅ«su tiesÄ«bas.Ā 
TiesÄ«bas pieprasÄ«t dzēst Personas datusĀ  Noteiktos apstākļos jums ir tiesÄ«bas lÅ«gt mums dzēst jÅ«su Personas datus (tiesÄ«bas uz dzÄ“Å”anu un tiesÄ«bas tikt aizmirstam).Ā 
TiesÄ«bas iebilst pret Personas datu apstrādiĀ  Jums ir tiesÄ«bas iebilst pret savu Personas datu apstrādi, ja mēs tos apstrādājam, pamatojoties uz likumÄ«gām interesēm. Ja jÅ«s iebilstat, mēs turpināsim apstrādāt jÅ«su Personas datus tikai pamatotu likumÄ«gu iemeslu dēļ, kas ir svarÄ«gāki par jÅ«su interesēm, tiesÄ«bām un brÄ«vÄ«bām, vai lai izvirzÄ«tu, Ä«stenotu vai aizstāvētu juridiskas prasÄ«bas.Ā 
TiesÄ«bas pārsÅ«tÄ«t Personas datusĀ  Noteiktos apstākļos jums ir tiesÄ«bas pieprasÄ«t, lai mēs pārsÅ«tām jÅ«su iesniegtos Personas datus no mÅ«su organizācijas citai organizācijai vai lai mēs jums sniegtu Å”o informāciju. Tas attiecas tikai uz jÅ«su sniegtajiem Personas datiem. Å Ä«s tiesÄ«bas tiks izmantotas tikai tad, ja bÅ«s atbilstoÅ”s pamatojums un pasākumi, lai nodroÅ”inātu to, ka pieprasÄ«to personas datu pārsÅ«tÄ«Å”ana neapdraudēs citu personu Personas datus.Ā 
TiesÄ«bas atsaukt savu piekriÅ”anu datu apstrādeiĀ 

Ā 

Ā 

 Jums ir tiesÄ«bas atsaukt savu piekriÅ”anu jÅ«su Personas datu apstrādei, ja Ŕādi dati tiek apstrādāti vai ir paredzēti apstrādei tieŔā mārketinga nolÅ«kos, tostarp profilÄ“Å”anai saistÄ«bā ar Ŕādu tieÅ”o mārketingu (pamatojoties uz jÅ«su mums sniegtajiem Personas datiem, profilÄ“Å”ana var tikt veikta tieŔā mārketinga nolÅ«kos, lai nodroÅ”inātu jums pielāgotus risinājumus un piedāvājumus. JÅ«s jebkurā laikā varat atsaukt vai iebilst pret savu Personas datu automatizētu apstrādi, tostarp profilÄ“Å”anu).Ā 

Ā 

  1. Jebkuru pieprasÄ«jumu vai norādÄ«jumu saistÄ«bā ar Personas datu apstrādi varat mums iesniegt rakstiski, nosÅ«tot to uz e-pasta adresiĀ info@eleport.lv. Šāda pieprasÄ«juma iesniegÅ”anas laikā mēs varam lÅ«gt jÅ«s aizpildÄ«t nepiecieÅ”amās veidlapas, lai labāk izprastu jÅ«su pieprasÄ«juma saturu, kā arÄ« iesniegt personu apliecinoÅ”u dokumentu datus vai citu informāciju (piemēram, apstiprināt savu identitāti ar elektronisko parakstu), kas palÄ«dzēs mums pārbaudÄ«t jÅ«su identitāti. Ja pieprasÄ«jumu iesniedzat pa e-pastu, atkarÄ«bā no jÅ«su pieprasÄ«juma satura mēs varam lÅ«gt jums ierasties pie mums vai iesniegt pieprasÄ«jumu rakstveidā.Ā 
  2. Mēs varam atteikties Ä«stenot jÅ«su iepriekÅ” minētās tiesÄ«bas (izņemot jÅ«su iebildumu pret Personas datu apstrādi tieŔā mārketinga nolÅ«kos vai citos gadÄ«jumos, kad Personas datu apstrāde tiek veikta ar jÅ«su piekriÅ”anu), ja saskaņā ar VDAR prasÄ«bām mums ir atļauts atteikties Ä«stenot jÅ«su pieprasÄ«jumu vai ja normatÄ«vajos aktos noteiktajos gadÄ«jumos tas ir nepiecieÅ”ams, lai nodroÅ”inātu noziedzÄ«gu nodarÄ«jumu, profesionālās vai profesionālās ētikas pārkāpumu novērÅ”anu, izmeklÄ“Å”anu un atklāŔanu, kā arÄ« lai aizsargātu datu subjekta, mÅ«su un citu personu tiesÄ«bas un brÄ«vÄ«bas.Ā 
  3. Ja nevēlaties, lai jÅ«su Personas dati tiktu apstrādāti tieŔā mārketinga, tostarp profilÄ“Å”anas nolÅ«kos, jÅ«s varat atteikties no Ŕādas apstrādes, nenorādot iemeslus, nosÅ«tot e-pastu uz adresiĀ info@eleport.lvĀ vai izmantojot jebkuru citu veidu, kas norādÄ«ts jums nosÅ«tÄ«tajā ziņojumā (piemēram, noklikŔķinot uz attiecÄ«gās saites informatÄ«vajā biļetenā).Ā Ā 
  4. Pēc jÅ«su pieprasÄ«juma vai norādÄ«jumu par jÅ«su Personas datu apstrādi saņemÅ”anas mēs ne vēlāk kā viena mēneÅ”a laikā no pieprasÄ«juma datuma sniegsim jums atbildi un veiksim pieprasÄ«jumā norādÄ«tās darbÄ«bas vai informēsim jÅ«s, kāpēc atsakāmies to darÄ«t. NepiecieÅ”amÄ«bas gadÄ«jumā termiņu var pagarināt vēl par diviem mēneÅ”iem atkarÄ«bā no pieprasÄ«jumu sarežģītÄ«bas un skaita. Šādā gadÄ«jumā mēs jÅ«s informēsim par pagarinājumu 1 mēneÅ”a laikā pēc pieprasÄ«juma saņemÅ”anas.Ā 
  5. Ja Personas dati tiek dzēsti pēc jÅ«su pieprasÄ«juma, mēs saglabāsim tikai tādas informācijas kopijas, kas ir nepiecieÅ”amas, lai aizsargātu mÅ«su un citu personu likumÄ«gās intereses, lai izpildÄ«tu saistÄ«bas pret valsts iestādēm, risinātu strÄ«dus, identificētu jebkādas neatbilstÄ«bas vai ievērotu jebkādus lÄ«gumus, kurus esat noslēdzis ar mums.Ā Ā 

Ā 

VAI MĒS SÅŖTÄŖSIM JUMS PIEDĀVĀJUMUS?Ā Ā 

  1. Mēs varam nosÅ«tÄ«t uz jÅ«su e-pasta adresi un/vai tālruņa numuru savus piedāvājumus un informāciju par mÅ«su pakalpojumiem (tieŔā mārketinga paziņojumus), ja esat devis tam savu piekriÅ”anu vai ja jÅ«s vai jÅ«su pārstāvētā organizācija ir mÅ«su klients un jÅ«s neesat iebildis pret Ŕādu Personas datu apstrādi.Ā Ā 
  2. Ja piekrÄ«tat un/vai neiebilstat, mēs nosÅ«tÄ«sim jums jÅ«su izvēlētos jaunumus pa e-pastu vai Ä«sziņā uz jÅ«su norādÄ«to tālruņa numuru un/vai uzdosim jums jautājumus par mums un mÅ«su pakalpojumu kvalitāti un sniegtajiem pakalpojumiem.Ā 
  3. NosÅ«tot informatÄ«vos biļetenus, mēs varam apkopot informāciju par cilvēkiem, kuri tos saņēmuÅ”i, piemēram, kuru ziņojumu viņi ir atvēruÅ”i, uz kurām saitēm viņi ir noklikŔķinājuÅ”i utt. Å Ä« informācija tiek apkopota, lai palÄ«dzētu mums sagatavot jums atbilstoŔākus un vairāk pielāgotus informatÄ«vos biļetenus.Ā 
  4. JÅ«su kontaktinformācija var tikt nodota mÅ«su partneriem/datu apstrādātājiem, kuri mums nodroÅ”ina informatÄ«vo biļetenu izveides vai kvalitātes novērtÄ“Å”anas pakalpojumus.Ā Ā 
  5. Pat ja esat piekritis Personas datu apstrādei tieŔā mārketinga nolÅ«kos, jÅ«s jebkurā brÄ«dÄ« varat viegli atsaukt Å”o piekriÅ”anu attiecÄ«bā uz visām vai daļu no apstrādes darbÄ«bām. Lai to izdarÄ«tu, jÅ«s varat:Ā 
  6. paziņot mums par savu atteikÅ”ano elektroniskās saziņas paziņojumos un/vai piedāvājumos norādÄ«tajā veidā; vaiĀ 
  7. nosÅ«tÄ«t mums paziņojumu uz Å”ajā Privātuma politikā norādÄ«to e-pasta adresi. Ja jÅ«s pieprasāt atsaukt savu piekriÅ”anu Ŕādā veidā, mēs varam lÅ«gt jums apstiprināt savu identitāti.Ā 
  8. Ja atsauksiet savu piekriÅ”anu, mēs centÄ«simies nekavējoties pārtraukt sÅ«tÄ«t jums informatÄ«vos biļetenus.Ā 
  9. PiekriÅ”anas atsaukÅ”ana automātiski neuzliek mums pienākumu iznÄ«cināt jÅ«su Personas datus vai sniegt jums informāciju par mÅ«su apstrādātajiem Personas datiem, un attiecÄ«bā uz Ŕīm darbÄ«bām jums ir jāiesniedz atseviŔķs pieprasÄ«jums.Ā 

Ā 

KĀ MĒS ORGANIZĒSIM SPĒLES, AKCIJAS, KONKURSUS?Ā 

  1. DalÄ«ba mÅ«su publicētajās spēlēs, akcijās vai konkursos nav obligāta. Lai piedalÄ«tos mÅ«su rÄ«kotajā konkursā, spēlē vai akcijā, jums ir jāiesniedz mÅ«su norādÄ«tā informācija, tostarp jÅ«su Personas dati. Pretējā gadÄ«jumā jÅ«s nevarēsiet piedalÄ«ties spēlē, konkursā vai akcijā.Ā Ā 
  2. Jums ir tiesÄ«bas jebkurā laikā atteikties no dalÄ«bas mÅ«su spēlēs, konkursos, akcijās un atsaukt savu piekriÅ”anu apstrādāt un izmantot Å”im nolÅ«kam savus Personas datus. To varat izdarÄ«t, rakstot mums uz e-pasta adresiĀ info@eleport.lvĀ vai jebkādā citā veidā (piemēram, noklikŔķinot uz attiecÄ«gās saites e-pasta ziņojumā). Ja atsaucat savu piekriÅ”anu vai iebilstat pret to, jÅ«s tiksiet svÄ«trots no spēles, akcijas vai konkursa dalÄ«bnieku saraksta un vairs nepiedalÄ«sieties spēlē, akcijā vai konkursā.Ā Ā 
  1. Ja piedalāties mÅ«su spēlēs, konkursos un akcijās, mums ir tiesÄ«bas sazināties ar jums, izmantojot jÅ«su norādÄ«to kontaktinformāciju, un/vai publicēt TÄ«mekļa vietnē, Sociālo tÄ«klu kontos vai citos informācijas publicÄ“Å”anas kanālos, ko mēs norādām spēles, konkursa vai akcijas noteikumos, informāciju par jums kā par uzvarētāju.Ā 
  1. Lai pārvaldÄ«tu reÄ£istrāciju un/vai noteiktu spēles, akcijas vai konkursa uzvarētājus, mēs varam izmantot uz automatizētu lēmumu pieņemÅ”anu balstÄ«tu programmatÅ«ru. Par to tiks paziņots spēles, akcijas vai konkursa noteikumos vai arÄ« tas bÅ«s redzams pēc mÅ«su sniegtajām saitēm. Šādā gadÄ«jumā, ja nevēlaties, lai attiecÄ«bā uz jums tiktu veikta automatizēta lēmumu pieņemÅ”ana, jÅ«s nevarēsiet piedalÄ«ties spēlē, akcijā vai konkursā.Ā 

Ā 

KĀ MĒS IZMANTOJAM SÄŖKDATNES UN CITAS IZSEKOÅ ANAS TEHNOLOÄ¢IJAS?Ā 

  1. SÄ«kdatnes ir nelieli teksta faili, kuros tiek saglabāta informācija (bieži vien tikai ierÄ«ci identificējoÅ”a ciparu un burtu virkne, bet var bÅ«t arÄ« cita informācija), kas tiek izmantota jÅ«su ierÄ«ces pārlÅ«kprogrammā (piemēram, Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Mozilla, Opera u.c.) saskaņā ar tās iestatÄ«jumiem un tiek saglabāti jÅ«su ierÄ«ces cietajā diskā. Å ajā Privātuma politikā mēs lietojam terminu ā€œsÄ«kdatnesā€, lai apzÄ«mētu sÄ«kdatnes un citas lÄ«dzÄ«gas tehnoloÄ£ijas, piemēram, pikseļu tagus, tÄ«mekļa bākas un caurspÄ«dÄ«gās GIF datnes.Ā Ā 
  2. Mēs izmantojam sÄ«kdatnes, lai analizētu informācijas plÅ«smas un lietotāju uzvedÄ«bu, veicinātu uzticÄ“Å”anos un nodroÅ”inātu droŔību, nodroÅ”inātu pareizu TÄ«mekļa vietnes darbÄ«bu, uzlabotu to, atcerētos jÅ«su preferences, personalizētu jums rādÄ«to saturu un sasaistÄ«tu TÄ«mekļa vietni ar jÅ«su Sociālo tÄ«klu kontiem vai mÅ«su mobilo lietotni.Ā 
  3. Varat izvēlēties, vai vēlaties pieņemt sÄ«kdatnes. Ja nepiekrÄ«tat sÄ«kdatņu ievietoÅ”anai jÅ«su datora vai citas ierÄ«ces pārlÅ«kprogrammā, varat atzÄ«mēt izvēles lodziņu sÄ«kdatņu piekriÅ”anas joslā, mainÄ«t izmantotās pārlÅ«kprogrammas iestatÄ«jumus un atspējot sÄ«kdatnes (visas uzreiz, pa vienai vai grupās). Ja vēlaties atteikties no sÄ«kdatnēm savā mobilajā ierÄ«cē, jums jāievēro oficiālie norādÄ«jumi, kas attiecas uz Å”o ierÄ«ci. LÅ«dzu, ņemiet vērā, ka dažos gadÄ«jumos atteikÅ”anās no sÄ«kdatnēm var palēnināt pārlÅ«koÅ”anas ātrumu, ierobežot noteiktu tÄ«mekļa vietņu funkcionalitāti vai bloķēt piekļuvi tÄ«mekļa vietnei. Lai iegÅ«tu vairāk informācijas, lÅ«dzu, apmeklējiet AllAboutCookies.orgĀ vaiĀ https://www.google.com/privacy_ads.html.Ā Ā 
  4. Varat deaktivizēt treÅ”o puÅ”u sÄ«kdatņu izmantoÅ”anu ar reklāmu saistÄ«tiem mērÄ·iem, apmeklējot TÄ«kla reklāmu deaktivizÄ“Å”anas lapu tÄ«mekļa vietnēĀ https://thenai.org/opt-out/.Ā Ā Ā 
  5. Mēs varam izmantot obligātās sÄ«kdatnes, kas ir nepiecieÅ”amas TÄ«mekļa vietnes darbÄ«bai, analÄ«tiskās sÄ«kdatnes, funkcionālās sÄ«kdatnes, kuru mērÄ·is ir analizēt TÄ«mekļa vietnes izmantoÅ”anu, atcerēties lietotāju preferences un pielāgot tās TÄ«mekļa vietnei, lai mēs varētu nodroÅ”ināt uzlabotu funkcionalitāti, veiktspējas sÄ«kdatnes, treÅ”o personu sÄ«kdatnes, kuras izmanto treŔās personas, reklāmas sÄ«kdatnes, kuru mērÄ·is ir rādÄ«t jums personalizētas un vispārÄ«gas reklāmas.Ā Ā 
  6. Mēs un mÅ«su reklāmas partneri izmantojam mērÄ·Ä“Å”anas sÄ«kdatnes, lai rādÄ«tu jums atbilstoŔākas personalizētās reklāmas. Personalizētās reklāmas jums tiks rādÄ«tas ar jÅ«su piekriÅ”anu. Reklāmu personalizācijas sÄ«kdatnes tiek izmantotas, lai mērÄ«tu grupu, aktivizētu kontekstuālo reklāmu un/vai mērķētās kampaņas.Ā Ā 
  7. Dažas treŔās puses, piemēram, sociālo tÄ«klu operatori, var izmantot viņu izveidotās anonimizētās sÄ«kdatnes, lai pielāgotu viņu izstrādātās lietotnes vai programmas jÅ«su vajadzÄ«bām.Ā 
  8. Mēs nekontrolējam, kā treŔās puses izmanto sÄ«kdatnes un izsekoÅ”anas tehnoloÄ£ijas, tāpēc, ja vēlaties uzzināt sÄ«kāku informāciju, iesakām iepazÄ«ties ar attiecÄ«gās treŔās puses privātuma politiku.Ā 
  9. TÄ«mekļa vietnē izmantoto sÄ«kdatņu saraksts:Ā Ā 
SÄ«kdatnes nosaukumsĀ  Apraksts/izmantoÅ”anas mērÄ·isĀ  DerÄ«guma termiņŔĀ 
CookieConsentĀ  Nosaka, vai lietotājs ir piekritis sÄ«kdatņu izmantoÅ”anai.Ā  1 gadsĀ 
CookieConsent [x2]Ā  Saglabā lietotāja sÄ«kdatņu piekriÅ”anas stāvokli paÅ”reizējam domēnam.Ā  1 gadsĀ 
__cfruidĀ  Å Ä« sÄ«kdatne ir daļa no Cloudflare sniegtajiem pakalpojumiem ā€“ ietver slodzes lÄ«dzsvaroÅ”anu, vietnes satura piegādi un DNS savienojuma apkalpoÅ”anu vietnes operatoriem.Ā  sesijaĀ 
ASPXAUTHĀ  Identificē lietotāju un nodroÅ”ina autentifikāciju serverÄ«.Ā  sesijaĀ 
bscookieĀ  Å Ä« sÄ«kdatne tiek izmantota, lai identificētu apmeklētāju, izmantojot lietojumprogrammu. Tā dod iespēju apmeklētājam pieteikties vietnē, izmantojot, piemēram, LinkedIn lietotni.Ā  1 gadsĀ 
PIEKRIÅ ANAĀ  Izmanto, lai noteiktu, vai apmeklētājs sÄ«kdatņu banerÄ« ir piekritis mārketinga sÄ«kdatņu kategorijas izmantoÅ”anai. Å Ä« sÄ«kdatne ir nepiecieÅ”ama, lai tÄ«mekļa vietne atbilstu VDAR prasÄ«bām.Ā  2 gadiĀ Ā 
li_gcĀ  Saglabā lietotāja sÄ«kdatņu piekriÅ”anas stāvokli paÅ”reizējam domēnam.Ā  180 dienasĀ 
ZD-suidĀ  Unikāls identifikators, kas identificē lietotāja sesiju.Ā  pastāvÄ«gaĀ 

Mēs izmantojam arÄ« Ŕādus sÄ«kdatņu reÄ£istrÄ“Å”anas produktus un rÄ«kus:Ā 

Google AdsenseĀ  Izvērtē un ziņo par TÄ«mekļa vietnes izmantoÅ”anu saistÄ«bā ar rādÄ«tajām reklāmām. Savāktie dati var tikt pārsÅ«tÄ«ti un glabāti Google serverÄ« ASV. Ja nevēlaties saņemt pielāgotas reklāmas, varat mainÄ«t iestatÄ«jumus pēc saviem ieskatiem tÄ«mekļa vietnēĀ https://www.google.com/settings/ads.Ā Å Ädā gadÄ«jumā tiks saglabāta atteikÅ”anās sÄ«kdatne. Taču, ja dzēsÄ«siet visas sÄ«kdatnes, var tikt dzēsta arÄ« atteikÅ”anās sÄ«kdatne.Ā 
Google AnalyticsĀ  Google sniegtais tÄ«mekļa analÄ«zes pakalpojums, kas ļauj analizēt TÄ«mekļa vietnes izmantoÅ”anu, veidot uz Å”o analÄ«zi balstÄ«tus pārskatus, kā arÄ« plānot un prognozēt TÄ«mekļa vietnes un pakalpojumu darbÄ«bu. Google Analytics savāktie dati var tikt nosÅ«tÄ«ti un glabāti Google LLC serverÄ« ASV. Lai neļautu Google Analytics analizēt informāciju, varat mainÄ«t pārlÅ«kprogrammas iestatÄ«jumus. Šādā gadÄ«jumā tiks saglabāta atteikÅ”anās sÄ«kdatne. Taču, ja dzēsÄ«siet visas sÄ«kdatnes, var tikt dzēsta arÄ« atteikÅ”anās sÄ«kdatne. JÅ«s varat arÄ« neļaut uzņēmumam Google reÄ£istrēt sÄ«kdatņu Ä£enerētos datus, pamatojoties uz to, kā izmantojat vietni, un apstrādāt Ŕādus datus, lejupielādējot un instalējot pārlÅ«kprogrammas spraudni noĀ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.Ā 
Google AdsĀ  Google nodroÅ”ina tieÅ”saistes reklāmas pakalpojumu, kas dod mums iespēju rādÄ«t reklāmas apmeklētājiem, kuri meklē ar mÅ«su uzņēmējdarbÄ«bu saistÄ«tus atslēgvārdus vai pārlÅ«ko tÄ«mekļa vietnes ar saturu, kas saistÄ«ts ar mÅ«su uzņēmējdarbÄ«bu. Google Ads dod mums iespēju izveidot un pārvaldÄ«t reklāmas kampaņas, izvēlēties reklāmas formātus, iestatÄ«t cenas par klikŔķiem vai rādÄ«jumiem un orientēties uz konkrētām vietām, valodām un ierÄ«cēm. Reklāmas kampaņu laikā savāktie dati var tikt pārsÅ«tÄ«ti un glabāti Google LLC serverÄ« ASV. PlaŔāka informācija:Ā https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/https://policies.google.com/technologies/ads.Ā 
Meta PixelĀ  Izmanto atkārtota mārketinga nolÅ«kos, lai mēs varētu ar jums sazināties atkārtoti. Å is rÄ«ks mums dod iespēju rādÄ«t uz jÅ«su interesēm balstÄ«tu reklāmu (Facebook Ads), kad apmeklējat sociālos tÄ«klus Facebook, Instagram vai citas vietnes, kurās arÄ« tiek izmantots Å”is rÄ«ks. Šādā veidā mēs cenÅ”amies demonstrēt jÅ«su interesēm atbilstoÅ”as reklāmas. Vairāk informācijas par to, kā darbojas Meta Pixel, skatiet tÄ«mekļa vietnēĀ https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel.Ā 

Ā 

SAZINIETIES AR MUMSĀ 

  1. Ja jums ir kādi jautājumi par Å”ajā Privātuma politikā ietverto informāciju, lÅ«dzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pasta adresiĀ info@eleport.lv.Ā Ā Ā 
  2. Ja vēlaties iesniegt sÅ«dzÄ«bu par mÅ«su Ä«stenoto Personas datu apstrādi, lÅ«dzu, iesniedziet mums to rakstveidā, norādot pēc iespējas vairāk informācijas. Mēs sadarbosimies ar jums un centÄ«simies nekavējoties atrisināt visas problēmas.Ā 
  3. Ja uzskatāt, ka ir pārkāptas jÅ«su saskaņā ar VDAR noteiktās tiesÄ«bas, varat iesniegt sÅ«dzÄ«bu mÅ«su uzraudzÄ«bas iestādē ā€“Ā Datu valsts inspekcija. PlaŔāka informācija un kontaktinformācija ir pieejama inspekcijas tÄ«mekļa vietnē (https://www.dvi.gov.lv/lv).Ā  MÅ«su mērÄ·is ir atrisināt visus strÄ«dus ātri un miermÄ«lÄ«gā ceļā, tāpēc aicinām jÅ«s vispirms sazināties ar mums.Ā Ā 

Ā 

NOBEIGUMA NOTEIKUMIĀ 

  1. Privātuma politika tiek regulāri ā€“ vismaz reizi gadā ā€“ pārskatÄ«ta, un nepiecieÅ”amÄ«bas gadÄ«jumā tajā tiek veiktas izmaiņas vai papildinājumi. Mēs jums paziņosim par izmaiņām, ievietojot atjaunināto Privātuma politiku TÄ«mekļa vietnē, pa e-pastu, ja bÅ«siet mums to norādÄ«jis, vai izmantojot citus parastos saziņas lÄ«dzekļus. Privātuma politikas izmaiņas stāsies spēkā no Privātuma politikā norādÄ«tā atjaunināŔanas datuma, ja vien nav norādÄ«ts cits spēkā stāŔanās datums.Ā 
  2. Ja pēc tam, kad bÅ«siet saņēmis paziņojumu par izmaiņām Privātuma politikas noteikumos, turpināsiet izmantot TÄ«mekļa vietni, pasÅ«tÄ«siet mÅ«su pakalpojumus, apmeklēsiet mÅ«su Sociālo tÄ«klu kontus vai sazināsieties ar mums, tiks uzskatÄ«ts, ka esat piekritis grozÄ«tās Privātuma politikas noteikumiem.Ā 

Paskutinė atnaujinimo data: 26.05.2023Ā 

BENDROSIOS NUOSTATOSĀ 

  1. Mums rÅ«pi JÅ«sų privatumas ir JÅ«sų asmens duomenų saugumas, todėl parengėme Å”ią privatumo politiką (toliau ā€“Ā Privatumo politika), kurioje paaiÅ”kiname kaip mes tvarkome bei saugome JÅ«sų asmens duomenis, kokias JÅ«sų teises užtikriname, bei pateikiame kitą informaciją apie JÅ«sų asmens duomenų tvarkymą.Ā 
  2. Sąvoka ā€žasmens duomenysā€œ (toliau ā€“Ā Asmens duomenys), kuri naudojama Å”ioje Privatumo politikoje, atitinka BDAR pateikiamą apibrėžimą ir, be kita ko, reiÅ”kia bet kokią informaciją arba informacijos rinkinÄÆ, pagal kuriuos mes galime tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti JÅ«sų tapatybę, pavyzdžiui, JÅ«sų vardas, pavardė, elektroninio paÅ”to adresas, telefono numeris ir t. t.Ā 
  3. Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas Nr. 2016/679 (ES) (toliau ā€“ BDAR) nustato pagrindinius principus ir reikalavimus mums bei kitiems duomenų valdytojams dėl Asmens duomenų tvarkymo. Tvarkydami JÅ«sų Asmens duomenis laikomės BDAR bei kitų taikytinų teisės aktų reikalavimų, taip pat priežiÅ«ros institucijų nurodymų.Ā 
  4. Privatumo politika taikoma, kai JÅ«s lankotės interneto svetainėjeĀ https://eleport.com/ltĀ (toliau ā€“Ā Interneto svetainė),Ā lankotės mÅ«sų socialinių tinklų paskyrose Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (toliau ā€“Ā Socialinės paskyros), peržiÅ«rite mÅ«sų pateiktą informaciją, užsakote mÅ«sų siÅ«lomas paslaugas ir jomis naudojatės, susisiekiate su mumis telefonu, el. komunikacijos kanalais, domitės mÅ«sų pasiÅ«lymais ar kreipiatės kitais klausimais.Ā Ā 
  5. Interneto svetainėje ir Socialinėse paskyrose gali bÅ«ti nuorodų ÄÆ iÅ”orines svetaines (pavyzdžiui, mÅ«sų partnerių ar tiekėjų puslapiai). Å i Privatumo politika nėra taikoma per tokias nuorodas pasiekiamoms svetainėms. PrieÅ” narÅ”ydami tokiose svetainėse ar jose pateikdami savo Asmens duomenis, peržiÅ«rėkite jų privatumo politikas.Ā 
  6. Jei užsakote ir gaunate mÅ«sų paslaugas, lankotės Interneto svetainėje ar Socialinėse paskyrose, susisiekiate su mumis rÅ«pimais klausimais, mes laikome, kad JÅ«s perskaitėte ir sutikote su Privatumo politikos sąlygomis ir joje nurodytais Asmens duomenų naudojimo tikslais, bÅ«dais bei tvarka. Jei nesutinkate su Privatumo politika, JÅ«s negalite naudotis Interneto svetaine, Socialinėmis paskyromis, taip pat kreiptis ÄÆ mus dėl mÅ«sų paslaugų pasiÅ«lymų.Ā Ā 
  7. Mes galime keisti Privatumo politiką, todėl praÅ”ome JÅ«sų reguliariai apsilankyti Interneto svetainėje ir perskaityti skelbiamą naujausią Privatumo politikos versiją. Kai kuriais atvejais galime Jums pateikti atskirus privatumo praneÅ”imus, bÅ«dingus tam tikroms mÅ«sų teikiamoms paslaugoms. Tokie praneÅ”imai turi bÅ«ti skaitomi kartu su Å”ia Privatumo politika.Ā 

Ā 

KAS MES?Ā 

  1. Mes esameĀ UAB ā€žEleportā€œ, Lietuvos Respublikoje ÄÆsteigta uždaroji akcinė bendrovė, juridinio asmens kodas 306068502, adresas Palangos g. 4-101, Vilnius, Lietuva, duomenys kaupiami ir tvarkomi VÄ® ā€žRegistrų centrasā€œ Juridinių asmenų registre (toliau ā€“Ā BendrovėĀ arbaĀ mes).Ā 
  2. Mes valdome Interneto svetainę. Teikdami paslaugas bei jas siÅ«lydami, vykdydami Bendrovės kasdienę veiklą ar ÄÆgyvendindami teisės aktų reikalavimus veikiame kaip Asmens duomenų valdytojas.Ā 

Ā 

KOKIUS JÅŖSŲ ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME?Ā 

  1. Ā Mes tvarkome JÅ«sų Asmens duomenis, gautus tokiais bÅ«dais:Ā 
  2. Kai JÅ«s Asmens duomenis pateikiate mums, pavyzdžiui, registruojatės Interneto svetainėje, užsakote mÅ«sų paslaugas, kitaip ja naudojatės, susisiekiate su mumis el. paÅ”tu, telefonu ir pan.;Ā 
  3. Kai mes surenkame JÅ«sų Asmens duomenis Jums naudojantis Interneto svetaine, Socialinėmis paskyromis, pavyzdžiui, paslaugų užsakymo istorija, JÅ«sų IP adresas, slapukai, apsilankymo Interneto svetainėje istorija, pasirinkimai, atidarytos URL nuorodos ir pan.;Ā 
  4. Kai Asmens duomenis mes gauname iÅ” kitų asmenų, pavyzdžiui, kai informaciją gauname iÅ” vieŔų registrų, valstybės ar vietos savivaldos institucijų ar ÄÆstaigų, mÅ«sų partnerių, kitų trečiųjų asmenų, pavyzdžiui, mokėjimo ÄÆstaigų apie atliktus mokėjimus ir pan.;Ā 
  5. Kai JÅ«sų asmens duomenis, JÅ«sų sutikimu, mums pateikia kiti asmenys, pavyzdžiui, kai nurodo Jus kaip kontaktinÄÆ ar ÄÆgaliotą asmenÄÆ ir pan.Ā 
  6. Asmens duomenis mums teikiantis asmuo atsako už tokių Asmens duomenų teisingumą, iÅ”samumą ir aktualumą, taip pat už asmens, kurio duomenys teikiami, sutikimą dėl duomenų perdavimo mums. Mes galime papraÅ”yti patvirtinti, kad asmuo turi teisę teikti mums Asmens duomenisĀ  (pavyzdžiui, pildant paslaugų užsakymo ar registracijos formas). Esant poreikiui (pavyzdžiui, asmuo teiraujasi mÅ«sų apie jo Asmens duomenų gavimą), mes nurodysime tokių duomenų teikėją.Ā 
  7. Mes tvarkome JÅ«sų Asmens duomenis tokiais tikslais ir sąlygomis:Ā 
Asmens duomenų tvarkymo tikslasĀ  Tvarkomi Asmens duomenysĀ  Asmens duomenų tvarkymo terminaiĀ  Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindasĀ 
Registracija interneto svetainėje siekiant parsisiųsti mobiliąją programėlę, naudojimasis paskyra, paslaugų teikimas ir teikiamų paslaugų kokybės užtikrinimas.Ā  Vardas, pavardė, asmens kodas, vartotojo vardas, el. paÅ”tas, tel. nr., adresas, sąskaitos / kredito kortelės numeris, kredito / mokėjimo ÄÆstaiga, mokėjimo pavedimo duomenys, mokėjimų istorija, paskyros slaptažodis, užsakymo informacija (paslaugos, kaina, data), paskyros naudojimo istorija, kitas paskyros turinys bei praneÅ”imai, el. komunikacija, ryÅ”ys su atstovaujamu juridiniu asmeniu, užsakymo informacija, informacija, reikalinga paslaugų kokybės užtikrinimui.Ā  Asmens tapatybės nustatymo, kontaktiniai bei su paskyros administravimu susiję duomenys saugomi naudojimosi Interneto svetainės / mobiliosios programėlės paskyra laikotarpiu ir 2 (du) metus nuo paskutinio prisijungimo prie Interneto svetainės paskyrosĀ 

Ā 

Paslaugų teikimo informacija tvarkoma sutarties galiojimo / užsakymo vykdymo laikotarpiu ir 10 (deÅ”imt) metų po sutarties / užsakymo vykdymo pabaigos.Ā 

Duomenys, susiję su kokybės užtikrinimu saugomi kokybės užtikrinimo laikotarpiu ir 5 metus po Å”io laikotarpio pabaigos ar paskutinio kontakto.Ā 

 Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);Ā 

Ā 

Tvarkyti duomenis bÅ«tina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartÄÆ (BDAR 6 str. 1 d. b) p.);Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p. ).Ā 

Ā 
Bendrovės veiklai reikalingų susitarimų sudarymas ir vykdymas, kitas vidaus administravimas.Ā  Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), verslo liudijimo / individualios veiklos pažymėjimo numeris, tel. nr., el. paÅ”tas, pareigos, darbovietė, darbo vietos / veiklos adresas, ryÅ”ys su atstovaujamu asmeniu, funkcijos, asmens kvalifikaciją ar specializaciją patvirtinantys dokumentai, sertifikatai ir pan. (tiek, kiek reikalinga ir susiję su teikiamų paslaugų, atliekamų darbų ir pan. pobÅ«džiu), el. komunikacijos duomenys.Ā  Susitarimo galiojimo / santykių palaikymo laikotarpiu ir 10 (deÅ”imt) metų po susitarimo / santykių pasibaigimo (sutarties pabaigos).Ā  Tvarkyti duomenis bÅ«tina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartÄÆ (BDAR 6 str. 1 d. b) p.);Ā 

Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.).Ā 
Finansinių operacijų atlikimas, sąskaitų valdymas ir buhalterinės apskaitos valdymas, mokestinių prievolių vykdymas (ne darbuotojų mokėjimai), ÄÆsiskolinimų valdymas.Ā  Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), verslo liudijimo / individualios veiklos pažymėjimo numeris, el. paÅ”tas, tel. numeris, adresas / darbo vietos adresas, sąskaitos numeris, finansų, kredito, mokėjimo ÄÆstaiga, mokėjimo pavedime nurodomi ir su mokėjimo pavedimu susiję duomenys, PVM mokėtojo kodas, jei asmuo yra PVM mokėtojas, mokėjimo dokumentuose, mokesčių deklaracijose, kituose oficialiuose mokesčių dokumentuose, nurodoma informacija, ÄÆsiskolinimų informacija, ÄÆgaliojimo atstovauti asmenÄÆ turinys, el. ir kita komunikacija.Ā  Duomenys saugomi pagal finansines operacijas ir buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, taip pat vadovaujantis LR vyriausiojo archyvaro 2011 m kovo 9 d. ÄÆsakymu Nr. V-100 patvirtinta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle.Ā 

Ā 

Duomenys, nepatenkantys ÄÆ aukŔčiau minėtų teisės aktų saugojimo sritÄÆ, saugomi visą sutarties galiojimo ar Å”alių bendradarbiavimo laiką ir 10 (deÅ”imt) metų po sutarties / sutartinių santykių pasibaigimo.Ā 

 Tvarkyti duomenis bÅ«tina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartÄÆ (BDAR 6 str. 1 d. b) p.)Ā 

Ā 

Tvarkyti duomenis bÅ«tina siekiant ÄÆvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę (BDAR 6 str. 1 d. c) p.)Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.)Ā 
Kandidatų ÄÆ siÅ«lomą darbo vietą ÄÆvertinimas, atranka bei duomenų tvarkymas, siekiant pasiÅ«lyti darbo vietą ateityje.Ā  Vardas, pavardė, el. paÅ”tas, tel. nr. adresas (jei reikalinga), iÅ”silavinimo bei veiklos duomenys, gyvenimo apraÅ”ymo turinys, kita kandidato atrankai / ÄÆvertinimui reikalinga ar paties kandidato pateikta informacija.Ā  Duomenys saugomi visą atrankos vykdymo laikotarpÄÆ ir 3 (tris) mėnesius pasibaigus atrankai (jei yra gautas duomenų subjekto sutikimas), nebent asmuo savo sutikimą atÅ”aukia anksčiau. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos.Ā 

Ā 

Kai duomenys pateikiami ne konkrečiai atrankai, jie saugomi 1 (vienus) metus nuo duomenų gavimo, nebent asmuo savo sutikimą atÅ”aukia anksčiau. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos.Ā 

 Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.)Ā 

Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.).Ā 
Elektroninių informacijos pateikimo kanalų (Interneto svetainės, Socialinių paskyrų) valdymas, veikimo užtikrinimas ir kokybės tobulinimas, jais pateikiamų užklausų apie Bendrovės veiklą, paslaugas administravimas, konsultavimas dėl Bendrovės teikiamų paslaugų.Ā  Vardas, pavardė, vartotojo vardas, el. paÅ”to adresas, socialinio tinklo paskyros vartotojo duomenys, telefono numeris, el. paÅ”to adresas, IP adresas, slapukų ir nustatymų pagalba renkami duomenys, naudojama narÅ”yklė, socialinių tinklų paskyros anketos vieÅ”ai matoma informacija, naudojimosi Interneto svetainės paskyros istorija, su vartotojo paskyra susietas turinys, nuorodos, žinutės turinys, atsakymo turinys.Ā 

Ā 

Socialinių paskyrų integracijos pagalba renkami duomenys.Ā 

 El. svetainės duomenys saugomi pagal naudojamų slapukų nustatomus saugojimo terminus.Ā 

Ā 

El. svetainės duomenys, kurie nepatenka ÄÆ slapukų informaciją, saugomi ne ilgiau kaip 1 (vienus) metus nuo surinkimo dienos.Ā 

Socialinių tinklų paskyrose duomenys saugomi pagal socialinio tinklo valdytojo ir / ar naudotojo parinktus nustatymus.Ā 

Komunikacijos duomenys saugomi visą komunikacijos laikotarpÄÆ ir 1 (vienus) metus po komunikacijos pabaigos.Ā 

Nuotolinio konsultavimo ir susiraÅ”inėjimo programose konsultacijos saugomos pagal tokių programų nustatymus, bet ne ilgiau kaip 1 (vienus) metus nuo komunikacijos pabaigos.Ā 

Sutikimo pagrindu tvarkomi asmens duomenys saugomi taip kaip nurodyta aukŔčiau, nebent asmuo atÅ”aukia duotą sutikimą. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos.Ā 

 Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);Ā 

Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.)Ā 
Tiesioginė rinkodara, naujienų siuntimas.Ā  Vardas, pavardė,Ā el. paÅ”tas, tel. nr., pareigos, darbovietė, darbo vietos / veiklos adresas, ryÅ”ys su atstovaujamu asmeniu, adresas / pristatymo adresas (jei aktualu), el. komunikacijaĀ  Duomenys saugomi 2 (du) metus nuo duomenų pateikimo dienos, nebent asmuo atÅ”aukia savo duotą sutikimą. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos.Ā  Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);Ā 

Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.).Ā 
PraÅ”ymų, skundų, pretenzijų, ginčų, susijusių su Bendrovės veikla nagrinėjimas teismine ir neteismine tvarka.Ā  Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), gimimo data, el. paÅ”tas, tel. nr., atstovaujamas juridinis asmuo, ryÅ”ys su atstovaujamu asmeniu, adresas / darbo vietos adresas, praÅ”ymo (tarp jų ir duomenų subjektų praÅ”ymų), skundo, pretenzijos, procesinių dokumentų bei su Å”iais dokumentais pateikiamų priedų turinys, atsakymo ÄÆ praÅ”ymą, skundą, pretenziją, procesinÄÆ dokumentą bei su Å”iais atsakymais pateikiamų priedų turinys, pirkimo istorija, praneÅ”imų apie ÄÆvykusius duomenų saugos pažeidimus turinys.Ā  PraÅ”ymo, skundo, pretenzijos nagrinėjimo neteismine tvarka laikotarpiu ir 1 (vienerius) metus po tokio nagrinėjimo pabaigos.Ā 

Ā 

Teisminių ginčų dokumentai saugomi ginčo nagrinėjimo laikotarpiu ir 10 (deÅ”imt) metų po galutinio sprendimo ÄÆsiteisėjimo.Ā 

Kiti duomenys saugomi visą bet kokio su asmens duomenų tvarkymu susijusio klausimo administravimo laiką ir 10 (deÅ”imt) metų po tokio administravimo pasibaigimoĀ 

 Tvarkyti duomenis bÅ«tina siekiant ÄÆvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę (BDAR 6 str. 1 dalies c) p.)Ā 

Ā 

Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios Å”alies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.)Ā 

Ā 

8. Socialinėse paskyrose talpiname informaciją apie savo veiklą. Socialinėse paskyrose taikoma ir socialinių tinklų, kuriuose yra Socialinės paskyros, valdytojų privatumo sąlygos. Kai susisiekiate su mumis Socialinėse paskyrose ir teikiate tam tikrą informaciją (pavyzdžiui, raÅ”ote mums žinutes komentarus po mÅ«sų ÄÆraÅ”ais), mes, priklausomai nuo JÅ«sų pasirinktų privatumo nustatymų, galime matyti vieŔą JÅ«sų profilio informaciją (vardas, pavardė, atvaizdas, el. paÅ”tas ar pan.). Taip pat Å”i informacija (pavyzdžiui, JÅ«sų pateiktas komentaras) bus matoma kitiems konkrečios Socialinės paskyros lankytojams.Ā Ā 

9. Tam tikrais atvejais mes JÅ«sų pateiktais kontaktiniais duomenimis galime siųsti su paslaugų teikimu ir Interneto svetainės veikimu susijusias žinutes, pavyzdžiui, informuoti apie techninius Interneto svetainės pasikeitimus, paslaugų pokyčius ar pateikti svarbią informaciją susijusią su prekėmis. Tokie praneÅ”imai yra bÅ«tini tinkamam mÅ«sų paslaugų teikimui ir jie nėra laikomi reklaminiais praneÅ”imais.Ā 

Ā 

KAIP NAUDOJAME JÅŖSŲ ASMENS DUOMENIS IR KOKIŲ PRINCIPŲ LAIKOMĖS?Ā 

  1. Mes renkame ir tvarkome tik tokius Asmens duomenis, kurių reikia mÅ«sų nurodytiems Asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.Ā Ā 
  2. Tvarkydami JÅ«sų Asmens duomenis mes laikomės galiojančių ir taikomų teisės aktų, ÄÆskaitant BDAR, reikalavimų:Ā 
  3. Renkame JÅ«sų Asmens duomenis nustatytais, aiÅ”kiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir netvarkome su tais tikslais nesuderinamu bÅ«du, iÅ”skyrus tiek, kiek tai leidžia teisės aktai;Ā 
  4. Tvarkome JÅ«sų Asmens duomenis teisėtu, sąžiningu ir skaidriu bÅ«du;Ā 
  5. Imamės visų pagrÄÆstų priemonių užtikrinti, kad Asmens duomenys, kurie nėra tikslÅ«s ar iÅ”samÅ«s, atsižvelgiant ÄÆ jų tvarkymo tikslus, bÅ«tų nedelsiant iÅ”taisomi, papildomi, sustabdomas jų tvarkymas arba sunaikinami. JÅ«s turite teisę keisti ir atnaujinti mums pateiktą savo informaciją. Kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, tam kad pristatytume Jums prekes) mums bÅ«tina turėti tikslią naujausią su Jumis susijusią informaciją, todėl JÅ«sų galime papraÅ”yti periodiÅ”kai patvirtinti, kad mÅ«sų turima informacija apie Jus yra teisinga;Ā 
  6. Laikome juos tokia forma, kad JÅ«sų tapatybę bÅ«tų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra bÅ«tina tais tikslais, kuriais Asmens duomenys yra tvarkomi;Ā 
  7. Neteikiame Asmens duomenų tretiesiems asmenims ir nepavieÅ”insime jų kitaip nei nurodyta Privatumo politikoje ar taikytinuose teisės aktuose;Ā 
  8. Užtikriname, kad JÅ«sų Asmens duomenys bÅ«tų tvarkomi saugiai ir yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Ä®diegėme fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant ÄÆ rizikas, kurios kyla tvarkant Asmens duomenis.Ā 
  9. MÅ«sų darbuotojai yra raÅ”tiÅ”kai ÄÆsipareigoję neatskleisti ir neplatinti JÅ«sų Asmens duomenų trečiosioms Å”alims.Ā 

Ā 

KAM IR KADA PERDUODAME JÅŖSŲ ASMENS DUOMENIS?Ā 

  1. Mes perduosime JÅ«sų Asmens duomenis tik taip, kaip nurodyta Å”ioje Privatumo politikoje.Ā Ā Ā 
  2. JÅ«sų Asmens duomenis mes galime perduoti:Ā 
  3. MÅ«sų partneriams ar konsultantams (auditoriams, teisininkams ir pan.), kitoms institucijoms, bendrovėms, asmenims, organizacijoms su kuriomis mes dirbame ar bendradarbiaujame teikdami paslaugas ar vykdydami savo veiklą.Ā 
  4. MÅ«sų pasitelktiems Asmens duomenų tvarkytojams, tokiems kaip:Ā 
  5. RyÅ”io (internetas ir telefono ryÅ”ys) ir IT (bendros IT paslaugos, darbo vietos priežiÅ«ra, Microsoft Office365 licencijos teikimas ir administravimas, serverio paslaugos) paslaugų teikėjams;Ā 
  6. Interneto svetainės sprendimų ir palaikymo paslaugų teikėjams;Ā 
  7. Rinkodaros ir reklamos paslaugų teikėjams.Ā 
  8. Kad galėtume skelbti turinÄÆ Socialinių tinklų paskyrose, teikiame duomenis Å”iems socialinių tinklų platformų operatoriams:Ā 
  9. Meta Platforms Ireland Ltd. (Airija) ir Meta Platforms, Inc., (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasiraÅ”ant Europos Komisijos patvirtintasĀ ES standartines sutarčių sąlygasĀ duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų);Ā 
  10. Google LLC (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasiraÅ”ant Europos Komisijas patvirtintasĀ ES standartines sutarčių sąlygasĀ duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų);Ā 
  11. LinkedIn Inc. (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasiraÅ”ant Europos Komisijas patvirtintasĀ ES standartines sutarčių sąlygasĀ duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų).Ā 
  12. Teisėsaugos ir ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms, kitiems asmenims, vykdantiems ÄÆstatymų pavestas funkcijas, pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką. Å iems subjektams teikiame ÄÆstatymų nustatytą ar pačių subjektų nurodytą privalomą teikti informaciją;Ā 
  13. Jeigu prireiktų ā€“ bendrovėms, kurios ketintų pirkti arba pirktų Bendrovės verslą ar vykdytų su mumis jungtinę veiklą ar bendradarbiautų kita forma, taip pat mÅ«sų ÄÆsteigtoms bendrovėms.Ā 
  14. Paprastai Asmens duomenis mes tvarkome ES / EEE, tačiau kai kuriais atvejais JÅ«sų Asmens duomenys gali bÅ«ti perduodami ir už ES / EEE. JÅ«sų Asmens duomenys už ES / EEE ribų yra perduodami tik esat Å”ioms sąlygoms:Ā 
  15. Duomenys perduodami tik mÅ«sų patikimiems partneriams, užtikrinantiems mÅ«sų paslaugų Jums teikimą;Ā 
  16. Su tokiais partneriais yra pasiraÅ”ytos duomenų tvarkymo ar teikimo sutartys, kuriomis jie užtikrina JÅ«sų Asmens duomenų saugumą;Ā 
  17. Europos Sąjungos Komisija yra priėmusi sprendimą dėl valstybės, kurioje yra ÄÆsisteigęs mÅ«sų partneris, tinkamumo, t. y. yra užtikrinamas tinkamo lygio saugumas; arbaĀ 
  18. Buvo gautas specialus Lietuvos Respublikos Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimas vykdyti tokÄÆ perdavimą;Ā 
  19. JÅ«s davėte sutikimą dėl JÅ«sų Asmens duomenų perdavimo už ES / EEE ribų.Ā 

Ā 

KOKIAS TEISES JÅŖS TURITE?Ā Ā 

Ā JÅ«s, kaip duomenų subjektas, turite tokias su JÅ«sų Asmens duomenimis susijusias teises:Ā 

JÅ«sų teisėĀ  Ką ji reiÅ”kiaĀ 
Teisė bÅ«ti informuotamĀ 

Ā 

Ā 

 Apie JÅ«sų Asmens duomenų tvarkymą mes Jus informuojame Å”ioje Privatumo politikoje, kurią skelbiame Interneto svetainėje. Tam tikrais atvejais norėdami detalizuoti, kaip mes tvarkome JÅ«sų Asmens duomenis, mes Jums galime pateikti ir atskirus informacinius praneÅ”imus.Ā 
Teisė susipažinti su mÅ«sų tvarkomais JÅ«sų Asmens duomenimisĀ  Turite teisę praÅ”yti mÅ«sų pateikti JÅ«sų Asmens duomenų, kuriuos tvarkome, kopiją. Esama tam tikrų iÅ”imčių, pavyzdžiui, kai turime suderinti kitų asmenų teises, todėl ne visada galite gauti visus mÅ«sų tvarkomus jÅ«sų Asmens duomenis.Ā 
Teisė ÄÆ Asmens duomenų iÅ”taisymąĀ  Savo Asmens duomenis galite peržiÅ«rėti ir atnaujinti naudodamiesi savo paskyra Interneto svetainėje. Taip pat turite teisę praÅ”yti mÅ«sų iÅ”taisyti informaciją, kuri, JÅ«sų manymu, yra netiksli. Taip pat turite teisę praÅ”yti mÅ«sų papildyti informaciją, kuri jÅ«sų manymu yra neiÅ”sami.Ā 
Teisė apriboti Asmens duomenų tvarkymąĀ  Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę praÅ”yti mÅ«sų apriboti JÅ«sų Asmens duomenų tvarkymą. Tai reiÅ”kia, kad JÅ«sų duomenys gali bÅ«ti naudojami tik tam tikriems tikslams, pavyzdžiui, užtikrinti mÅ«sų teisiniams reikalavimams arba siekiant ÄÆgyvendinti mÅ«sų teises.Ā 
Teisė reikalauti iÅ”trinti Asmens duomenisĀ  Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę praÅ”yti mÅ«sų iÅ”trinti JÅ«sų Asmens duomenis (teisė sunaikinti ir teisė ā€žbÅ«ti pamirÅ”tamā€œ).Ā 
Teisė prieÅ”tarauti Asmens duomenų tvarkymuiĀ  Turite teisę nesutikti su JÅ«sų Asmens duomenų tvarkymu, jei juos tvarkome remdamiesi teisėtu interesu. Jums paprieÅ”taravus, mes JÅ«sų Asmens duomenis toliau galėsime tvarkyti tik dėl ÄÆtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra virÅ”esnės už JÅ«sų interesus, teises ir laisves, arba siekdami pareikÅ”ti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.Ā 
Teisė ÄÆ Asmens duomenų perkėlimąĀ  Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę praÅ”yti, kad JÅ«sų pateiktus Asmens duomenis perkeltume iÅ” mÅ«sų organizacijos ÄÆ kitą arba informaciją pateiktume Jums. Tai taikoma tik JÅ«sų pateiktų Asmens duomenų atžvilgiu. Å i teisė bus ÄÆgyvendinama tik tuo atveju, jei egzistuoja atitinkami pagrindai ir priemonės, užtikrinančios, kad perkeliant praÅ”omus Asmens duomenis kitų asmenų duomenims nebus sukeltas pavojus.Ā 
Teisę atÅ”aukti duotą sutikimą dėl duomenų tvarkymoĀ 

Ā 

Ā 

 Turite teisę atÅ”aukti duotą sutikimą, kad bÅ«tų tvarkomi JÅ«sų Asmens duomenys, kai Å”ie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais, ÄÆskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara (pagal JÅ«sų pateiktus Asmens duomenis, tiesioginės rinkodaros tikslu gali bÅ«ti vykdomas profiliavimas siekiant pasiÅ«lyti Jums individualiai pritaikytus sprendimus ir pasiÅ«lymus. JÅ«s bet kada galite atÅ”aukti savo sutikimą tvarkyti Asmens duomenis automatizuotu, ÄÆskaitant profiliavimą, tvarkymo bÅ«du arba tam prieÅ”tarauti).Ā 

Ā 

  1. Bet kokÄÆ praÅ”ymą ar nurodymą, susijusÄÆ su Asmens duomenų tvarkymu, JÅ«s galite pateikti mums raÅ”tu el. paÅ”tuĀ info@eleport.lt. Teikiant tokÄÆ praÅ”ymą mes, tam kad geriau suprastume JÅ«sų praÅ”ymo turinÄÆ, galime papraÅ”yti užpildyti reikiamas formas, taip pat pateikti asmens dokumentą ar kitą informaciją (pavyzdžiui, patvirtinti savo tapatybę elektroniniu paraÅ”u), kuri mums padės ÄÆsitikinti JÅ«sų tapatybe. Pateikus praÅ”ymą el. paÅ”tu, atsižvelgiant ÄÆ jo turinÄÆ, mes galime papraÅ”yti atvykti pas mus ar pateikti praÅ”ymą raÅ”tuĀ 
  2. Mes galime atsisakyti ÄÆgyvendinti aukŔčiau iÅ”vardintas JÅ«sų teises, iÅ”skyrus nesutikimą tvarkyti JÅ«sų Asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu ar kitais atvejais, kai Asmens duomenys tvarkomi JÅ«sų sutikimu, kai JÅ«sų praÅ”ymo mums leidžia netenkinti BDAR nuostatos, ar, kai, ÄÆstatymų numatytais atvejais, reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto, mÅ«sų ir kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.Ā 
  3. Jei nenorite, kad JÅ«sų Asmens duomenys bÅ«tų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, ÄÆskaitant profiliavimą, galite atsisakyti tokio duomenų tvarkymo, nenurodydami atsisakymo (nesutikimo) motyvų, paraŔę el. laiÅ”ką adresuĀ info@eleport.lt, ar kitu Jums pateiktoje žinutėje nurodytu bÅ«du (pavyzdžiui, paspaudę atitinkamą nuorodą naujienlaiÅ”kyje).Ā Ā 
  4. Mes, gavę JÅ«sų praÅ”ymą ar nurodymą, dėl Asmens duomenų tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 mėnesÄÆ nuo kreipimosi dienos, pateiksime atsakymą bei atliksime praÅ”yme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali bÅ«ti pratęstas dar 2 mėnesiais, atsižvelgiant ÄÆ praÅ”ymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju per 1 mėnesÄÆ nuo praÅ”ymo gavimo dienos mes informuosime Jus apie tokÄÆ pratęsimą.Ā 
  5. Jei Jums papraÅ”ius Asmens duomenys yra iÅ”trinami, mes saugosime tik informacijos kopijas, kurios yra bÅ«tinos siekiant apsaugoti mÅ«sų ir kitų asmenų teisėtus interesus, laikytis valstybės institucijų ÄÆpareigojimų, spręsti ginčus, atpažinti trikdžius arba laikytis bet kokių susitarimų, kuriuos esate sudarę su mumis.Ā Ā 

Ā 

AR MES SIŲSIME JUMS PASIÅŖLYMUS?Ā Ā 

  1. Mes galime siųsti mÅ«sų pasiÅ«lymus ir informaciją apie mÅ«sų paslaugas (tiesioginės rinkodaros praneÅ”imus) JÅ«sų el. paÅ”to adresu ir (arba) telefono numeriu, jeigu JÅ«s davėte mums sutikimą tai daryti, arba tuo atveju, kai JÅ«s arba JÅ«sų atstovaujama organizacija yra mÅ«sų klientas ir neiÅ”reiÅ”kėte prieÅ”taravimo tokia Asmens duomenų tvarkymui.Ā Ā 
  2. Jums sutikus ir (ar) neiÅ”reiÅ”kus prieÅ”taravimo, JÅ«sų nurodytu elektroniniu paÅ”tu arba žinutėmis ÄÆ JÅ«sų nurodytą telefono numerÄÆ, Jums bus siunčiamos JÅ«sų pasirinktos naujienos ir (ar) mes teirausimės apie mÅ«sų bei mÅ«sų teikiamų paslaugų ir aptarnavimo kokybę.Ā 
  3. IÅ”siuntę naujienas mes galime rinkti informaciją apie juos gavusius asmenis, pavyzdžiui, kurÄÆ praneÅ”imą asmenys atidarė, kokias nuorodas spaudė ir pan. Tokia informacija renkama siekiant pasiÅ«lyti Jums aktualias ir labiau pritaikytas naujienas.Ā 
  4. JÅ«sų kontaktai gali bÅ«ti perduoti mÅ«sų partneriams / tvarkytojams, kurie mums teikia naujienų siuntimo ar kokybės vertinimo paslaugas.Ā Ā 
  5. Net jei davėte sutikimą tvarkyti Asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais, galite bet kada lengvai atÅ”aukti Å”ÄÆ sutikimą dėl visos ar dalies Asmens duomenų tvarkymo veiklos. Norėdami tai padaryti, galite:Ā 
  6. praneÅ”ti mums apie savo atsisakymą tokiu bÅ«du, kuris nurodytas elektroniniuose praneÅ”imuose ir / ar pasiÅ«lymuose; arbaĀ 
  7. atsiųsti mums praneÅ”imą Å”ioje Privatumo politikoje nurodytu elektroninio paÅ”to adresu. Jei tokiu bÅ«du praÅ”ote atÅ”aukti sutikimą, galime papraÅ”yti patvirtinti JÅ«sų tapatybę.Ā 
  8. Jums atÅ”aukus sutikimą, mes stengsimės nedelsiant nutraukti naujienų siuntimą JÅ«sų kontaktais.Ā 
  9. Sutikimo atÅ”aukimas automatiÅ”kai neÄÆpareigoja mÅ«sų sunaikinti JÅ«sų Asmens duomenis ar pateikti informaciją Jums apie mÅ«sų tvarkomus Asmens duomenis, todėl dėl Å”ių veiksmų Jums reikėtų pateikti atskirą praÅ”ymą.Ā 

Ā 

KAIP MES ORGANIZUOSIME ŽAIDIMUS, AKCIJAS, KONKURSUS?Ā 

  1. Dalyvavimas mÅ«sų skelbiamuose žaidimuose, akcijose ar konkursuose yra neprivalomas. Norėdami dalyvauti mÅ«sų skelbiame konkurse, žaidime ar akcijoje, JÅ«s turite pateikti mÅ«sų nurodytą informaciją, tame tarpe ir Asmens duomenis. PrieÅ”ingu atveju dalyvauti žaidime, konkurse ar akcijoje negalėsite.Ā Ā 
  2. JÅ«s turite teisę bet kada atsisakyti dalyvauti mÅ«sų žaidimuose, konkursuose, akcijose bei atÅ”aukti JÅ«sų duotą sutikimą dėl Asmens duomenų tvarkymo ir naudojimo Å”iuo tikslu. Tą padaryti galite, paraÅ”ydami mums el. paÅ”to adresuĀ info@eleport.ltĀ ar kitu bÅ«du (pavyzdžiui, paspaudę atitinkamą nuorodą el. laiÅ”ke). AtÅ”aukę sutikimą arba iÅ”reiÅ”kę prieÅ”taravimą, JÅ«s bÅ«site iÅ”braukiamas iÅ” žaidimo, akcijos ar konkurso dalyvių sąraÅ”o ir žaidime, akcijoje ar konkurse nebedalyvausite.Ā Ā 
  3. Jums dalyvaujant mÅ«sų žaidimuose, konkursuose ir akcijose, mes turime teisę susisiekti su Jumis JÅ«sų pateiktais kontaktiniais duomenimis ir/ar paskelbti informaciją apie Jus, kaip laimėtoją, Interneto svetainėje, Socialinėse paskyrose ar kituose informacijos skelbimo kanaluose, kuriuos mes nurodome žaidimo, konkurso ar akcijos taisyklėse.Ā 
  4. Mes, siekdami tvarkyti žaidimo, akcijos ar konkurso registraciją ir / ar nustatyti laimėtojus, galime naudoti programą, kuri pagrÄÆsta automatiniu sprendimų priėmimu. Apie tai bus praneÅ”ta žaidimo, akcijos, konkurso taisyklėse arba bus akivaizdu iÅ” mÅ«sų pateikiamų nuorodų. Tokiu atveju, jei JÅ«s nepageidaujate, kad JÅ«sų atžvilgiu bÅ«tų taikomas automatinis sprendimų priėmimas, dalyvauti žaidime, akcijoje ar konkurse negalėsite.Ā 

Ā 

KAIP MES NAUDOJAME SLAPUKUS IR KITAS SEKIMO TECHNOLOGIJAS?Ā 

  1. Slapukai ā€“ tai nedidelis tekstinis failas, saugantis informaciją (dažnai sudarytą tik iÅ” skaičių ir raidžių sekos, identifikuojančios ÄÆrenginÄÆ, tačiau gali turėti ir kitos informacijos), kuri naudojama ÄÆrenginio (kompiuterio, planÅ”etinio kompiuterio, mobiliojo telefono ar kt.) narÅ”yklėje (pvz., ā€žGoogle Chromeā€œ, ā€žMicrosoft Edgeā€œ, ā€žFirefoxā€œ, ā€žMozillaā€œ, ā€žOperaā€œ ir kt.) pagal jos nustatymus ir iÅ”saugoma ÄÆrenginio kietajame diske. Privatumo politikoje terminą ā€žslapukaiā€œ naudojame slapukams ir kitoms panaÅ”ioms technologijoms, pavyzdžiui, pikselių žymoms (angl. ā€žPixel Tagsā€œ), žiniatinklio indikatoriams (angl. ā€žWeb Beaconā€œ), tinklo duomenų rinkėjams (angl. ā€žclear GIFā€œ) apibÅ«dinti.Ā Ā 
  2. Mes naudojame slapukus informacijos srautų ir vartotojų elgesio analizei, pasitikėjimui skatinti bei saugumui užtikrinti, taip pat siekdami užtikrinti Interneto svetainės tinkamą veikimą, jos tobulinimą, JÅ«sų pasirinktų nustatymų ÄÆsiminimą, personalizuoti Jums rodomą turinÄÆ, susieti Interneto svetainę su Socialinėmis paskyromis ar mÅ«sų mobiliąja aplikacija.Ā 
  3. JÅ«s galite pasirinkti, ar norite priimti slapukus. Jeigu nesutinkate, kad ÄÆ JÅ«sų kompiuterio ar ÄÆ kito ÄÆrenginio narÅ”yklę bÅ«tų ÄÆraÅ”omi slapukai, galite pažymėti apie tai sutikimo dėl slapukų juostoje, pakeisti naudojamos narÅ”yklės nustatymus ir iÅ”jungti slapukus (visus iÅ” karto ar po vieną, ar grupėmis). Jei norite slapukų atsisakyti savo mobiliajame ÄÆrenginyje, JÅ«s turite sekti Å”iam ÄÆrenginiui skirtas oficialias instrukcijas. Atkreipiame dėmesÄÆ, kad kai kuriais atvejais slapukų atsisakymas gali sulėtinti narÅ”ymo spartą, apriboti tam tikrų interneto svetainių funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie svetainės. IÅ”samesnė informacija pateikta adresu AllAboutCookies.orgĀ arbaĀ https://www.google.com/privacy_ads.html.Ā 
  4. Trečiųjų Å”alių slapukų naudojimą su reklama susijusiais tikslais galite iÅ”jungti apsilankę ā€žNetwork Advertisingā€œ iÅ”jungimo puslapyje adresuĀ https://thenai.org/opt-out/.Ā Ā 
  5. Mes galime naudoti privalomus slapukus, kurie bÅ«tini Interneto svetainės veikimui užtikrinti, analitinius slapukus, funkcinius slapukus, kurie skirti analizuoti Interneto svetainės lankymą, ÄÆsiminti vartotojų pageidavimus ir pritaikyti juos Interneto svetainei, kad mes galėtume suteikti patobulintas funkcijas, naÅ”umo slapukus, trečiųjų asmenų slapukus, kuriuos naudoja trečiosios Å”alys, reklamos slapukus, kurie skirti rodyti Jums personalizuotą ir bendrą reklamą.Ā Ā 
  6. Siekdami rodyti jums aktualesnę personalizuotą reklamą, mes ir mÅ«sų reklamos partneriai naudoja tikslinius slapukus. Personalizuota reklama jums bus rodoma jÅ«sų sutikimu. Reklamos personalizavimo slapukai naudojami siekiant iÅ”matuoti grupę, aktyvuoti kontekstinę reklamą ir / ar tikslines kampanijas.Ā Ā 
  7. Kai kurie tretieji asmenys, pavyzdžiui, socialinių tinklų valdytojai, gali naudoti jų pačių sukurtus anoniminius slapukus, skirtus tam, kad jų sukurtos programos ar aplikacijos bÅ«tų pritaikytos prie jÅ«sų poreikių.Ā 
  8. Mes nekontroliuojame trečiųjų Å”alių slapukų ir stebėjimo technologijų naudojimo, tad jei norite sužinoti detalesnę informaciją, mes rekomenduojame patikrinti atitinkamos trečiosios Å”alies privatumo politiką.Ā 
  9. Interneto svetainėje naudojamų slapukų sąraÅ”as:Ā Ā 
Slapuko pavadinimasĀ  ApraÅ”ymas/Ā Naudojimo tikslasĀ  Galiojimo laikasĀ 
CookieConsentĀ  Nustato, ar vartotojas sutiko su slapuko sutikimo laukeliu.Ā  1 metaiĀ 
CookieConsent [x2]Ā  IÅ”saugo vartotojo sutikimo su slapukais bÅ«seną naudojamam domenui.Ā  1 metaiĀ 
__cfruidĀ  Å is slapukas yra ā€žCloudflareā€œ teikiamų paslaugų dalis ā€“ ÄÆskaitant apkrovos balansavimą, svetainės turinio pateikimą ir DNS ryÅ”io aptarnavimą svetainių operatoriams.Ā  NarÅ”ymo sesijaĀ 
ASPXAUTHĀ  Identifikuoja vartotoją ir leidžia autentifikuoti serverÄÆ.Ā  NarÅ”ymo sesijaĀ 
bscookieĀ  Å is slapukas naudojamas identifikuoti vartotoją per programą. Tai leidžia vartotojui prisijungti prie svetainės, pavyzdžiui, naudojant ā€žLinkedInā€œ programą.Ā  1 metaiĀ 
CONSENTĀ  Naudojamas norint nustatyti, ar vartotojas sutiko su rinkodaros kategorija slapukų juostoje.Ā Ā  2 metaiĀ 
li_gcĀ  IÅ”saugo vartotojo sutikimo su slapukais bÅ«seną naudojamam domenui.Ā  180Ā dienųĀ 
ZD-suidĀ  Unikalus ID, identifikuojantis vartotojo seansą.Ā  NuolatĀ 

Ā 

Mes taip pat naudojame Å”iuos produktus bei ÄÆrankius, kurie ÄÆraÅ”o slapukus:Ā 

Google AdsenseĀ  Ä®vertina Interneto svetainės naudojimą rodomų reklamų atžvilgiu ir teikia ataskaitas. Surinkti duomenys gali bÅ«ti perduodami ir saugomi ā€žGoogleā€œ serveryje JAV. Jei nepageidaujate gauti specialiai pritaikytos reklamos, JÅ«s galite adresuĀ https://www.google.com/settings/adsĀ pagal poreikÄÆ pakeisti nustatymus. Tokiu atveju Jums bus ÄÆraÅ”ytas atsisakymo slapukas. Tačiau jei iÅ”trinsite visus slapukus, atsisakymo slapukas taip pat gali bÅ«ti iÅ”trintas.Ā 
Google AnalyticsĀ  ā€žGoogleā€œ teikiama internetinės analizės paslauga, kuri leidžia analizuoti, kaip naudojatės Interneto svetaine, sudaryti Å”ia analize paremtas ataskaitas, planuoti bei prognozuoti Interneto svetainės ir paslaugų veiklą. ā€žGoogle Analyticsā€œ surinkti duomenys gali bÅ«ti perduodami ir saugomi ā€žGoogle LLCā€œ serveryje JAV. JÅ«s galite pakeisti savo narÅ”yklės nustatymus ir taip neleisti ā€žGoogle Analyticsā€œ analizuoti informacijos. Tokiu atveju Jums bus ÄÆraÅ”ytas atsisakymo slapukas. Tačiau jei iÅ”trinsite visus slapukus, atsisakymo slapukas taip pat gali bÅ«ti iÅ”trintas.Ā  Taip pat galite neleisti ā€žGoogleā€œ fiksuoti duomenų, sukurtų slapuku ir paremtu tuo, kaip naudojatės Svetaine bei tvarkyti tokius duomenis atsisiųsdami ir ÄÆdiegdami narÅ”yklės papildinÄÆ iÅ”Ā https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.Ā 
Google AdsĀ  Ā ā€žGoogleā€œ teikiama internetinės reklamos paslaugą, leidžiančią mums rodyti skelbimus lankytojams, kurie ieÅ”ko raktinių žodžių, susijusių su mÅ«sų verslu, arba narÅ”o svetainėse, kurių turinys susijęs su mÅ«sų verslu. ā€žGoogle Adsā€œ leidžia mums kurti ir valdyti reklamos kampanijas, pasirinkti skelbimų formatus, nustatyti pasiÅ«lymus už paspaudimus ar parodymus ir orientuotis ÄÆ konkrečias vietoves, kalbas ir ÄÆrenginius. Reklamų kampanijų metu surinkti duomenys gali bÅ«ti perduodami ir saugomi ā€žGoogle LLCā€œ serveryje JAV. Daugiau informacijos:Ā https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/,Ā https://policies.google.com/technologies/ads.Ā Ā Ā 
Meta PixelĀ  Naudojamas pakartotinės rinkodaros tikslais, kad galėtume su jumis vėl susisiekti. Tai leidžia mums rodyti interesais pagrÄÆstą reklamą (Facebook Ads), kai JÅ«s lankotės socialiniuose tinkluose Facebook, Instagram arba kitose svetainėse, taip pat naudojančiose Å”ÄÆ ÄÆrankÄÆ. Tokiu bÅ«du stengiamės rodyti jus dominančią reklamą. Daugiau informacijos kaip veikia Meta PixelĀ https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel.Ā Ā Ā 

Ā 

SUSISIEKITE SU MUMISĀ 

  1. Jei dėl Å”ioje Privatumo politikoje pateiktos informacijos Jums iÅ”kiltų klausimų, praÅ”ome kreiptis el. paÅ”tuĀ info@eleport.lt.Ā 
  2. Jei norite pateikti skundą dėl mÅ«sų atlikto Asmens duomenų tvarkymo, pateikite jÄÆ mums raÅ”tu, nurodydami kuo daugiau informacijos. Mes bendradarbiausime su Jumis ir stengsimės nedelsiant iÅ”spręsti visus klausimus.Ā 
  3. Jei manote, kad vadovaujantis BDAR, JÅ«sų teisės buvo pažeistos, galite pateikti skundą mÅ«sų priežiÅ«ros institucijai ā€“ Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje (https://vdai.lrv.lt/lt/). Siekiame operatyviai ir taikiai iÅ”spręsti visus ginčus, tad visų pirma kviečiame kreiptis ÄÆ mus.Ā Ā 

Ā 

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOSĀ 

  1. Privatumo politika reguliariai, ne rečiau kaip 1 (vieną) kartą per metus, peržiÅ«rima ir, prireikus, atliekami Privatumo politikos pakeitimai ar papildymai. Apie pakeitimus praneÅ”ime Interneto svetainėje patalpindami atnaujintą Privatumo politiką, JÅ«sų el. paÅ”tu, jei tokÄÆ bÅ«site mums pateikęs, ar kitais ÄÆprastais komunikacijos bÅ«dais. Privatumo politikos pakeitimai ÄÆsigalioja nuo atnaujinimo datos, nurodytos Privatumo politikoje, nebent bÅ«tų nurodytas kitas ÄÆsigaliojimo terminas.Ā 
  2. Jei JÅ«s po praneÅ”imo apie Privatumo politikos sąlygų pakeitimą ir toliau naudojatės Interneto svetaine, užsakote paslaugas iÅ” mÅ«sų, naudojatės mÅ«sų Socialinėmis paskyromis, susisiekiate su mumis, laikoma, kad JÅ«s susipažinote su pakeistomis Privatumo politikos sąlygomis.Ā 

Data ostatniej aktualizacji: 26.05.2023Ā 

POSTANOWIENIA OGƓLNEĀ 

  1. W trosce o Państwa prywatność i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności (zwaną dalej ā€žPolitykąĀ prywatnościā€), ktĆ³ra wyjaśnia, w jaki sposĆ³b przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe, jakie mają Państwo prawa oraz zawiera inne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.Ā 
  2. Pojęcie ā€ždane osoboweā€ (ā€žDane Osoboweā€) używane w niniejszej Polityce Prywatności odpowiada definicji podanej w RODO i oznacza między innymi wszelkie informacje lub zbiĆ³r informacji, na podstawie ktĆ³rych możemy bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, itp.Ā 
  3. OgĆ³lne rozporządzenie o ochronie danych osobowych 2016/679 (UE) (ā€žRODOā€) określa podstawowe zasady i wymagania dla nas i innych administratorĆ³w danych dotyczące przetwarzania Danych Osobowych. Przetwarzając Państwa Dane Osobowe, przestrzegamy wymogĆ³w RODO i innych obowiązujących przepisĆ³w, a także wskazań organĆ³w nadzorczych.Ā 
  4. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie w chwili odwiedzania strony internetowejĀ https://eleport.pl/Ā (zwanej dalej ā€žStronąā€),Ā odwiedzania naszych kont społecznościowych na Facebooku, Instagramie, Youtube, LinkedIn (zwanych dalej ā€žKontami w Mediach Społecznościowychā€), przeglądania informacji przez nas udostępnianych, składania zamĆ³wień i korzystania z usług przez nas oferowanych, kontaktowania się z nami telefonicznie, poprzez pocztę elektroniczną, składania zapytań o nasze oferty lub kontaktowania się z nami z innymi pytaniami.Ā 
  5. Strona Internetowa i konta w mediach społecznościowych mogą zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (takich jak strony naszych partnerĆ³w handlowych lub dostawcĆ³w). Niniejsza Polityka Prywatności nie dotyczy stron internetowych dostępnych poprzez takie linki. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności takich stron przed przystąpieniem do ich przeglądania lub przekazywaniem im swoich danych osobowych.Ā 
  6. Jeśli zamawiają Państwo i otrzymujecie nasze usługi, odwiedzacie Stronę Internetową lub Konta w Mediach Społecznościowych, kontaktujecie się z nami z pytaniami, uznajemy, że zapoznali się Państwo z postanowieniami Polityki Prywatności oraz celami, sposobami i procedurami wykorzystania Danych Osobowych w niej określonymi i wyrażacie na nie zgodę. Jeśli nie zgadzają się Państwo się z Polityką Prywatności, nie możecie korzystać ze Strony Internetowej, Kont w Mediach Społecznościowych ani kontaktować się z nami w sprawie naszej oferty usług.Ā Ā 
  7. Mamy prawo dokonywać zmian w naszej Polityce Prywatności, dlatego prosimy o regularne odwiedzanie Strony Internetowej i zapoznawanie się z najnowszą wersją zamieszczonej tam Polityki Prywatności. W niektĆ³rych przypadkach możemy przekazać Państwu odrębne powiadomienia z informacjami o ochronie danych osobowych dotyczące określonych świadczonych przez nas usług. Z takimi powiadomieniami powinni się Państwo zaznajomić w powiązaniu z niniejszą Polityką Prywatności.Ā 

Ā 

KIM JESTEŚMY?Ā 

  1. Nasza firmaĀ Eleport Sp. z o.o.Ā jest prywatną spĆ³Å‚ką akcyjną zarejestrowaną wĀ Rzeczypospolitej Polskiej, figurująca w rejestrze handlowym jako numerĀ KRS 0000956795, REGON: 521387323, NIP: 701-107-68-78, z siedzibą przyĀ ul. Koszykowa 61, 00-667 Warszawa, Sąd Rejonowy dla M.st. w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru SądowegoĀ (dalej zwana ā€žSpĆ³Å‚kąā€ lubĀ ā€žmyā€).Ā 
  2. My zarządzamy Stroną Internetową. My działamy jako Administrator Danych Osobowych podczas świadczenia i oferowania naszych usług, prowadzenia bieżącej działalności SpĆ³Å‚ki lub spełniania wymogĆ³w prawnych.Ā 

Ā 

JAKIE PAŃSTWA DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?Ā 

  1. Ā Otrzymane Dane Osobowe przetwarzamy w następujący sposĆ³b:Ā 
  2. W chwili, kiedy przekazują nam Państwo Dane Osobowe, np. rejestrując się na Stronie Internetowej, zamawiając nasze usługi, w inny sposĆ³b korzystając ze Strony Internetowej, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, itp.;Ā 
  3. Zbierając Państwa Dane Osobowe podczas korzystania ze Strony Internetowej, Kont w Mediach Społecznościowych, takie jak historia zamĆ³wień na usługi, adres IP, pliki cookie, historia odwiedzin Strony Internetowej, ustawienia, otwierane linki URL, itp.;Ā 
  4. Gdy otrzymujemy Dane Osobowe od innych osĆ³b, na przykład gdy otrzymujemy informacje z rejestrĆ³w publicznych, od władz, organĆ³w państwowych lub lokalnych, naszych partnerĆ³w handlowych, innych osĆ³b trzecich, takich jak instytucje płatnicze o dokonanych płatnościach, itp.;Ā 
  5. W przypadku, gdy Państwa Dane Osobowe zostały nam przekazane przez osoby trzecie za Państwa zgodą, na przykład poprzez wskazanie Państwa jako osoby kontaktowej lub upoważnionej, itp.Ā 
  6. Osoba przekazująca nam Dane Osobowe jest odpowiedzialna za dokładność, kompletność i aktualność tych Danych Osobowych, jak rĆ³wnież za zgodę osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, na przekazanie nam danych. Możemy poprosić o potwierdzenie, że dana osoba ma prawo przekazać nam Dane Osobowe (np. poprzez wypełnienie formularza zamĆ³wienia usług lub rejestracji). W razie potrzeby (na przykład, gdy osoba fizyczna zapyta o otrzymanie przez nas jej Danych Osobowych), wskażemy osobę lub instytucję przekazującą takie dane.Ā 
  7. Państwa Dane Osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących warunkach:Ā 
Cel przetwarzania danych osobowychĀ  Przetwarzane dane osoboweĀ  Terminy przetwarzania danych osobowychĀ  Podstawa prawna przetwarzania danych osobowychĀ 
Rejestracja na stronie internetowej w celu pobrania aplikacji mobilnej, korzystania z konta klienta, świadczenia usług oraz zapewnienia jakości świadczonych usług.Ā  Imię, nazwisko, PESEL, nazwa użytkownika, e-mail, numer telefonu, adres, numer konta bankowego/karty kredytowej, instytucja kredytowa/płatnicza, szczegĆ³Å‚y zlecenia płatności, historia płatności, hasło do konta, informacje o zamĆ³wieniu (usługi, cena, data), historia korzystania z konta, inne treści i powiadomienia dotyczące konta, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, kontakt z reprezentowanym podmiotem prawnym, informacje dotyczące zamĆ³wienia, informacje niezbędne do zapewnienia jakości usług.Ā  Dane osobowe służące identyfikacji, dane kontaktowe i administracyjne konta przechowywane są przez okres korzystania z konta na Stronie Internetowej / aplikacji mobilnej oraz przez 2 (dwa) lata od ostatniego logowania do konta na Stronie Internetowej.Ā 

Ā 

Informacje o świadczeniu usług są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy/zamĆ³wienia oraz przez 10 (dziesięć) lat po zakończeniu umowy/zamĆ³wienia.Ā 

Dane związane z zapewnieniem jakości są przechowywane przez okres zapewnienia jakości oraz przez 5 lat od zakończenia tego okresu lub ostatniego kontaktu.Ā 

 Zgoda osoby, ktĆ³rej dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);Ā 

Ā 

Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 

Ā 
Zawieranie i wykonywanie umĆ³w niezbędnych do funkcjonowania firmy, inna administracja wewnętrzna.Ā  Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), numer koncesji handlowej/zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, numer telefonu, e-mail, stanowisko, miejsce pracy, adres miejsca pracy/prowadzonej działalności, stosunek do osoby reprezentowanej, obowiązki, funkcje, dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub specjalizację osoby, certyfikaty, itp., (w zakresie niezbędnym i adekwatnym do charakteru świadczonych usług, wykonywanej pracy, itp.), dane dotyczące kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej.Ā  W okresie obowiązywania umowy/relacji biznesowych oraz przez okres 10 (dziesięciu) lat po zakończeniu umowy/relacji biznesowych (zakończeniu kontraktu).Ā  Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);Ā 

Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 
Transakcje finansowe, prowadzenie rachunkĆ³w i ksiąg rachunkowych, przestrzeganie przepisĆ³w podatkowych (płatności niepracownicze), zarządzanie wierzytelnościami.Ā  Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), numer koncesji handlowej / zaświadczenia o samozatrudnieniu, stanowisko, miejsce pracy, e-mail, numer telefonu, adres / adres miejsca pracy, numer konta, instytucja finansowa, kredytowa/płatnicza, szczegĆ³Å‚y i związane z nakazem płatniczym, NIP, jeśli osoba jest płatnikiem VAT, informacje zawarte w dokumentach płatniczych, deklaracjach podatkowych, innych oficjalnych dokumentach podatkowych, informacje o zaległościach, treść upoważnienia do reprezentowania osoby, adres e-mail i inne dane kontaktowe.Ā  Dane przechowywane są zgodnie z aktami prawnymi regulującymi kwestie operacji finansowych i rachunkowości.Ā 

Ā 

Dane spoza zakresu przechowywania wskazanych aktĆ³w prawnych są przechowywane przez cały okres trwania umowy lub wspĆ³Å‚pracy między stronami oraz przez 10 (dziesięć) lat po zakończeniu umowy/stosunku umownego.Ā 

 Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);Ā 

Ā 

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 
Oceny i selekcji kandydatĆ³w ubiegających się o pracę oraz przetwarzania Danych Osobowych dotyczących przyszłych ofert pracy.Ā  Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli dotyczy), dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, treść CV, inne informacje niezbędne do wyboru/oceny kandydata lub podane przez kandydata.Ā  Dane są przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 (trzy) miesiące po jej zakończeniu (pod warunkiem uzyskania zgody osoby, ktĆ³rej dane dotyczą), chyba że osoba, ktĆ³rej dane dotyczą, wcześniej wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody.Ā 

Ā 

W przypadku, gdy dane nie są przekazywane w celu dokonania konkretnego wyboru, są one przechowywane przez okres 1 (jednego) roku od daty ich otrzymania, chyba że osoba fizyczna wcześniej wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody.Ā 

 Zgoda osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);Ā 

Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 
Zarządzanie, obsługa i podnoszenie jakości obsługi elektronicznych kanaÅ‚Ć³w informacyjnych (Strona Internetowa, Konta w MediachĀ Społecznościowych), administrowanie zapytaniami dotyczącymi działalności i usług SpĆ³Å‚ki, doradztwo w zakresie usług świadczonych przez SpĆ³Å‚kę.Ā  Imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, dane użytkownika Konta w Mediach Społecznościowych, numer telefonu, adres e-mail, adres IP, dane zbierane za pomocą plikĆ³w cookie i ustawień, używana przeglądarka, publicznie widoczne informacje w formularzu Konta w Mediach Społecznościowych, historia korzystania z konta na Stronie Internetowej, treści powiązane z kontem użytkownika, linki, treść wiadomości, treść odpowiedzi.Ā 

Ā 

Zbieranie danych poprzez integrację Kont w Mediach Społecznościowych.Ā 

 Dane na Stronie Internetowej są przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi przez stosowane pliki cookie.Ā 

Ā 

Dane Strony Internetowej, ktĆ³re nie są zawarte w informacji o plikach cookie, są przechowywane przez okres maksymalnie 1 (jednego) roku od daty ich zebrania.Ā 

Konta w Mediach Społecznościowych przechowują dane zgodnie z ustawieniami wybranymi przez administratora serwisu społecznościowego i/lub użytkownika.Ā 

Dane kontaktowe są przechowywane przez cały okres utrzymywania kontaktu oraz przez 1 (jeden) rok po jego zakończeniu.Ā 

Doradztwo w aplikacjach do zdalnego świadczenia doradztwa i korespondencji są przechowywane zgodnie z ustawieniami tych aplikacji, jednak nie dłużej niż 1 (jeden) rok od zakończenia komunikacji.Ā 

Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są w sposĆ³b określony powyżej, chyba że osoba wycofa udzieloną zgodę. W takim przypadku dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody.Ā 

 Zgoda osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);Ā 

Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 
Marketing bezpośredni, newslettery.Ā  Imię, nazwisko, e-mail, nr tel., stanowisko, miejsce pracy, adres miejsca pracy/działalności, pokrewieństwo z osobą reprezentowaną, adres dostaw (jeśli dotyczy), kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznejĀ  Dane przechowywane są przez 2 (dwa) lata od daty ich przekazania, chyba że osoba wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody.Ā  Zgoda osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);Ā 

Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 
Rozpatrywanie żądań, skarg, roszczeń, sporĆ³w związanych z działalnością SpĆ³Å‚ki na drodze sądowej i pozasądowej.Ā  Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, reprezentowany podmiot prawny, stosunek do reprezentowanego podmiotu, adres/miejsce pracy, treść żądania (w tym żądania osĆ³b, ktĆ³rych dane dotyczą), skargi, reklamacji, dokumentĆ³w procesowych i załącznikĆ³w do nich, treść odpowiedzi na żądanie, skargę, reklamację, dokument procesowy i załączniki do nich, historia zakupĆ³w, treść powiadomień o naruszeniu danych.Ā  W okresie pozasądowego rozpatrywania żądania, skargi, reklamacji oraz przez 1 (jeden) rok po jego zakończeniu.Ā 

Ā 

Dokumenty procesowe przechowuje się przez czas trwania sporu oraz przez 10 (dziesięć) lat od wejścia w życie prawomocnego wyroku.Ā 

Inne dane są przechowywane przez okres administrowania wszelkimi sprawami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych oraz przez okres dziesięciu (10) lat po zakończeniu takiego administrowaniaĀ 

 Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);Ā 

Ā 

Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).Ā 

Ā 

8. Informacje o naszej działalności zamieszczamy na naszychĀ Kontach w Mediach Społecznościowych.Ā Konta w Mediach SpołecznościowychĀ podlegają rĆ³wnież postanowieniom ochrony danych osobowych obowiązującym u operatorĆ³w sieci społecznościowych, na ktĆ³rych znajdują sięĀ Konta w Mediach Społecznościowych. W chwili wejścia z nami w interakcję na Kontach w Mediach Społecznościowych i podania pewnych informacji (na przykład wysyłając nam wiadomości i komentując nasze posty), możemy otrzymać wgląd w publiczne informacje o Państwa profilu (imię, wizerunek, adres e-mail, itp.) w zależności od wybranych przez Państwa ustawień prywatności. Informacje te (na przykład komentarz, ktĆ³ry Państwo zamieszczają) będą rĆ³wnież widoczne dla innych osĆ³b odwiedzających dane Konto w Mediach Społecznościowych.Ā Ā 

9. W niektĆ³rych przypadkach możemy wykorzystać podane przez Państwa dane kontaktowe do wysyłania Państwu powiadomień związanych ze świadczeniem usług i funkcjonowaniem Strony Internetowej, na przykład w celu poinformowania Państwa o zmianach technicznych na Stronie Internetowej, zmianach w usługach lub przekazania ważnych informacji o produktach. Taka komunikacja jest niezbędna do prawidłowego świadczenia naszych usług i nie jest uważana za komunikację promocyjną.Ā 

Ā 

JAK WYKORZYSTUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE I JAKICH ZASAD PRZESTRZEGAMY?Ā 

  1. Gromadzimy i przetwarzamy tylko te Dane Osobowe, ktĆ³re są niezbędne do osiągnięcia określonych przez nas celĆ³w przetwarzania Danych Osobowych.Ā 
  2. Przetwarzając Państwa Dane Osobowe, stosujemy się do obowiązujących wymogĆ³w i przepisĆ³w prawa, w tym RODO:Ā 
  3. Gromadzimy Państwa Dane osobowe dla określonych, jasno zdefiniowanych i uzasadnionych celĆ³w i nie przetwarzamy ich w sposĆ³b niezgodny z tymi celami, z wyjątkiem zakresu dozwolonego przez prawo;Ā 
  4. Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w sposĆ³b zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty;Ā 
  5. Podejmujemy wszelkie uzasadnione działania w celu niezwłocznego poprawienia, uzupełnienia, zawieszenia używania lub zniszczenia Danych Osobowych, ktĆ³re są niedokładne lub niekompletne w odniesieniu do celĆ³w, dla ktĆ³rych są przetwarzane. Przysługuje Państwu prawo do zmiany i aktualizacji danych nam przekazywanych. W niektĆ³rych przypadkach (np. w celu dostarczenia Państwu towarĆ³w) musimy posiadać dokładne i aktualne informacje na Państwa temat i możemy okresowo prosić Państwa o potwierdzenie, że informacje, ktĆ³re posiadamy o Państwu są poprawne;Ā 
  6. Przechowujemy je w takiej formie, aby można było ustalić Państwa tożsamość, nie dłużej niż jest to niezbędne do celĆ³w, w ktĆ³rych Dane Osobowe są przetwarzane;Ā 
  7. Nie ujawniamy Danych Osobowych osobom trzecim i nie będziemy ich ujawniać w sposĆ³b inny niż określony w Polityce Prywatności lub obowiązujących przepisach prawa;Ā 
  8. Zapewniamy bezpieczne przetwarzanie Państwa Danych Osobowych oraz ochronę przed ich utratą, nieuprawnionym użyciem i zmianą. Wdrożyliśmy fizyczne i techniczne środki ochrony gromadzonych przez nas informacji przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, uszkodzeniem, zmianą, utratą, ujawnieniem, a także wszelkim innym nieuprawnionym przetwarzaniem. Środki bezpieczeństwa dla Danych Osobowych są określane z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem Danych Osobowych.Ā 
  9. Nasi pracownicy są pisemnie zobowiązani do nieujawniania Państwa Danych Osobowych osobom trzecim oraz do ich nierozpowszechniania.Ā 

Ā 

KOMU I KIEDY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?Ā 

  1. Będziemy przekazywać Państwa Dane Osobowe wyłącznie w sposĆ³b określony w niniejszej Polityce Prywatności.Ā Ā Ā 
  2. Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe:Ā 
  3. Naszym partnerom lub konsultantom (audytorom, prawnikom, itp.), innym instytucjom, firmom, osobom, organizacjom, z ktĆ³rymi pracujemy lub wspĆ³Å‚pracujemy w ramach świadczenia naszych usług lub wykonywania działalności.Ā 
  4. Podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe, z ktĆ³rych korzystamy, takim jak:Ā 
  5. Dostawcom usług łączności (internet i telefon) i informatycznych (ogĆ³lne usługi informatyczne, utrzymanie stacji roboczych, dostarczanie i administracja licencji Microsoft Office365, usługi serwerowe);Ā 
  6. Dostawcom rozwiązań dla Strony Internetowej i usług wsparcia;Ā 
  7. Dostawcom usług marketingowych i reklamowych.Ā 
  8. Przekazujemy dane operatorom tych platform społecznościowych w celu publikacji treści naĀ Kontach w Mediach Społecznościowych:Ā 
  9. Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia) oraz Meta Platforms, Inc., (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawieĀ Standardowych Klauzul Umownych UEĀ dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską);Ā 
  10. Google LLC (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawieĀ Standardowych Klauzul Umownych UEĀ dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską);Ā 
  11. LinkedIn Inc. (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawieĀ Standardowych Klauzul Umownych UEĀ dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską).Ā 
  12. Organom ścigania i organom prowadzącym dochodzenie przedprocesowe, sądy i inne organy rozstrzygania sporĆ³w, inne osoby pełniące funkcje przypisane im przez prawo, zgodnie z procedurą przewidzianą w ustawodawstwie Republiki Estońskiej. Niniejszym podmiotom przekazujemy informacje wymagane przepisami prawa lub określone przez same podmioty;Ā 
  13. W razie potrzeby firmom, ktĆ³re zamierzają kupić lub nabyć przedsiębiorstwo SpĆ³Å‚ki lub wejść w spĆ³Å‚kę joint venture lub inne formy wspĆ³Å‚pracy z nami, a także spĆ³Å‚kom założonym przez nas.Ā 
  14. Zasadniczo przetwarzamy Dane Osobowe w UE/EOG, ale w niektĆ³rych przypadkach Państwa Dane Osobowe mogą być przekazywane poza UE/EOG. Państwa Dane Osobowe będą przekazywane poza UE/EOG wyłącznie na następujących warunkach:Ā 
  15. Dane te są przekazywane wyłącznie naszym zaufanym partnerom, ktĆ³rzy pomagają nam w zapewnieniu świadczenia naszych usług na Państwa rzecz;Ā 
  16. Tacy partnerzy posiadają umowy o przetwarzanie lub udostępnianie danych, w ktĆ³rych gwarantują bezpieczeństwo Państwa Danych Osobowych;Ā 
  17. Komisja Unii Europejskiej wydała decyzję o odpowiedniości kraju, w ktĆ³rym nasz partner ma siedzibę, tzn. w ktĆ³rym zapewniony jest odpowiedni poziom bezpieczeństwa; lubĀ 
  18. na takie przekazywanie danych uzyskano specjalne zezwolenie Inspektoratu Ochrony Danych Rzeczypospolitej Polskiej;Ā 
  19. Wyrazili Państwo zgodę na przekazanie Waszych Danych Osobowych poza UE/EOG.Ā 

Ā 

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA?Ā Ā 

Ā Jako osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do swoich Danych Osobowych:Ā 

Ā 

Państwa prawaĀ  Co to znaczyĀ 
Prawo dostępu do danychĀ 

Ā 

Ā 

 O przetwarzaniu Państwa Danych Osobowych informujemy w niniejszej Polityce Prywatności, ktĆ³rą publikujemy na Stronie Internetowej. W niektĆ³rych przypadkach możemy rĆ³wnież przekazać Państwu odrębne zawiadomienia informacyjne, w ktĆ³rych szczegĆ³Å‚owo określimy sposĆ³b przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych.Ā 
Prawo dostępu do Państwa Danych Osobowych przetwarzanych przez nasĀ  Przysługuje Państwu prawo poproszenia nas o dostarczenie kopii Państwa Danych Osobowych, ktĆ³re przetwarzamy. Istnieją pewne wyjątki, na przykład, kiedy musimy pogodzić prawa innych osĆ³b, nie zawsze więc będą Państwo mogli otrzymać wszystkie Wasze Dane Osobowe, ktĆ³re przetwarzamy.Ā 
Prawo do sprostowania Danych OsobowychĀ  Mogą Państwo przeglądać i aktualizować swoje Dane Osobowe za pośrednictwem swojego konta na Stronie Internetowej. Mają Państwo rĆ³wnież prawo poprosić nas o sprostowanie informacji, ktĆ³re uważają Państwo za niedokładne. Mają Państwo rĆ³wnież prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, ktĆ³re uważają Państwo za niekompletne.Ā 
Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych OsobowychĀ  Mają Państwo prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Państwa Danych Osobowych w pewnych okolicznościach. Oznacza to, że Państwa dane mogą być wykorzystywane tylko do określonych celĆ³w, takich jak spełnienie naszych wymogĆ³w prawnych lub korzystanie z naszych praw.Ā 
Prawo do żądania usunięcia Danych OsobowychĀ  W pewnych okolicznościach przysługuje Państwu prawo zażądania od nas usunięcia Państwa Danych Osobowych (prawo do usunięcia i prawo do bycia zapomnianym).Ā 
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych OsobowychĀ  Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jeśli wniosą Państwo sprzeciw, będziemy nadal przetwarzać Państwa Dane Osobowe wyłącznie z ważnych, uzasadnionych przyczyn, ktĆ³re są nadrzędne wobec Państwa interesĆ³w, praw i wolności lub w celu ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.Ā 
Prawo do przekazywania Danych OsobowychĀ  W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali Dane osobowe, ktĆ³re Państwo przekazali nam z naszej firmy do innej firmy lub abyśmy przekazali te informacje Państwu. Dotyczy to wyłącznie podanych przez Państwa Danych Osobowych. Z tego prawa będzie można skorzystać tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie podstawy i środki zapewniające, że przekazanie żądanych Danych Osobowych nie będzie stanowiło zagrożenia dla danych innych osĆ³b.Ā 
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danychĀ 

Ā 

Ā 

 Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa Danych Osobowych w przypadku, gdy takie dane są przetwarzane lub mają być przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w związku z takim marketingiem bezpośrednim (na podstawie przekazanych nam Danych Osobowych może być prowadzone profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego w celu dostarczenia Państwu dopasowanych rozwiązań i ofert. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa Danych Osobowych poprzez zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, lub wnieść przeciwko niemu sprzeciw).Ā 

Ā 

  1. Wszelkie żądania lub dyspozycje związane z przetwarzaniem Danych Osobowych mogą Państwo zgłaszać do nas pisemnie na adresĀ biuro@eleport.pl. Składając takie żądanie, możemy poprosić Państwa o wypełnienie niezbędnych formularzy w celu lepszego zrozumienia treści Państwa żądania, a także o przedłożenie dowodu osobistego lub innych informacji (na przykład potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym), ktĆ³re pomogą nam zweryfikować Państwa tożsamość. W przypadku złożenia żądania drogą elektroniczną, w zależności od jego treści, możemy poprosić o pojawienie się u nas osobiście lub złożenie żądania na piśmie.Ā 
  2. Możemy odmĆ³wić wykonania Państwa praw wymienionych powyżej (z wyjątkiem Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub w innych przypadkach, gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się za Państwa zgodą), gdy jesteśmy upoważnieni na mocy przepisĆ³w RODO do odmowy zastosowania się do Państwa żądania lub gdy w przypadkach przewidzianych prawem jest to niezbędne do zapewnienia zapobiegania, dochodzenia i wykrywania przestępstw, naruszeń zasad etyki zawodowej oraz do ochrony praw i wolności osoby, ktĆ³rej dane dotyczą, nas i innych osĆ³b.Ā 
  3. Jeżeli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa Dane Osobowe były przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, mogą Państwo zrezygnować z takiego przetwarzania, bez podawania przyczyn, wysyłając wiadomość e-mail na adresĀ biuro@eleport.plĀ lub w inny sposĆ³b wskazany w przekazanej Państwu wiadomości (np. klikając odpowiedni link w Newsletterze).Ā Ā 
  4. Po otrzymaniu Państwa żądania lub dyspozycji dotyczącej przetwarzania Państwa Danych Osobowych, udzielimy Państwu odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia żądania i wykonamy czynności określone w żądaniu lub poinformujemy Państwa, dlaczego odmawiamy ich wykonania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, w zależności od złożoności i liczby żądań. W takim przypadku poinformujemy Państwa o przedłużeniu terminu w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania.Ā 
  5. Jeśli Dane Osobowe zostaną usunięte na Państwa żądanie, zachowamy jedynie kopie informacji, ktĆ³re są niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesĆ³w oraz interesĆ³w innych osĆ³b, do wypełnienia obowiązkĆ³w wobec organĆ³w publicznych, do rozstrzygania sporĆ³w, do identyfikacji wszelkich rozbieżności lub do przestrzegania wszelkich umĆ³w, ktĆ³re Państwo z nami zawarli.Ā Ā 

Ā 

CZY BĘDZIEMY WYSYŁAĆ PAŃSTWU OFERTY?Ā Ā 

  1. Możemy wysyłać nasze oferty i informacje o naszych usługach (bezpośrednia komunikacja marketingowa) na Państwa adres e-mail i/lub numer telefonu, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę lub jeśli Państwo lub reprezentowana przez Państwa firma jest naszym klientem i nie wyrazili Państwo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Danych Osobowych.Ā Ā 
  2. Jeśli wyrażą Państwo zgodę i/lub nie zgłoszą sprzeciwu, będziemy wysyłać Państwu wybrane przez Państwa wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS na podany przez Państwo numer telefonu i/lub będziemy pytać Państwa o nas, jakość naszych usług oraz obsługi.Ā 
  3. Gdy wysyłamy biuletyny (newslettery), możemy zbierać informacje o osobach, ktĆ³re je otrzymały, np. ktĆ³rą wiadomość otworzyły, z ktĆ³rych linkĆ³w skorzystały, itp. Informacje te są gromadzone w celu zapewnienia Państwu bardziej odpowiednich i dostosowanych do Państwa potrzeb biuletynĆ³w.Ā 
  4. Państwa dane kontaktowe mogą zostać przekazane naszym partnerom/podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe, ktĆ³rzy dostarczają nam biuletyny lub usługi w zakresie oceny jakości.Ā Ā 
  5. Nawet jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych w celach marketingu bezpośredniego, mogą Państwo łatwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie w odniesieniu do wszystkich lub części działań związanych z przetwarzaniem. Aby to zrobić, można:Ā 
  6. powiadomić nas o rezygnacji w sposĆ³b określony w sposobie kontaktowania się drogą elektroniczną i/lub ofertach; lubĀ 
  7. wysłać nam powiadomienie na adres e-mail podany w niniejszej Polityce Prywatności. Jeśli zażądają Państwo wycofania zgody w ten sposĆ³b, możemy poprosić Państwa o potwierdzenie swojej tożsamości.Ā 
  8. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, postaramy się niezwłocznie zaprzestać wysyłania biuletynĆ³w na Państwa dane kontaktowe.Ā 
  9. Wycofanie zgody nie zobowiązuje nas automatycznie do zniszczenia Państwa Danych Osobowych ani do udzielenia Państwu informacji o przetwarzanych przez nas Danych Osobowych, dlatego też o dokonanie tych czynności powinni Państwo wystąpić z odrębnym żądaniem.Ā 

Ā 

W JAKI SPOSƓB BĘDZIEMY ORGANIZOWAĆ GRY, PROMOCJE, KONKURSY?Ā 

  1. Udział w publikowanych przez nas grach, promocjach czy konkursach jest nieobowiązkowy. Aby wziąć udział w konkursie, grze lub promocji przez nas organizowanej, muszą Państwo podać określone przez nas informacje, w tym swoje Dane osobowe. W przeciwnym razie nie będą Państwo mogli wziąć udziału w grze, konkursie lub promocji.Ā Ā 
  2. Mają Państwo prawo w każdej chwili odmĆ³wić udziału w naszych grach, konkursach, promocjach oraz wycofać zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie w tym celu Państwa Danych Osobowych. Mogą Państwo to zrobić wysyłając do nas wiadomość e-mail na adresĀ biuro@eleport.plĀ lub w inny sposĆ³b (np. klikając w odpowiedni link w wiadomości e-mail). W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zostaną Państwo usunięci z listy uczestnikĆ³w gry, promocji lub konkursu i tym samym Państwa udział w grze, promocji lub konkursie zostanie zakończony.Ā Ā 
  3. W chwili, gdy wezmą Państwo udział w naszych grach, konkursach i promocjach, mamy prawo skontaktować się z Państwem, korzystając z podanych przez Państwa danych kontaktowych i/lub opublikować informacje o Państwu jako zwycięzcy na Stronie Internetowej, Kontach w Mediach Społecznościowych lub innych kanałach publikowania informacji, ktĆ³re określamy w regulaminie gry, konkursu lub promocji.Ā 
  4. Możemy korzystać z aplikacji opartej na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w celu zarządzania rejestracją i/lub określeniem zwycięzcĆ³w gry, promocji lub konkursu. Zostanie to podane do wiadomości w regulaminie gry, promocji lub konkursu lub będzie oczywiste z podanych przez nas linkĆ³w. W takim przypadku, jeśli nie chcą Państwo podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą mogli Państwo wziąć udziału w grze, promocji lub konkursie.Ā 

Ā 

JAK WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZENIA?Ā 

  1. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe (często jest to po prostu ciąg cyfr i liter identyfikujących urządzenie, ale mogą zawierać rĆ³wnież inne informacje), w ktĆ³rych przechowywane są informacje wykorzystywane w przeglądarce (np. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, itp.) o Państwa urządzeniu (komputerze, tablecie, telefonie komĆ³rkowym, itp.) zgodnie z jej ustawieniami i przechowywane na jego dysku twardym. W niniejszej Polityce prywatności używamy terminu ā€žpliki cookieā€ w odniesieniu do plikĆ³w cookie i innych podobnych technologii, takich jak znaczniki pikselowe, sygnalizatory www i czyste GIF-y.Ā Ā 
  2. Używamy plikĆ³w cookie do analizy przepływu informacji i zachowań użytkownikĆ³w, do promowania zaufania i zapewnienia bezpieczeństwa, do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej, do jej ulepszania, do zapamiętywania Państwa preferencji, do personalizacji pokazywanych Państwu treściĀ oraz do łączenia Strony Internetowej z Państwa kontami w mediach społecznościowych lub z naszą aplikacją mobilną.Ā 
  3. Mogą Państwo wybrać, czy chcą zezwalać na pliki cookie. Jeśli nie zgadzają się Państwo na umieszczanie plikĆ³w cookie w przeglądarce Państwa komputera lub innego urządzenia, mogą Państwo zaznaczyć pasek zgody na pliki cookie, zmienić ustawienia przeglądarki, z ktĆ³rej Państwo korzystają i wyłączyć pliki cookie (wszystkie naraz, po kolei lub grupowo). Jeśli chcą Państwo odrzucić pliki cookie na swoim urządzeniu mobilnym, muszą Państwo postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami dla danego urządzenia. Należy pamiętać, że w niektĆ³rych przypadkach odmowa przyjęcia plikĆ³w cookie może spowolnić szybkość przeglądania, ograniczyć funkcjonalność niektĆ³rych stron internetowych lub zablokować do nich dostęp. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie AllAboutCookies.orgĀ lubĀ https://www.google.com/privacy_ads.html.Ā 
  4. Możesz wyłączyć korzystanie z plikĆ³w cookie stron trzecich do celĆ³w związanych z reklamą, odwiedzając stronę dezaktywacji reklamy sieciowej pod adresemĀ https://thenai.org/opt-out/.Ā Ā 
  5. Możemy wykorzystywać obowiązkowe pliki cookie, ktĆ³re są niezbędne do działania Strony Internetowej; analityczne pliki cookie, funkcjonalne pliki cookie, ktĆ³re służą do analizy korzystania ze Strony Internetowej, zapamiętywania preferencji użytkownikĆ³w i dopasowywania ich do Strony Internetowej, dzięki czemu możemy zapewnić zwiększoną funkcjonalność; wydajnościowe pliki cookie; pliki cookie wykorzystywane przez podmioty trzecie; reklamowe pliki cookie, ktĆ³re służą do pokazywania użytkownikom spersonalizowanych i generycznych reklam.Ā Ā 
  6. My i nasi partnerzy reklamowi używamy plikĆ³w cookie do targetowania, aby wyświetlać Państwu bardziej odpowiednie, spersonalizowane reklamy. Spersonalizowane reklamy będą wyświetlane Państwu za Państwa zgodą. Reklamowe personalizujące pliki cookie służą do pomiaru grupy, aktywacji reklamy kontekstowej i/lub kampanii ukierunkowanych.Ā Ā 
  7. NiektĆ³re osoby trzecie, takie jak operatorzy serwisĆ³w społecznościowych, mogą wykorzystywać tworzone przez siebie anonimowe pliki cookie w celu dostosowania tworzonych przez siebie aplikacji lub programĆ³w do Państwa potrzeb.Ā 
  8. Wykorzystania plikĆ³w cookie i technologii śledzenia przez strony trzecie nie podlega naszej kontroli, jeśli więc chcą Państwo poznać bardziej szczegĆ³Å‚owe informacje na ten temat, zalecamy sprawdzenie polityki prywatności danej strony trzeciej.Ā 
  9. Lista plikĆ³w cookie używanych na stronie internetowej:Ā Ā 
Nazwa pliku cookieĀ  Opis/przeznaczenieĀ  Okres ważnościĀ 
CookieConsentĀ  Określa, czy użytkownik wyraził zgodę na pliki cookie.Ā  1 rokĀ 
CookieConsent [x2]Ā  Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny.Ā  1 rokĀ 
__cfruidĀ  Ten plik cookie jest częścią usług świadczonych przez Cloudflare āˆ’ w tym rĆ³wnoważenia obciążenia, dostarczania zawartości strony internetowej i obsługi połączenia DNS dla operatorĆ³w stron internetowych.Ā  SesjaĀ 
ASPXAUTHĀ  Identyfikuje użytkownika i umożliwia uwierzytelnienie do serwera.Ā  SesjaĀ 
bscookieĀ  Ten plik cookie służy do identyfikacji osoby odwiedzającej stronę za pośrednictwem aplikacji. Dzięki temu odwiedzający może zalogować się na stronę internetową na przykład poprzez swoją aplikację LinkedIn.Ā  1 rokĀ 
CONSENTĀ  Służy do wykrycia, czy odwiedzający zaakceptował kategorię marketingową w banerze cookies. Ten plik cookie jest niezbędny do zachowania zgodności strony internetowej z RODO.Ā  2 lataĀ Ā 
li_gcĀ  Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny.Ā  180 dniĀ 
ZD-suidĀ  Unikalne id, ktĆ³re identyfikuje sesję użytkownika.Ā  TrwałyĀ 

Ā 

Korzystamy rĆ³wnież z następujących produktĆ³w i narzędzi, ktĆ³re rejestrują pliki cookie:Ā 

Google AdsenseĀ  Ocena i raportowanie dotyczące korzystania ze Strony Internetowej w odniesieniu do wyświetlanych reklam. Zebrane dane mogą być przekazywane do Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać reklam dostosowanych do Państwa potrzeb, mogą Państwo, w zależności od potrzeb, zmienić swoje ustawienia na stronieĀ https://www.google.com/settings/ads. W takim przypadku zostanie zapisany dla Państwa plik cookie z rezygnacją. Jednak w przypadku usunięcia wszystkich plikĆ³w cookie, plik cookie z rezygnacją może rĆ³wnież zostać usunięty.Ā 
Google AnalyticsĀ  Usługa analityki internetowej świadczona przez Google, ktĆ³ra umożliwia analizę korzystania ze Strony Internetowej, tworzenie raportĆ³w na podstawie tej analizy oraz planowanie i prognozowanie wydajności Strony Internetowej i usług. Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Mogą Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby uniemożliwić Google Analytics analizę informacji. W takim przypadku zostanie zapisany dla Państwa plik cookie z rezygnacją. Jednak w przypadku usunięcia wszystkich plikĆ³w cookie, plik cookie z rezygnacją może rĆ³wnież zostać usunięty.Ā  Mogą Państwo rĆ³wnież zapobiec rejestrowaniu przez Google danych generowanych przez plik cookie o Państwa aktywności na Stronie Internetowej oraz przetwarzaniu takich danych, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki ze stronyĀ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.Ā 
Reklamy GoogleĀ  Ā Google świadczy usługę reklamy internetowej, ktĆ³ra umożliwia nam wyświetlanie reklam osobom wyszukującym słowa kluczowe związane z naszą działalnością lub przeglądają strony internetowe zawierające treści z nią związane. Reklamy Google pozwalają nam tworzyć i zarządzać kampaniami reklamowymi, wybierać formaty reklam, ustalać oferty za kliknięcia lub wyświetlenia oraz kierować reklamy do określonych lokalizacji, językĆ³w i urządzeń. Dane zbierane podczas kampanii reklamowych mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Więcej informacji:Ā https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/,Ā https://policies.google.com/technologies/ads.Ā Ā Ā 
Meta PixelĀ  Wykorzystywane do celĆ³w remarketingu, abyśmy mogli ponownie się z Państwem skontaktować. Dzięki temu możemy wyświetlać reklamy oparte na zainteresowaniach (Reklamy Facebook), gdy odwiedzają Państwo sieci społecznościowe Facebook, Instagram lub inne strony internetowe, ktĆ³re rĆ³wnież korzystają z tego narzędzia. W ten sposĆ³b staramy się pokazywać Państwu reklamy dla Państwa interesujące. Więcej informacji na temat działania Meta Pixel można znaleÅŗć na stronieĀ https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel.Ā Ā Ā 

Ā 

KONTAKTĀ 

  1. Jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, prosimy kierować na adresĀ biuro@eleport.pl.Ā 
  2. Jeśli życzą sobie Państwo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Danych Osobowych, prosimy o złożenie jej w formie pisemnej, podając jak najwięcej informacji. Będziemy z Państwem wspĆ³Å‚pracować i podejmiemy starania w kierunku szybkiego rozwiązania wszelkich problemĆ³w.Ā 
  3. Jeżeli uważacie Państwo, że Państwa prawa zostały naruszone w świetle przepisĆ³w RODO, mogą Państwo złożyć skargę do naszego organu nadzorczego āˆ’ Inspektora Ochrony Danych. Więcej informacji i dane kontaktowe znajduje się na stronie internetowej InspektoraĀ (https://uodo.gov.pl/pl). Wszelkie spory staramy się rozwiązywać szybko i polubownie, dlatego zachęcamy najpierw do kontaktu z nami.Ā Ā 

Ā 

POSTANOWIENIA KOŃCOWEĀ 

  1. Polityka Prywatności jest regularnie, przynajmniej raz w roku, poddawana weryfikacji i w razie potrzeby wprowadzane są do niej zmiany lub uzupełnienia. Będziemy Państwa powiadamiać o zmianach, umieszczając zaktualizowaną Politykę Prywatności na Stronie Internetowej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli otrzymaliśmy od Państwa adres, lub za pomocą innych zwyczajowych form kontaktu. Zmiany w Polityce Prywatności będą obowiązywać od daty aktualizacji w niej określonej, chyba że zostanie określona inna data wejścia w życie.Ā 
  2. Jeśli po otrzymaniu informacji o zmianie warunkĆ³w Polityki Prywatności będą Państwo nadal korzystać ze Strony Internetowej, zamawiać u nas usługi, korzystać z naszych Kont w Mediach Społecznościowych lub kontaktować się z nami, będzie to tożsame z zaakceptowaniem przez Państwa warunkĆ³w zmienionego brzmienia Polityki Prywatności.Ā 

Version: 28.11.2024

Your privacy is important to us. In order to protect your privacy, weprovide you with the following information about how we process your personaldata when using the ELEPORT Charging Services.

Ā 

We process your personal data solely on the basis of legal requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“), relevant national data protection laws (ā€œDSGā€).Ā 

  • Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person(“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
  • Processing: Any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval,consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwisemaking available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
  • Data subject: The person whose personal data are processed.
  • Controller: The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personaldata.
  • Ā Processor: Ā Natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
  • Consent (of the data subject): Any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.Ā 
  • 1.1 Eleport Adria d.o.o. Ilica 1, 10000 Zagreb, Croatia (hereafter as “ELEPORT“, “we“, ā€œour“,”us“) is the data controller within the meaning of Art. 4para. 7 GDPR with regard to the processing of your personal data when using our charging services.
  • 1.2Ā You can reach us at:

  • Eleport Adria d.o.o.

    Ilica 1

    10000 Zagreb

    Croatia

    austria@eleport.com

  • 1.3Ā You can reach our person responsible for data protection issues at +43 676 595 9459 or at the above address adding “Data protection” / “for the attention of AnitaTatalovic”.
  • 1.4Ā If you have any questions regarding the processing of your personal data or if you wish to exercise any rights under the GDPR, please contact us as described above under point 1.3.
  • 2.1 Use of our charging services via the payment terminalĀ 
  • 2.1.1Ā Ā Ā Ā Ā Ā  When you use the payment terminals to start a charging session you need to authorize the payment by using a bank card (credit or debit card). The data of the provided bank card will then be processed in order to ensure that there is sufficient funds for the charging session (pre-authorization). Within the scope of the authorization, the card data provided by you will be transmitted to the payment service provider of your card in order to carry out the (pre-) authorization of the payment.Ā 
  • After the completion of the charging session, we will make an invoice available to you, which you can access via the steps described in point 2.1.2 below, in which the purchased charging service, the amount of energy transferred, and the charging price, including the legally owed VAT, are set out. This processing of your personal data is necessary for the performance of a contract. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. If you do not provide the aforementioned data, you will not be able to use our charging services.
  • 2.1.2 To access and download your invoice after the end of the charging session, you must eitherscan the appropriate QR code, provided on the charger and the payment terminal,and i) input the date of the charging session and ii) last four digits of the bank card used for the payment of the charging session or visit the webpageĀ https://www.enio.at/etsweb3/?lang=en&provider=turbovoltĀ and i) input the date of the charging session and ii) last four digits of the bank card used for the payment of the charging session to get access to the charging session invoice. The data provided, in particular the last four digits of the bankcard, are required in order to be able to correctly allocate the respective charging session and to search for and prepare the corresponding invoice. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit b GDPR. If you do not provide the aforementioned data, we will not be able to provide this billing service.
  • 2.2Ā Use of our charging services via thepayment website
  • 2.2.1Ā When you authorize the charging of your vehicle you can scan the QR code provided at the charging point. By clicking on the QR code link, you will be forwarded to a payment website (ā€œETSWebā€) where details about the charger and price is displayed. When you open this website, personal data such as your IP address and date and time of access is transmitted to us. This data processing is necessary to make the website available on the device you are using, thus for the performance of the contract. The legal basis is Art. 6para. 1 lit. b GDPR. If you do not provide the aforementioned data, you will not be able to use our charging services. The ETSWeb page uses the following cookies and data:
  • 2.1.1 After the completion of the charging session, to access and download your invoice you must either scan the appropriate QR code, provided on the charger and the payment terminal, and i) input the date of the charging session and ii) last four digits of the bank card used for the payment of the charging session or visit the webpage https://www.enio.at/etsweb3/?lang=en&provider=turbovolt and i) input the date of the charging session and ii) last four digits of the bank card used for the payment of the charging session to get access to the charging session invoice. When you open this website, personal data such as your IP address and date and time of access is transmitted to us. The data provided, in particular the last four digits of the bank card, are required in order to be able to correctly allocate the respective charging session and to search for and prepare the corresponding invoice. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit bGDPR. If you do not provide the aforementioned data, we will not be able to provide this billing service.

2.4.1 If you send an enquiry to us via the contact form on the website, by email, or if you contact us by telephone, we will process the following personal data to respond to the enquiry in order to fulfil pre-contractual measures, to fulfil the contract(Art. 6 para. 1 lit. b GDPR) or on the basis of our legitimate interests in being able to process your enquiry (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR): Name; email address; content of the enquiry; other information you provide to us voluntary.

2.5Ā Ā Ā  Marketing communication

2.5.2Ā If you voluntarily provide us with your contact details and other data for the purpose of provision of information materials or sending newsletters, we process your data on the basis of your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your consent at any time without giving reasons by sending an email toĀ podrska@eleport.hrĀ .

2.6 Legal prosecution

3.1Ā We transmit your personal data to third parties as far as this is necessary to provide the requested ELEPORT services. Such third parties are in particular First Data GmbH, with registered address in Marienbader Platz 1, 61348Bad Homburg v. d. Hƶhe, Germany, with company registry number: 14567 (the payment service provider), ENIO GmbH, with registered seat in GeyschlƤgergasse14, 1150 Vienna Austria, company registry number: 407383 v (the back office provider), and Significo d.o.o., with registered seat in Radnička cesta 80, 10000 Zagreb, Croatia, personal identification number: 52435554303 (the customer service provider).Ā 

3.3Ā If an administrative or judicial dispute arises, the personal data necessary for the appropriate legal prosecution will be processed and, if necessary, transmitted to legal representatives, courts and administrative authorities. In this context, your contact details (name and email address) and other data in connection with the legal dispute in question (your behavior in relation to the use of our services) will be processed. The aforementioned personal data is processed on the basis of our legitimate legal interests in legal prosecution.Ā 

4. How long will your personal data be stored?Ā 

4.2Ā Ā In relation to your registration, your personal data will only be stored for as long as is necessary to fulfil the relevant purpose, in particular as long as for example to:Ā 

4.3Ā We will store your data if and insofar as this is necessary to fulfil statutory retention obligations (Pursuant to Section 132 para. 1 Federal Fiscal Code (ā€œBAOā€);Sections 190, 212 Austrian Commercial Code (ā€œUGBā€): 7 years) or to pursue or defend against legal claims (generally for a period of 3 years), whereby longer processing of the data may be necessary in the event of imminent or specific proceedings.

5.1Ā Your personal information is protected by appropriate organisational and technical measures. These measures relate in particular to protection against un authorised, unlawful or accidental access, processing, loss, use and manipulation. We protect your personal data with the utmost care and in accordance with applicable data protection laws, including the GDPR.Ā 

6. What rights do you have?Ā ā€

  • Right of access (Art. 15 GDPR) to your personal data processed by us;
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR) or completion of your personal data processed by us;
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR) of your personal data processed by us unless the processing is necessary under Art. 17 para. 3GDPR;
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR);
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR);
  • Right to object (Art. 21 of the GDPR);Ā 
  • Right not to be subject to automated individual decision-making, including profiling (Art. 22 GDPR);
  • Right to withdraw consent once given (Art. 7para. 3 GDPR). Withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of theprocessing carried out on the basis of the consent until the withdrawal.

In Croatia, thecompetent supervisory authority is the Croatian Data Protection Authority (Agencijaza zaÅ”titu osobnih podataka), Selska cesta 136 10000 Zagreb, Croatia, email:Ā azop@azop.hr, website: https://azop.hr/.

1.1 Purpose

This Data Privacy Policy is based on General Data Protection Regulation (hereinafter GDPR) to ensure that all personal data is collected responsibly and transparently and is handled safely in line with legal requirements.

Setting the clear principles in this Policy helps to prevent data loss, misuse and unauthorized usage of personal data.

1.2 Scope and applicability

This policy provides an overview of the rights of individuals which needs to be taken into account in Eleport business operations with customers, employees, suppliers and vendors.

It applies to all Eleport Group employees, contractors and vendors limited to local adaptation in line with applicable laws and regulations.

The Eleport group business units and functions are responsible for integrating these rights and obligations to their business operations.

1.3 How Eleport collects information

Personal data is any information related to an identifiable individual, most commonly name, personal identity code, e-mail etc). There are several ways the data could be collected by Eleport such as:

a) Directly from data subjectĀ 

When creating an account, using our app, making a payment, contacting customer service, applying for job, signing a contract etc. we could collect details like data subject full name, birth date, email address, home address, payment information, charging preferences etc.

b) Automatically through using of Eleport services

When using Eleport app for EV charging, Eleport automatically collects data such as data subject device type, location (for nearby chargers), charging session details (e.g. time and energy used) and usage behavior (e.g. frequency of charging). Eleport may also use cookies or similar technologies for analytics and functionality.

c) From Third Parties

Eleport may receive information from partners, service providers, or publicly available sources that help us process payments, provide customer support or analyze app usage etc.

Regardless of the way of collecting personal data, the information about the purpose, scope, term, data subject rights are always made available for data subject to be informed

2. RESPONSIBILITIES

All Eleport employees and contractors working for Eleport have the responsibility to comply with data privacy related laws, regulations and Eleport instructions.

Each country representative is responsible to ensure appropriate processes are in place and adequate resources are available to fulfil and monitor privacy compliance requirements.

3. DATA PRIVACY OFFICER

In case the law does not specifically determine if the Data Privacy Officer appointment is mandatory, Eleport may appoint one single point of contact for privacy matters for the whole Group as Data Privacy Officer. In case there is no appointment, the first single point of contact in each of Eleport country is the Country representative.

4. PRINCIPLES FOR PROCESSING PERSONAL DATA

4.1Ā  Transparency and fairness

Personal data must be processed lawfully and fairly. Eleport provides information about how the personal data shall be used and why. Such information is provided by privacy policy or privacy notices, or by disclaimers accessible by data subject.

4.2Ā  Legal basis of processing

Legal basis (“Lawfulness of processing”) means that Eleport must always have a valid legal ground for processing of any personal data. The legal basis must be determined beforehand and documented. It must be ensured that there is a valid legal basis for all processing activities that are carried out.
For Eleport, the valid legal bases which determine the lawfulness of processing personal data are the following:

a) performance of a contract

Personal data processing is necessary in the context of a contract or the intention to enter into a contract.

b) fulfilment of a legal requirement

A mandatory legal requirement on Eleport to process certain personal data.

c) Legitimate interests of Eleport

Personal data processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Eleport. Legitimate interests can be of a legal, economical or other nature. Furthermore, it must be taken into account that the data processing is considered to be lawful only in that particular situation when it is not overridden by the rights of individual.

Legitimate interests are subject to a balancing test where the interests and rights of individuals towards the interests of Eleport are considered. This has to be documented clearly defining the legitimate interest in processing personal data assessment which rights of the data subject might be affected by the processing assessment if the data processing is appropriate and necessary.

d) Consent from the individual
When the three previous legal bases are not an option, the processing can be based on the consent given by the individual. Consent is always given for one or more specific purposes. For any new purpose a new consent needs to be requested.

There are several additional requirements when using consent:

  • Consent has to be freely given.
  • Consent requires a specific and informed affirmation by individual. Firstly, the individual should be aware of the data controller’s identity. Secondly, the individual needs to be informed of all purposes of the data processing.
  • Aforementioned requirements of consent should ensure that the individual is aware on which extent consent is given and permit unambiguity.
  • In practice, a clear affirmative act of the individual is required (active opt-in). Therefore, pre-ticked boxes or inactivity should not constitute consent.

Information for obtaining the consent must be clearly distinguishable from all the other information that is provided to the individual. The withdrawal of the consent must be as easy as it is to give. Eleport must be able to demonstrate that it has obtained a consent for each specific purpose.

4.3Ā  Purpose limitation

Purpose limitation means that personal data will be processed only for specified, explicit and legitimate purposes and not processed further in a manner that is incompatible with those purposes.

When personal data is used for further or new, secondary purpose, it has to be assessed whether the new further processing is compatible with the original purposes that were defined when personal data was originally collected or a separate consent is necessary to obtain prior processing.

4.4 Data minimization

Minimization of personal data means that the personal data collected and used is all relevant and limited only to what is necessary in relation to the purposes for which they have been collected and processed.

It must also be assessed whether a specific purpose can be achieved with anonymous data, without using any personal data. Aim of data minimization is to reduce collection of the personal data to lowest possible level for fulfilling the purposes of processing.

4.5 Retention time

The personal data must be kept in a form that permits identification of individuals no longer than what is necessary for the purposes for which the personal data was collected and processed. The retention time must be defined and documented beforehand for all IT systems, electronical and paper files, where personal data is processed. The retention time can be based on a fixed time period specified by law, for example, in order to comply with requirements set by a tax, accountancy or employment law.

Data retention criteria must be set considering purposes of data processing, and once the storage period expires, the personal data must be irrevocably anonymized or deleted if there are no new reasons to retain it.

4.6 Accuracy

Personal data must be accurate and, where necessary, kept up to date; every reasonable step must be taken to ensure that personal data that is inaccurate, having regard to the purposes for which they are processed, is erased or rectified without delay. For example, if personal data is updated or corrected in the primary system, it must also be updated in all other systems.

In conclusion, reasonable measures must be implemented that enable updating the information within a certain time period, depending on the specific purpose. Accuracy principle may also require keeping records of errors corrected. Moreover, it embodies the responsibility to correct records which contain incomplete or misleading information.

4.7 Data security

Personal data must be processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organizational measures (ā€˜integrity and confidentialityā€™).

4.8 Privacy by designĀ 

Eleport uses privacy by design approach in order to adopt good privacy practices and to ensure compliance. By implementing appropriate technical and organizational measures, data protection principles are fulfilled, and privacy will be taken into consideration as a key part of all new projects and changes to existing services/products.

By design, privacy is taken into consideration in the early phases of projects and throughout its lifecycle. Privacy by design approach needs to be considered for example in the following situations:

  • A new IT system for storing or processing of personal data
  • A new way, method, system or process gathering customerā€™s consumption data
  • A change in or a new HR process
  • A new product or service that Eleport is planning to offer
  • A change to an existing policy or program involving personal data

5. RISK ASSESSMENT

Privacy risks are identified and assessed as a part of the privacy management process. The required level of technical and organizational measures is identified on a case-by-case basis through an objective risk assessment. Higher data protection risks are prioritized and the primary focus of the assessment is on the potential risks related to individuals’ right to privacy.

Additionally, the risks may consist of accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of or access to personal data.

Privacy Impact Assessment (PIA) screening phase is always performed by the business unit, when a new system, product, service, program, process, policy or a change to the existing ones is being planned and taken into use. PIAs ensure that privacy risks are identified, assessed and addressed at an early stage of a project or change. Another essential part of the privacy risk assessments is the initial selection of the suppliers and other third parties.

In order to comply and demonstrate our compliance, Eleport has at least the following documentation in place:

  • Records of Processing Activities (ROPA). Eleport maintains a personal data inventory describing what personal data we possess, how this data was obtained, for what purposes we process the relevant data and what is the legal basis for processing.
  • Cross-border data transfers. Eleport shall maintains an up-to-date list of all situations in case Eleport transfers personal data to countries located outside the EU/EEA area by storing or disclosure by transmission to ensure the appropriate safeguards are implemented for each transfer and to be able to demonstrate that if needed.
  • Vendor inventories. Eleport maintains an up-to-date list of all third parties describing their role in the personal data processing activities, processing locations, scopes, durations etc. Eleport must ensure that in all the situations where written Data Processing Agreement (DPA) is required, no data is processed without such agreement being signed with the relevant counterparty. DPA inventory shall be maintained and regularly updated.
  • Personal data disclosures. Eleport maintains an up-to-date list of all situations where Eleport discloses personal data to other data controllers (situations where a third party uses personal data for its own purposes, incl. for the development of its service).
  • Purposes of processing. Eleport maintains an up-to-date list of all purposes of processing describing how each processing purpose is performed in accordance with the basic principles, privacy by design and privacy by default requirements.
    ROPA is subject for adjustments each time whenever changes occur. The sanity check should be done once a year without clear changes to verify the correctness.
    In Eleport, the business unit heads, function heads, process owners (ā€œData use case ownersā€), and persons having role in vendor management are responsible to ensure that the records of processing activities are kept up-to-date.

Ā 

6. RIGHTS OF THE INDIVIDUAL

There are basic data privacy rights of individual. Any request regarding of those rights application, the response should be given within 30 days.

Rights are not absolute but each of the request type contain certain legal grounds based on which could be refused or fulfil the request only partly. Eleport may also evaluate the request and consider whether it is ā€œreasonableā€. Or Eleport may extend the response time period by a further 60 days where requests are complex or numerous.

In addition, Eleport needs to take all reasonable steps to ensure that the IT systems and suppliers that process personal data, are capable of fulfilling the requirements.

6.1 Right of transparent communication and information

Individuals have the right to be informed about the collection and use of their personal data in easily understandable and accessible format.

6.2 Right to access

An individual has the right to know whether or not their personal data is being processed by Eleport. They have the right to access the personal data that is collected in relation to them.

In practice, right of access means that individual has right to receive a copy of the personal data being processed in Eleport.

6.3 Right to correct

An individual has the right to demand inaccurate or incomplete personal data to be corrected or supplemented.

Eleport needs to provide information (e.g. in the privacy notice) on how to exercise this right in practice. Eleport also needs to ensure that all data that is rectified in one system will also be rectified in all the other IT systems and/or data locations.

6.4 Right to erasure (ā€œRight to be forgottenā€)

In certain situations, an individual has a right to request that their personal data should be erased when there is no overriding compelling reason for Eleport to continue the data processing. Eleport also needs to take into account the retention periods specified by law and conflicting interests of Eleport before deleting the personal data. Deletion is required when:

  • personal data is no longer necessary for the purposes it has been processed by Eleport, OR
  • an individual withdraws their consent to processing on which the processing was originally based on and there are no other legal grounds for processing their data, OR
  • an individual objects to (a) direct marketing or (b) processing which is based on the legitimate interests of Eleport (as one of the legal bases for processing) and Eleport is unable to demonstrate any overriding legitimate interests for processing such data, OR
  • personal data has been unlawfully collected (e.g. without a valid consent).

6.5 Right to restrict the processing

Individuals have the right to restrict the processing of their personal data where they have a particular reason for wanting the restriction. The existence of the grounds for a restriction of processing needs to be analysed on a case-by-case basis. When processing is restricted, Eleport is permitted to store the personal data, but not use it.

6.6 Right to data portability

An individual has the right to receive a copy of data, have it moved or transferred when the data has been provided by them and when the processing is based on individualā€™s consent or contract and where the processing is carried out by automated means. Data needs to be provided in a structured, commonly used and machine-readable format. The individual also has the right to have their personal data transmitted directly to another data controller where technically possible.

The right to data portability allows individuals to obtain and reuse their personal data for their own purposes across different service providers.

6.7 Right to object

An individual has the right to object to processing their personal data, whenever the data processing has been justified on the basis of Eleport legitimate interests, including profiling based on those provisions. As a result, personal data cannot be processed any longer if the interests of the individual override the interests of Eleport. This does not apply if Eleport has a legal obligation to process personal data.

6.8 Right to not be subject to automated decision-making

The data processing is automated if there is no human interference while data processing activity is carried out. Automated processing of personal data cannot be the sole basis for any decisions in conditions which produce legal effects concerning them or similarly considerably affect them. An individual has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, in these circumstances.


7. CUSTOMER DATA PROCESSING

All general principles and requirements set by this Policy are valid when processing customer data. Below are some examples what these can mean in practice.

7.1 Data processing for establishing or maintaining contractual relationship

Personal data of the customers and prospects can be processed in pursuance of establishing, executing, and terminating a contract. Prospects can be contacted during the contract formation phase using the information they have given permission to use.

Any restrictions related to data processing by prospects or customers must be taken into account.

7.2 Data processing for electronic marketing purposes

When conducting direct marketing for prospective customers by electronic means, it has to be done with individuals’ consent with an opt-in procedure. The opt-in procedure means that specific consent has been obtained before data processing and the individual has actively expressed that they intend to subscribe to the specific marketing. However, there is an exemption for this strict opt-in requirement “in the context of the sale of a product or service”. The electronic direct marketing can be carried out on an opt-out basis provided that all of the following requirements are fulfilled:

  • Individuals’ electronic mail contact details have been obtained “in the context of the sale of a product or a service”;
  • Eleport sends direct marketing to those individuals about “its own similar products or servicesā€ only;
  • Individuals have received clear and distinct information about the opportunity to opt-out of marketing when their details were initially collected and in each subsequent marketing communication.

Opt-out means that the consent is not required beforehand, but the individual has to have the option to opt-out ā€“ i.e. to cancel ā€“ the marketing. The individual has a right to request that Eleport stops sending information communications by emailing Eleport at any time.

Principally, consent must be obtained from the individual before conducting electronic direct marketing (e.g. e-mail). If the individual wants to withdraw their consent from use of personal data for marketing purposes, it can no longer be used for these purposes.

7.3 Telemarketing and mail marketing

When personal data is used for phone or mail marketing for prospects, there has to be an opt-out procedure in place which means that individual has to have the possibility to withdraw consent for this marketing. The individual has a right to request that Eleport stops sending information communications by emailing Eleport at any time. In addition, in order to use telemarketing and mail marketing, the consent from the individual has to be obtained.

8. EMPLOYEE DATA PROCESSING

8.1 Data processing for the employment relationship

The personal data can be processed without separate consent in employment relationships in case of initiation, performance and termination of the employment agreement, unless local legal requirements stipulate otherwise. Data processing at work must be a proportionate response to faced risks. It must be carried out in the least intrusive manner and target the specific area of risk. When initiating an employment contract, the job applicant’s personal data can be processed.

If the applicant has rejected, their personal data must be deleted according to pre-defined retention period provided that the applicant has given their consent to storing of their personal data for a specific time period for a future selection process. If no consent for further retention, all data of the applicant should be deleted immediately after the recruitment process.

In the valid and on-going job contract, data processing must always relate to the purpose of the employment agreement if none of the following circumstances (8.2.-8.5.) for authorized data processing apply.

8.2 Legal obligation in processing of employee data

The processing of employees’ personal data can be necessary for compliance with a legal obligation to which the employer is subject to. The processing of employees’ personal data is allowed if national legislation requests, requires or authorizes this. The data processing must be measured to what is necessary for the legally authorized data processing activity. For instance, national employment laws or tax laws may set obligations to retain personal data for a certain number of years.

8.3 Collective labor agreements on data processing

The data processing may be permissible even if it exceeds the purposes of fulfilling a contract when it is authorized through collective labor agreement. The agreement must cover the particular purpose of intended data processing activity.

8.4 Consent for data processing

Given the imbalance of power between employer and employee, consent can only be used in exceptional circumstances, namely when there are no consequences connected to acceptance or rejection of the consent.

8.5Ā  Legitimate interests of Eleport on processing of employee dataĀ 

Employee’s personal data can be processed if it is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by Eleport. These interests can be overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of individual. Therefore, legitimate interests are subject to a balancing test between Eleport and individual.

For example, security and monitoring measures that require processing of personal data can be taken only if there is legal obligation or legitimate interests for carrying out those control measures.

When control measures are taken, they must be considered whether they are necessary, and if they are, what legal grounds apply. They must also be fair and transparent to the employees and proportionate to the faced risks.

Employees retain the right to object to processing when processing is based on legitimate interest. This right, however, is not absolute, and processing can continue if the legitimate interest is valid.

8.6 Data processing agreements between Eleport and suppliers

The GDPR defines a controller and a processor roles. When a processor is conducting the processing, the GDPR sets a requirement for a contract or other legal act, that is binding on the processor with regard to the controller and that sets out the subject-matter and duration of the processing, the nature and purpose of the processing, the type of personal data and categories of data subjects and the obligations and rights of the controller. Contract is important so that both parties understand their responsibilities and liabilities.

The assessment of the actual role of Eleport supplier, in other words, whether the supplier acts as controller or processor in respect of Eleport in a particular case, always requires careful case-by-case evaluation.

8.7 Eleport as a controller (controller to processor relationship)

Data processing on behalf of Eleport means that the processor is assigned by Eleport to process personal data and the processor must only act on the documented instructions of Eleport. The processor is not allowed to use the personal data for its own purposes.

On these terms, a Data Processing Agreement (DPA), must be concluded with external parties and suppliers that act as a processor in respect of Eleport. Eleport has standard DPA template (sample template in Annex 1) to be used in these cases.

Although in the majority of cases, Eleport acts as controller, there may also be cases, when Eleport acts as processor instead, when it provides a service to another company and processes that company’s personal data on that company’s behalf and on its instructions.

8.8 Controller to Controller relationship

The fact that Eleport contracts another company to provide a service etc. does not automatically mean that the other company becomes Eleportā€™s processor. In certain cases, Eleportā€™s supplier, which may first seem to be a processor, is actually a controller, because of the type of “specialist assistance” or “professional services” it provides.

In these controller ā€“ controller situations, Eleport and the supplier do not enter into a DPA (because the DPA is only meant for the controller-processor situations). However, it is still important to ensure that personal data protection is addressed generally somewhere in the main agreement or in a separate annex. Alternatively, a supplier may want to have its own agreement/appendix covering personal data protection in these situations.

8.9 Joint Controller relationship

Another possible processing situation is that Eleport and the supplier act as joint controllers. This means that two controllers jointly determine the purposes and means of processing and have therefore joint responsibility and liability under the GDPR. In the controller-controller situation described above, both parties have their own reasons and purposes for processing the data, the parties do not define the purpose together.

In this case, the two parties need to agree on the roles and relationships of the joint controllers vis-Ć -vis the individuals. The individual can exercise their rights towards any of the jointly liable controllers. This means that in these situations, in practice, it is important to discuss with the supplier as to who will do what, for instance, if a customer sends a claim or wishes to use the rights provided by the GDPR (right of access, right to be forgotten, right to object etc.).

8.10 Supplier data processing

Privacy requirements and principles apply also to processing of personal data of suppliersā€™ employees and sub-contractors. Eleport needs to have a legal basis for processing, which is likely to be contractual necessity or legitimate interest in the most cases. Eleport has to consider privacy principles, like data minimization, accuracy, and retention times. For example, how long do we retain suppliersā€™ contact details and how we manage deletion of this information in practice.

9. SECURITY OF PROCESSING

A key principle of the GDPR is that personal data must be processed securely by means of ā€˜appropriate technical and organizational measuresā€™ ā€“ this is the ā€˜security principleā€™. Therefore, regardless of the product/service in development, privacy related risks should always be evaluated as part of the overall risk management, and the appropriate level of security needs to be put in place.

Personal data is protected against unauthorized or unlawful processing, and against accidental loss, destruction, alteration or damage. Specific suggestions for risk mitigation measures are listed:

  • pseudonymization and encryption of personal data
  • ensuring the confidentiality, integrity, availability and resilience of processing systems and services
  • restoring the availability and access to personal data in a timely manner in the event of a physical or technical incident
  • regular testing and assessing of taken organizational and technical measures, and undertaking any required improvements

These requirements apply also to suppliers who process the personal data on behalf of Eleport.

When the processing of personal data involves sensitive personal data, additional measures must be taken. The appropriate technical and organizational measures have to be assessed by taking into account the potential impact on individuals that the breach of the data security would cause. Risk assessment needs to be documented as well.

DATA BREACH

A Data breach is any unauthorized access, disclosure or loss of personal data.

Employees must report any suspected or confirmed data breach immediately to any of the Management board member or Country Representative and Privacy Officer. Report can be submitted personally or on behalf of someone (customer, co-worker, partner/supplier). Report may also be submitted by e-mail data.privacy@eleport.com . All data breaches are documented by using data breach notification template (Annex 2)

Upon notification, Eleport will:

  • Investigate the incident promptly
  • Contain and assess the breach
  • Notify affected individuals and regulators (if required by the law)
  • Document breach and response actions:
      • an in-depth forensic investigation may be necessary to fully establish the nature of the breach and the extent to which personal data have been compromised.
      • recovering from a complex personal data breach or when multiple, similar breaches occur over a short period time, affecting large numbers of customers/employees in the same way.

Ā 

10. TRAINING AND AWARNESS

For data privacy compliance of Eleport it is extremely important to ensure that all employees understand the importance of personal data protection and privacy in practice.

Country Representatives and Compliance Officer are responsible for coordinating the general trainings and awareness program.

11. FINAL SAYINGS

This Group Data Privacy Policy formulates the main data privacy framework and principles at Eleport in English language, subject for unauthorized translated copy in local language at any of the Eleport country of operations whenever needed and subject for any annexes based on this Policy and created locally to adhere the local legal requirements. Any annex created to be considered as separate document based on this Policy framework.

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, please contact us through e-mail data.privacy@eleport.com.

Own an electric vehicle?

If so, then it makes sense to register up and download Eleport Application to get a share of our benefits like discounted prices, our innovative app, 24/7 customer support, fast charging and much, much more.

Register as Eleport Customer

And last but not least...

Sign up to receive the latest updates and news about Eleport.
And be the first to know about our special promotions and events.

Powering Electric Vehicles in Baltics and CEE, with 100% green energy.

EV Drivers

For Business

Support

About

Linkedin Facebook