Last update date: 2023-05-26
- GENERAL PROVISIONS
- We care about your privacy and the security of your personal data, which is why we have prepared this privacy policy (hereinafter referred to as the “Privacy Policy“), which explains how we process and protect your personal data, what your rights are, and provides other information about the processing of your personal data.
- The term “personal data” (“Personal Data“) as used in this Privacy Policy corresponds to the definition given in the GDPR and means, among other things, any information or set of information from which we can directly or indirectly identify you, such as your name, surname, email address, telephone number, etc.
- The General Data Protection Regulation 2016/679 (EU) (“GDPR”) sets out the basic principles and requirements for us and other data controllers regarding the processing of Personal Data. When processing your Personal Data, we comply with the requirements of the GDPR and other applicable laws, as well as the instructions of supervisory authorities.
- This Privacy Policy applies when you visit the website https://eleport.com/ (hereinafter referred to as the “Website”), visit our social network accounts on Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (hereinafter referred to as “Social Media Accounts”), view information provided by us, order and use services offered by us, contact us by phone, through email communication channels, inquire about our offers or contact us with any other questions.
- The Website and Social Media Accounts may contain links to external websites (such as those of our partners or suppliers). This Privacy Policy does not apply to websites accessible through such links. Please review their privacy policies before browsing such sites or submitting your Personal data to them.
- If you order and receive our services, visit the Website or Social Media Accounts, contact us with questions, we consider that you have read and agreed to the terms of the Privacy Policy and the purposes, means and procedures for the use of Personal Data set out therein. If you do not agree to the Privacy Policy, you may not use the Website, the Social Media Accounts, or contact us about our service offerings.
- We may change our Privacy Policy, so please visit the Website regularly and read the latest version of the Privacy Policy posted. In some cases, we may provide you with separate privacy notices specific to certain services we provide. Such notices should be read in conjunction with this Privacy Policy.
- WHO ARE WE?
- We are “Eleport“ OÜ, a private joint stock company incorporated in the Republic of Estonia, registration number 14053046, address Sõpruse pst 145 (A-blokk, III korrus) 13425, Tallinn, Estonia (hereinafter referred to as the “Company” or “we”).
- We manage the Website. We act as a Personal Data Controller when providing and offering our services, carrying out the Company’s day-to-day business or complying with legal requirements.
- WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS ABOUT YOU?
- We process your Personal Data received in the following ways:
- When you provide Personal Data to us, for example, by registering on the Website, ordering our services, otherwise using the Website, contacting us by email, telephone, etc;
- When we collect your Personal Data when you use the Website, Social Media Accounts, such as your service order history, your IP address, cookies, website visit history, preferences, opened URL links, etc.;
- Where we receive Personal Data from other persons, for example, where we receive information from public registers, state or local authorities or bodies, our partners, other third parties such as payment institutions about payments made, etc;
- Where your personal data is provided to us by others with your consent, for example, by naming you as a contact or authorised person etc.
- The person who provides Personal Data to us is responsible for the accuracy, completeness and timeliness of such Personal Data, as well as for the consent of the data subject to the transfer of data to us. We may ask you to confirm that the person has the right to provide us with Personal Data (for example, by completing service order or registration forms). If necessary (for example, if the individual enquires about our receipt of his or her Personal Data), we will identify the provider of such data.
- We process your Personal Data for the following purposes and under the following conditions:
- We process your Personal Data received in the following ways:
| Purpose of processing personal data | Personal data processed | Time limits for processing personal data | Legal basis for processing personal data |
| Registering on the website in order to download the mobile app, using your account, providing services and ensuring the quality of the services provided. | Name, surname, personal identification number, username, e-mail, telephone number, address, account / credit card number, credit/payment institution, payment order details, payment history, account password, order information (services, price, date), account usage history, other account content and notifications, e-mail communications, communication with the represented legal entity, ordering information, information necessary for quality assurance of services. | The personal identification, contact and account administration data is stored for the duration of the use of the Website / mobile app account and for 2 (two) years after the last login to the Website account.Service provision information shall be processed for the duration of the contract/order and for 10 (ten) years after the end of the contract/order.Data relating to quality assurance is kept for the duration of the quality assurance period and for 5 years after the end of that period or the last contact. | Consent of the data subject (Article 6(1)(a) GDPR);The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Concluding and executing agreements necessary for the company’s operations, other internal administration. | Name, surname, personal identification number (if applicable), business license/individual activity certificate number, telephone number, e-mail, position, place of work, address of workplace/activity, relationship to the person represented, duties, functions, documents confirming the person’s qualifications or specialisation, certificates, etc., (to the extent necessary and relevant to the nature of the services provided, work carried out, etc.), e-mail communication data. | During the term of the agreement/relationship and for a period of 10 (ten) years after the end of the agreement/relationship (end of the contract). | The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Financial transactions, account management and bookkeeping, tax compliance (non-employee payments), debt management. | Name, surname, personal identification number (if applicable), business license / self-employment certificate number, position, place of work, e-mail, telephone number, address / workplace address, account number, financial, credit/payment institution, details of and related to the payment order, VAT identification number, if the person is a VAT payer, information contained in payment documents, tax returns, other official tax documents, information on arrears, contents of the authorisation for the representation of the person, e-mail and other communication. | The data is stored in accordance with the legal acts regulating financial operations and accounting.Data outside the scope of storage of the aforementioned legal acts shall be stored for the entire duration of the contract or cooperation between the parties and for 10 (ten) years after the termination of the contract/contractual relationship. | The processing is necessary for the conclusion and performance of the contract (Article 6(1)(b) GDPR);The processing is necessary for compliance with a legal obligation imposed on the controller (Article 6(1)(c) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Evaluating and selecting candidates for a job offer, and Personal Data processing relating to future job offers. | Name, surname, e-mail, telephone number (if applicable), educational and work experience data, content of CV, other information necessary for the selection/evaluation of the candidate or provided by the candidate. | The data shall be retained for the duration of the selection process and for 3 (three) months after the selection process has ended (subject to the data subject’s consent), unless the data subject withdraws his or her consent earlier. In that case, the personal data will be kept until such withdrawal.Where the data is not provided for a specific selection, it shall be kept for 1 (one) year from the date of receipt of the data, unless the individual withdraws his/her consent earlier. In that case, the personal data shall be kept until such withdrawal. | The data subject’s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Management, operation and quality improvement of electronic information channels (Website, Social MediaAccounts), administration of enquiries about the Company’s activities and services, consulting on the services provided by the Company. | Name, surname, username, email address, Social Media Account user data, telephone number, email address, IP address, data collected by means of cookies and settings, browser used, publicly visible information in the Social Media Account form, history of use of the Website account, content associated with the user account, links, content of the message, content of the reply.Data collection through Social Media Account integration. | The website’s data is stored in accordance with the retention periods set by the cookies used.Website data that is not included in the cookie information is stored for a maximum of 1 (one) year from the date of collection.Social Media Accounts store data according to the settings chosen by the social network manager and/or the user.Communication data shall be kept for the entire period of the communication and for 1 (one) year after the end of the communication.Consultations in remote consultation and correspondence applications shall be stored in accordance with the settings of such applications, but not longer than 1 (one) year after the end of the communication.Personal data processed on the basis of consent shall be retained as set out above, unless the person withdraws the consent given. In that case, the personal data shall be retained until the consent is withdrawn. | The data subject’s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Direct marketing, newsletters. | Name, surname, email, tel. no., position, workplace, workplace/activity address, relationship with the represented person, delivery address (if applicable), email communication | The data shall be kept for 2 (two) years from the date of submission of the data, unless the person withdraws his or her consent. In that case, the personal data shall be stored until the consent is withdrawn. | The data subject’s consent to such processing (Article 6(1)(a) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
| Examination of requests, complaints, claims, disputes related to the Company’s activities in court and out of court. | Name, surname, personal identification number (if applicable), date of birth, e-mail address, telephone number, legal entity represented, relationship with the represented entity, address/workplace address, content of the request (including requests from data subjects), complaint, claim, procedural documents and the annexes thereto, content of the reply to the request, complaint, claim, procedural document and the annexes thereto, purchase history, content of data breach notifications. | During the period of the out-of-court review of the request, complaint, claim and for 1 (one) year after the end of such review.Litigation documents shall be kept for the duration of the litigation and for 10 (ten) years after the final judgment has entered into force.Other data shall be retained for the duration of the administration of any matter relating to the processing of personal data and for a period of ten (10) years after the end of such administration | The processing is necessary for compliance with a legal obligation imposed on the controller (Article 6(1)(c) GDPR);Legitimate interests of the controller or of a third party (Article 6(1)(f) GDPR). |
- We post information about our activities on our Social Media Accounts. The Social Media Accounts are also subject to the privacy terms of the operators of the social networks on which the Social Media Accounts are located. When you interact with us on the Social Media Accounts and provide certain information (for example, by messaging us and commenting on our posts), we may see public information about your profile (name, image, email, etc.) depending on the privacy settings you have chosen. This information (for example, a comment you have made) will also be visible to other visitors to the specific Social Media Account.
- In certain cases, we may use the contact details you provide to send you communications relating to the provision of services and the operation of the Website, for example, to inform you about technical changes to the Website, changes to services or to provide important product information. Such communications are necessary for the proper provision of our services and are not considered promotional communications.
- HOW DO WE USE YOUR PERSONAL DATA AND WHAT PRINCIPLES DO WE FOLLOW?
- We only collect and process Personal Data that is necessary to achieve our stated purposes for processing Personal Data.
- In processing your Personal Data, we comply with the requirements of applicable and valid legislation, including the GDPR:
- We collect your Personal Data for specified, clearly defined and legitimate purposes and do not process it in a way that is incompatible with those purposes, except to the extent permitted by law;
- We process your Personal Data in a lawful, fair and transparent manner;
- We take all reasonable steps to ensure that Personal Data that is not accurate or complete in relation to the purposes for which it is processed is promptly rectified, supplemented, suspended or destroyed. You have the right to amend and update the information you provide to us. In some cases (for example, in order to deliver goods to you), we need to have accurate and up-to-date information relating to you, and we may ask you to confirm periodically that the information we hold about you is correct;
- We keep them in such a form that your identity can be established for no longer than is necessary for the purposes for which the Personal Data are processed;
- We do not disclose Personal Data to third parties and will not disclose it other than as set out in the Privacy Policy or applicable law;
- We ensure that your Personal Data is processed securely and is protected against loss, unauthorised use and alteration. We have put in place physical and technical measures to protect the information we collect from accidental or unlawful destruction, damage, alteration, loss, disclosure, as well as any other unauthorized processing. The security measures for Personal Data shall be determined considering the risks involved in the processing of Personal Data.
- Our employees are under a written obligation not to disclose or distribute your Personal Data to third parties.
- TO WHOM AND WHEN DO WE TRANSFER YOUR PERSONAL DATA?
- We will only transfer your Personal Data as set out in this Privacy Policy.
- We may transfer your Personal Data:
- Our partners or consultants (auditors, lawyers, etc.), other institutions, companies, persons, organisations with whom we work or cooperate in the provision of our services or activities.
- The Personal Data Processors we use, such as:
- Providers of connectivity (internet and telephone) and IT (general IT services, workstation maintenance, Microsoft Office365 licence provision and administration, server services) services;
- For providers of website solutions and support services;
- For marketing and advertising service providers.
- We provide data to the operators of these social networking platforms in order to publish content on Social Media Accounts:
- Meta Platforms Ireland Ltd (Ireland) and Meta Platforms, Inc., (USA) (data is securely transferred to the service provider under the EU Standard Contractual Clauses for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission);
- Google LLC (USA) (data is securely transferred to the service provider under the EU Standard Contractual Clauses for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission);
- LinkedIn Inc. (USA) (data is securely transferred to the service provider under the EU Standard Contractual Clauses for Data Transfers Outside the European Economic Area approved by the European Commission).
- Law enforcement and pre-trial investigation authorities, courts and other dispute resolution authorities, other persons performing functions assigned by law, in accordance with the procedure provided for by the legislation of the Republic of Estonia. We provide these entities with the information required by law or specified by the entities themselves;
- If necessary, to companies that intend to buy or purchase the Company’s business or to enter into joint ventures or other forms of cooperation with us, as well as to companies established by us.
- We generally process Personal Data in the EU/EEA, but in some cases your Personal Data may be transferred outside the EU/EEA. Your Personal Data is only transferred outside the EU/EEA under the following conditions:
- The data is only passed on to our trusted partners who help us ensuring provision of our services to you;
- Such partners have data processing or data provision agreements with which they guarantee the security of your Personal Data;
- the Commission of the European Union has issued a decision on the suitability of the country in which our partner is established, i.e. an adequate level of security is ensured; or
- A special authorisation from the Data Protection Inspectorate of the Republic of Estonia has been obtained for such transfers;
- You have consented to the transfer of your Personal Data outside the EU/EEA.
- WHAT RIGHTS DO YOU HAVE?
- As a data subject, you have the following rights in relation to your Personal Data:
| Your right | What it means |
| Right to be informed | We inform you about the processing of your Personal Data in this Privacy Policy, which we publish on the Website. In certain cases, we may also provide you with separate information notices to detail how we process your Personal Data. |
| Right of access to your Personal Data processed by us | You have the right to ask us to provide you with a copy of the Personal Data we process about you. There are some exceptions, for example where we need to reconcile the rights of others, so you may not always be able to receive all the Personal Data we process about you. |
| Right to rectification of Personal Data | You can view and update your Personal Data through your account on the Website. You also have the right to ask us to correct information that you believe is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information that you believe is incomplete. |
| Right to restrict processing of Personal Data | You have the right to ask us to restrict the processing of your Personal Data in certain circumstances. This means that your data can only be used for certain purposes, such as to comply with our legal requirements or to exercise our rights. |
| Right to request erasure of Personal Data | In certain circumstances, you have the right to ask us to erase your Personal Data (right to erasure and right to be forgotten). |
| Right to object to the processing of Personal Data | You have the right to object to the processing of your Personal Data if we process it on the basis of legitimate interest. If you object, we will only continue to process your Personal Data for compelling legitimate grounds which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims. |
| Right to transfer of Personal Data | In certain circumstances, you have the right to request that we transfer the Personal Data you have provided to us from our organisation to another organisation or that we provide the information to you. This applies only in respect of the Personal Data you have provided. This right will only be exercised if there are adequate grounds and measures in place to ensure that the transfer of the Personal Data requested will not put the data of others at risk. |
| The right to withdraw your consent to data processing | You have the right to withdraw your consent to the processing of your Personal Data where such data is processed or intended to be processed for direct marketing purposes, including profiling in relation to such direct marketing (based on the Personal Data you have provided to us, profiling may be carried out for the purpose of direct marketing in order to provide you with tailored solutions and offers. You may withdraw or object to the processing of your Personal Data by automated processing, including profiling, at any time). |
- You may submit any request or instruction relating to the processing of Personal Data to us in writing at abi@eleport.ee. When making such a request, we may ask you to fill in the necessary forms in order to better understand the content of your request, as well as to provide a personal document or other information (for example, to confirm your identity with an electronic signature) that will help us to verify your identity. If you submit your request by email, depending on the content of your request, we may ask you to come to us or to submit your request in writing.
- We may refuse to exercise your rights listed above (except for you objection to process your Personal Data for direct marketing purposes or in other cases where the processing of Personal Data is carried out with your consent), where we are permitted under the provisions of the GDPR to refuse to exercise you request, or where, in cases provided by law, it is necessary to ensure the prevention, investigation and detection of criminal offences, breaches of professional or professional ethics, and to protect the rights and freedoms of the data subject, us and other persons.
- If you do not wish to have your Personal Data processed for the purpose of direct marketing, including profiling, you may opt out of such processing, without giving any reasons for doing so, by sending an email to abi@eleport.ee, or by any other means indicated in the message provided to you (e.g., by clicking the relevant link in the Newsletter).
- Upon receipt of your request or instruction regarding the processing of your Personal Data, we will provide you with a response within no later than 1 month from the date of the request and will carry out the actions specified in the request or inform you why we refuse to do so. If necessary, the time limit may be extended by a further 2 months, depending on the complexity and number of requests. In this case, we will inform you of the extension within 1 month of receipt of the request.
- If Personal Data is erased at your request, we will only retain copies of the information that is necessary to protect our legitimate interests and those of others, to comply with the obligations of public authorities, to resolve disputes, to identify any discrepancies or to comply with any agreements that you have entered into with us.
- WILL WE SEND YOU OFFERS?
- We may send our offers and information about our services (direct marketing communications) to your email address and/or telephone number if you have given us your consent to do so or if you or the organisation you represent is a client of ours and you have not objected to such processing of Personal Data.
- If you agree and/or do not object, we will send you news of your choice by email or by text message to the telephone number you have provided, and/or we will ask you about us and the quality of our services and the service we provide.
- When we send out newsletters, we may collect information about the people who received them, such as which message they opened, what links they clicked on, etc. This information is collected in order to provide you with more relevant and tailored newsletters.
- Your contact details may be passed on to our partners/processors who provide us with newsletters or quality assessment services.
- Even if you have consented to the processing of Personal Data for direct marketing purposes, you can easily withdraw this consent at any time for all or part of the processing activities. To do so, you can:
- notify us of your opt-out in the manner specified in the electronic communications and/or offers; or
- send us a notification to the email address specified in this Privacy Policy. If you request to withdraw your consent in this way, we may ask you to confirm your identity.
- If you withdraw your consent, we will endeavour to stop sending newsletters to your contacts immediately.
- Withdrawal of consent does not automatically oblige us to destroy your Personal Data or to provide you with information about the Personal Data we process, and you should make a separate request for these actions.
- HOW WILL WE ORGANISE GAMES, PROMOTIONS, COMPETITIONS?
- Participation in games, promotions or competitions published by us is optional. In order to participate in a competition, game or promotion that we run, you must provide the information we have specified, including your Personal Data. Otherwise, you will not be able to participate in the game, contest or promotion.
- You have the right to refuse to participate in our games, competitions, promotions and to withdraw your consent to the processing and use of your Personal Data for this purpose at any time. You can do so by emailing us at abi@eleport.ee or by any other means (e.g. by clicking on the relevant link in the email). If you withdraw your consent or object, you will be removed from the list of participants in the game, promotion or competition and will no longer participate in the game, promotion or competition.
- When you participate in our games, competitions and promotions, we have the right to contact you using the contact details you have provided and/or to publish information about you as a winner on the Website, Social Media Accounts or any other information publishing channels we specify in the rules of the game, competition or promotion.
- We may use a software application based on automated decision-making to manage the registration and/or determination of winners of a game, promotion or competition. This will be notified in the rules of the game, promotion or competition or will be obvious from the links we provide. In this case, if you do not wish to be subject to automated decision making, you will not be able to participate in the game, promotion or competition.
- HOW DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?
- Cookies are small text files that store information (often just a sequence of numbers and letters identifying the device, but may also contain other information) that is used in the browser (e.g. Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Mozilla, Opera, etc.) of your device (computer, tablet, mobile phone, etc.) according to its settings and stored on your device’s hard drive. In this Privacy Policy, we use the term “cookies” to refer to cookies and other similar technologies, such as pixel tags, web beacons and clear GIFs.
- We use cookies to analyse information flows and user behaviour, to promote trust and ensure security, to ensure the proper functioning of the Website, to improve it, to remember your preferences, to personalise the content shown to you, and to link the Website to your Social Media Accounts or to our mobile application.
- You can choose whether to accept cookies. If you do not agree to cookies being placed on your computer or other device’s browser, you can tick the cookie consent bar, change the settings of the browser you are using and disable cookies (either all at once, or one at a time, or in groups). If you wish to refuse cookies on your mobile device, you must follow the official instructions for that device. Please note that in some cases, refusing cookies may slow down your browsing speed, restrict the functionality of certain websites or block access to a website. For more information, please visit http://www.AllAboutCookies.org or https://www.google.com/privacy_ads.html.
- You can deactivate the use of third-party cookies for advertising related purposes by visiting the Network Advertising deactivation page at https://thenai.org/opt-out/.
- We may use mandatory cookies which are necessary for the operation of the Website, analytical cookies, functional cookies which are designed to analyse the use of the Website, to remember users’ preferences and to tailor them to the Website so that we can provide enhanced functionality, performance cookies, third party cookies used by third parties, advertising cookies which are designed to show you personalised and generic advertising.
- We and our advertising partners use targeting cookies to show you more relevant personalised advertising. Personalised advertising will be shown to you with your consent. Advertising personalisation cookies are used to measure group, activate contextual advertising and/or targeted campaigns.
- Some third parties, such as social network operators, may use anonymous cookies created by them to tailor the apps or applications they create to your needs.
- We do not control the use of cookies and tracking technologies by third parties, so if you would like to know more detailed information, we recommend that you check the privacy policy of the relevant third party.
- List of cookies used on the website:
| Cookie name | Description/Purpose of use | Period of validity |
| CookieConsent | Determines whether the user has accepted the cookie consent box. | 1 year |
| CookieConsent [x2] | Stores the user’s cookie consent state for the current domain. | 1 year |
| __cfruid | This cookie is a part of the services provided by Cloudflare – Including load-balancing, deliverance of website content and serving DNS connection for website operators. | Session |
| ASPXAUTH | Identifies the user and allows authentication to the server. | Session |
| bscookie | This cookie is used to identify the visitor through an application. This allows the visitor to login to a website through their LinkedIn application for example. | 1 year |
| CONSENT | Used to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website. | 2 years |
| li_gc | Stores the user’s cookie consent state for the current domain. | 180 days |
| ZD-suid | Unique id that identifies the user’s session. | Persistent |
- We also use the following products and tools that record cookies:
| Google Adsense | Evaluate and report on the use of the Website in relation to the advertisements displayed. The data collected may be transferred to and stored on a Google server in the USA. If you do not wish to receive tailored advertising, you can change your settings at https://www.google.com/settings/ads as required. In this case, an opt-out cookie will be stored for you. However, if you delete all cookies, the opt-out cookie may also be deleted. |
| Google Analytics | A web analytics service provided by Google that allows you to analyse your use of the Website, to compile reports based on this analysis, and to plan and forecast the performance of the Website and services. The data collected by Google Analytics may be transmitted to and stored on a Google LLC server in the USA. You can change your browser settings to prevent Google Analytics from analysing the information. In this case, an opt-out cookie will be stored for you. However, if you delete all cookies, the opt-out cookie may also be deleted. You can also prevent Google from recording data generated by a cookie based on your use of the Website and from processing such data by downloading and installing a browser plug-in from https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. |
| Google Ads | Google provides an online advertising service that allows us to serve ads to visitors who search for keywords related to our business or browse websites with content related to our business. Google Ads allows us to create and manage advertising campaigns, choose ad formats, set bids for clicks or impressions and target specific locations, languages and devices. The data collected during advertising campaigns may be transferred to and stored on a Google LLC server in the USA. For more information: https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/, https://policies.google.com/technologies/ads . |
| Meta Pixel | Used for remarketing purposes so that we can contact you again. This allows us to display interest-based advertising (Facebook Ads) when you visit the social networks Facebook, Instagram or other websites that also use this tool. In this way, we try to show you advertisements of interest to you. For more information on how Meta Pixel works, visit https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel. |
- CONTACT US
- If you have any questions about the information contained in this Privacy Policy, please contact us at abi@eleport.ee.
- If you wish to make a complaint about our processing of Personal Data, please submit it to us in writing, providing as much information as possible. We will co-operate with you and endeavour to resolve any issues promptly.
- If you believe that your rights have been infringed under the GDPR, you can lodge a complaint with our supervisory authority, the Data Protection Inspectorate, for more information and contact details please visit the Inspectorate’s website ( https://www.aki.ee/en). We aim to resolve all disputes promptly and amicably, so you are welcome to contact us first.
- FINAL PROVISIONS
- The Privacy Policy shall be reviewed on a regular basis, at least once a year, and, if necessary, changes or additions shall be made to the Privacy Policy. We will notify you of the changes by posting the updated Privacy Policy on the Website, by email if you have provided us with one, or by other customary means of communication. Changes to the Privacy Policy will be effective as of the date of the update set forth in the Privacy Policy, unless a different effective date is specified.
- If you continue to use the Website, order services from us, use our Social Media Accounts or contact us after being notified of a change to the terms of the Privacy Policy, you will be deemed to have accepted the terms of the amended Privacy Policy.
Pēdējās atjaunināšanas datums: 26.05.2023.
VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
- Mēs rūpējamies par jūsu privātumu un jūsu personas datu drošību, tāpēc esam sagatavojuši šo privātuma politiku (turpmāk tekstā – “Privātuma politika“), kurā izskaidrots, kā mēs apstrādājam un aizsargājam jūsu personas datus, kādas ir jūsu tiesības, kā arī sniegta cita informācija par jūsu personas datu apstrādi.
- Šajā Privātuma politikā lietotais termins “personas dati” (“Personas dati“) atbilst VDAR sniegtajai definīcijai un cita starpā nozīmē jebkuru informāciju vai informācijas kopumu, pēc kura mēs varam tieši vai netieši jūs identificēt, piemēram, jūsu vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru utt.
- Vispārīgā datu aizsardzības regula (ES) 2016/679 (“VDAR”) nosaka galvenos principus un prasības, kas attiecas uz mums un citiem datu pārziņiem saistībā ar Personas datu apstrādi. Apstrādājot jūsu Personas datus, mēs ievērojam VDAR un citu piemērojamo normatīvo aktu prasības, kā arī uzraugošo iestāžu norādījumus.
- Šī Privātuma politika tiek piemērota, kad jūs apmeklējat tīmekļa vietni https://eleport.com/lv (turpmāk tekstā – “Tīmekļa vietne“), apmeklējat mūsu kontus sociālajos tīklos Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (turpmāk tekstā – “Sociālo tīklu konti“), apskatāt mūsu sniegto informāciju, pasūtāt un izmantojat mūsu piedāvātos pakalpojumus, sazināties ar mums pa tālruni, izmantojot e-pasta saziņu, interesējaties par mūsu piedāvājumiem vai sazināties ar mums saistībā ar citiem jautājumiem.
- Tīmekļa vietnē un Sociālo tīklu kontos var būt saites uz ārējām tīmekļa vietnēm (piemēram, mūsu partneru vai piegādātāju tīmekļa vietnēm). Šī Privātuma politika neattiecas uz tīmekļa vietnēm, kas pieejamas, izmantojot šādas saites. Pirms pārlūkojat šādas vietnes vai iesniedzat tajās savus Personas datus, iepazīstieties ar šo vietņu konfidencialitātes politiku.
- Ja jūs pasūtāt un saņemat mūsu pakalpojumus, apmeklējat Tīmekļa vietni vai Sociālo tīklu kontus, sazināties ar mums, uzdodot jautājumus, mēs uzskatām, ka esat izlasījis un piekritis šīs Privātuma politikas noteikumiem un tajā izklāstītajiem Personas datu izmantošanas mērķiem, līdzekļiem un procedūrām. Ja jūs nepiekrītat Privātuma politikai, jūs nedrīkstat izmantot Tīmekļa vietni, Sociālo tīklu kontus vai sazināties ar mums par mūsu pakalpojumu piedāvājumiem.
- Mēs varam veikt izmaiņas mūsu Privātuma politikā, tāpēc, lūdzu, regulāri apmeklējiet Tīmekļa vietni un iepazīstieties ar jaunāko publicēto Privātuma politikas versiju. Dažos gadījumos mēs varam jums sniegt atsevišķus privātuma paziņojumus, kas attiecas uz konkrētiem mūsu sniegtajiem pakalpojumiem. Šādi paziņojumi ir lasāmi kopsakarībā ar šo Privātuma politiku.
KAS MĒS ESAM?
- Mēs esam ELEPORT SIA, Latvijas Republikā reģistrēta privāta akciju sabiedrība, reģistrācijas numurs 40203320165, adrese Gustava Zemgala gatve 74, Rīga, LV-1039 (turpmāk tekstā – “Uzņēmums” vai “mēs“).
- Mēs pārvaldām Tīmekļa vietni. Sniedzot un piedāvājot savus pakalpojumus, veicot Uzņēmuma ikdienas saimniecisko darbību vai pildot juridiskās prasības, mēs rīkojamies kā Personas datu pārzinis.
KĀDUS JŪSU PERSONAS DATUS MĒS APSTRĀDĀJAM?
- Jūsu saņemtos Personas datus mēs apstrādājam šādos veidos:
- kad jūs sniedzat mums savus Personas datus, piemēram, reģistrējoties Tīmekļa vietnē, pasūtot mūsu pakalpojumus, citādi izmantojot Tīmekļa vietni, sazinoties ar mums pa e-pastu, tālruni u.c.;
- mēs vācam jūsu Personas datus laikā, kad izmantojat Tīmekļa vietni, Sociālo tīklu kontus, piemēram, pakalpojumu pasūtījumu vēsturi, jūsu datora IP adresi, sīkdatnes, Tīmekļa vietnes apmeklējumu vēsturi, preferences, atvērtās URL saites un tml.;
- gadījumos, kad saņemam Personas datus no citām personām, piemēram, saņemot informāciju no publiskiem reģistriem, valsts vai vietējām iestādēm vai struktūrām, mūsu partneriem, citām trešajām personām, piemēram, maksājumu iestādēm par veiktajiem maksājumiem utt;
- gadījumos, kad ar jūsu piekrišanu jūsu Personas datus mums sniedz citas personas, piemēram, norādot jūs kā kontaktpersonu vai pilnvaroto personu un tml.
- Par šādu personas datu precizitāti, pilnīgumu un savlaicīgumu, kā arī par datu subjekta piekrišanu datu nosūtīšanai mums atbild persona, kura mums sniedz Personas datus. Mēs varam lūgt jums apstiprināt, ka personai ir tiesības sniegt mums Personas datus (piemēram, aizpildot pakalpojumu pasūtījuma vai reģistrācijas veidlapas). Nepieciešamības gadījumā (piemēram, ja persona uzdod mums jautājumu par savu Personas datu saņemšanu) mēs identificēsim šādu datu sniedzēju.
- Mēs apstrādājam jūsu Personas datus šādiem nolūkiem un ar šādiem nosacījumiem:
| Personas datu apstrādes mērķis | Apstrādātie personas dati | Personas datu apstrādes termiņi | Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums |
| Reģistrēšanās tīmekļa vietnē, lai lejupielādētu mobilo lietotni, jūsu konta izmantošana, pakalpojumu sniegšana un sniegto pakalpojumu kvalitātes nodrošināšana. | Vārds, uzvārds, personas kods, lietotājvārds, e-pasts, tālruņa numurs, adrese, konta/kredītkartes numurs, kredītiestāde/norēķinu iestāde, maksājuma uzdevuma informācija, maksājumu vēsture, konta parole, pasūtījuma informācija (pakalpojumi, cena, datums), konta lietošanas vēsture, cits konta saturs un paziņojumi, e-pasta paziņojumi, saziņa ar pārstāvēto juridisko personu, pasūtījuma informācija, pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanai nepieciešamā informācija. | Personas identifikācijas, kontaktinformācijas un konta administrēšanas dati tiek glabāti Tīmekļa vietnes/mobilās lietotnes konta lietošanas laikā un 2 (divus) gadus pēc pēdējās pieteikšanās Tīmekļa vietnes kontā.
Informāciju par pakalpojumu sniegšanu tiek apstrādāta līguma/pasūtījuma darbības laikā un 10 (desmit) gadus pēc līguma/pasūtījuma termiņa beigām. Dati, kas attiecas uz kvalitātes nodrošināšanu, tiek glabāti kvalitātes nodrošināšanas perioda laikā un 5 gadus pēc šī perioda beigām vai pēc pēdējās sazināšanās. | Datu subjekta piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Apstrāde ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
|
| Uzņēmuma darbībai nepieciešamo līgumu slēgšana un izpilde, cita iekšējā administrācija. | Vārds, uzvārds, personas kods (ja piemērojams), uzņēmējdarbības licences/individuālās darbības apliecības numurs, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, darba vieta, darbavietas/darbības vietas adrese, radniecība ar pārstāvēto personu, pienākumi, funkcijas, personas kvalifikāciju vai specializāciju apliecinoši dokumenti, sertifikāti u. c. (ciktāl tas nepieciešams un atbilst sniegto pakalpojumu raksturam, veiktajam darbam u. c.), e-pasta saziņas dati. | Līguma/sadarbības termiņa laikā un 10 (desmit) gadus pēc līguma/sadarbības beigām (līguma darbības beigām). | Apstrāde ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
| Finanšu transakcijas, kontu pārvaldība un grāmatvedība, nodokļu saistību izpilde (ar darbiniekiem nesaistīti maksājumi), parādsaistību pārvaldība. | Vārds, uzvārds, personas kods (ja piemērojams), komercdarbības licences/saimnieciskās darbības veicēja apliecības numurs, amats, darba vieta, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese/darba vietas adrese, konta numurs, finanšu, kredītiestādes/maksājumu iestādes rekvizīti, maksājuma uzdevuma un ar to saistītā informācija, PVN maksātāja reģistrācijas numurs, ja persona ir reģistrēts PVN maksātājs, maksājuma dokumentos, nodokļu deklarācijās, citos oficiālos nodokļu dokumentos ietvertā informācija, informācija par nokavējuma naudu, personas pārstāvības pilnvarojuma saturs, e-pasta adrese un cita kontaktinformācija. | Dati tiek glabāti saskaņā ar finanšu operācijas un grāmatvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem.
Dati, kas neietilpst iepriekš minēto normatīvo aktu glabāšanas tvērumā, tiek glabāti visu līguma vai sadarbības laiku un 10 (desmit) gadus pēc līguma/līgumattiecību izbeigšanas. | Apstrāde ir nepieciešama līguma noslēgšanai un izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu pārzinim uzlikto juridisko pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
| Kandidātu izvērtēšana un atlase saistībā ar darba piedāvājumu, kā arī Personas datu apstrāde saistībā ar darba piedāvājumiem nākotnē. | Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs (ja attiecināms), dati par izglītību un darba pieredzi, CV saturs, cita informācija, kas nepieciešama kandidātu atlasei/izvērtēšanai vai kuru sniedzis kandidāts. | Datus glabā atlases procesa laikā un 3 (trīs) mēnešus pēc atlases procesa beigām (ar datu subjekta piekrišanu), ja vien datu subjekts neatsauc savu piekrišanu agrāk. Šādā gadījumā personas dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim.
Ja dati netiek sniegti konkrētai atlasei, tos glabā 1 (vienu) gadu no datu saņemšanas dienas, ja vien persona neatsauc savu piekrišanu agrāk. Šādā gadījumā personas dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim. | Datu subjekta piekrišana šādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
| Elektronisko informācijas kanālu (Tīmekļa vietnes, Sociālo tīklu kontu) pārvaldība, darbība un kvalitātes uzlabošanajautājumu par uzņēmuma darbību un pakalpojumiem administrēšana, konsultēšana par Uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem. | Vārds, uzvārds, lietotājvārds, e-pasta adrese, sociālo tīklu kontu lietotāja dati, tālruņa numurs, e-pasta adrese, IP adrese, dati, kas iegūti, izmantojot sīkdatnes un iestatījumus, izmantotā pārlūkprogramma, Sociālo tīklu konta profilā publiski redzamā informācija, Tīmekļa vietnes konta lietošanas vēsture, ar lietotāja kontu saistītais saturs, saites, ziņojuma saturs, atbildes saturs.
Dati, kas savākti, izmantojot Sociālo tīklu konta integrāciju. | Tīmekļa vietnes dati tiek glabāti saskaņā ar izmantoto sīkdatņu noteiktajiem glabāšanas termiņiem.
Tīmekļa vietnes dati, kas nav iekļauti sīkdatņu informācijā, tiek glabāti ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu no iegūšanas datuma. Sociālo tīklu kontos dati tiek glabāti saskaņā ar sociālā tīkla pārvaldnieka un/vai lietotāja izvēlētajiem iestatījumiem. Saziņas datus glabā visu saziņas laiku un 1 (vienu) gadu pēc saziņas beigām. Konsultācijas, kas sniegtas attālināto konsultāciju un sarakstes lietojumprogrammās, tiek glabātas saskaņā ar šo lietojumprogrammu iestatījumiem, bet ne ilgāk kā 1 (vienu) gadu pēc saziņas beigām. Personas datus, kas apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, glabā iepriekš noteiktajā kārtībā, ja vien persona neatsauc doto piekrišanu. Šādā gadījumā personas dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim. | Datu subjekta piekrišana šādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).
Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
| Tiešais mārketings, informatīvie biļeteni. | Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, amats, darbavieta, darbavietas/darbības adrese, radniecība ar pārstāvēto personu, piegādes adrese (ja attiecināms), e-pasta saziņa | Dati tiek glabāti 2 (divus) gadus no datu iesniegšanas dienas, ja vien persona neatsauc savu piekrišanu. Šādā gadījumā personas dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanas brīdim. | Datu subjekta piekrišana šādai apstrādei (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
| Pieprasījumu, sūdzību, prasību, pretenziju, strīdu, kas saistīti ar Uzņēmuma darbību, izskatīšana tiesā un ārpus tiesas. | Vārds, uzvārds, personas kods (ja attiecināms), dzimšanas datums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, pārstāvētā juridiskā persona, saistība ar pārstāvēto juridisko personu, adrese/darba vietas adrese, pieprasījuma (tostarp datu subjektu pieprasījumu), sūdzības, prasības, procesuālo dokumentu un to pielikumu saturs, atbildes uz pieprasījumu, sūdzību, prasību, procesuālo dokumentu un to pielikumu saturs, pirkumu vēsture, paziņojumu par datu aizsardzības pārkāpumiem saturs. | Pieprasījuma, sūdzības, prasības ārpustiesas izskatīšanas laikā un 1 (vienu) gadu pēc izskatīšanas beigām.
Tiesvedības dokumentus glabā tiesvedības laikā un 10 (desmit) gadus pēc galīgā sprieduma stāšanās spēkā. Citus datus glabā visu ar personas datu apstrādi saistīto jautājumu administrēšanas laikā un desmit (10) gadus pēc šādas administrēšanas beigām. | Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu pārzinim uzlikto juridisko pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
Pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
8. Mēs publicējam informāciju par savām darbībām savos Sociālo tīklu kontos. Uz Sociālo tīklu kontiem attiecas arī to sociālo tīklu, kuros ir izvietoti Sociālo tīklu konti, operatoru privātuma noteikumi. Kad jūs mijiedarbojaties ar mums Sociālo tīklu kontos un sniedzat konkrētu informāciju (piemēram, sūtot mums ziņojumus un komentējot mūsu ierakstus), atkarībā no jūsu izvēlētajiem privātuma iestatījumiem mēs varam redzēt jūsu profila publisko informāciju (vārdu, attēlu, e-pasta adresi utt.). Šī informācija (piemēram, jūsu komentārs) būs redzama arī citiem konkrētā Sociālo tīklu konta apmeklētājiem.
9. Noteiktos gadījumos mēs varam izmantot jūsu sniegto kontaktinformāciju, lai nosūtītu jums paziņojumus saistībā ar pakalpojumu sniegšanu un Tīmekļa vietnes darbību, piemēram, lai informētu jūs par tehniskajām izmaiņām Tīmekļa vietnē, izmaiņām pakalpojumos vai sniegtu svarīgu informāciju par produktiem. Šādi paziņojumi ir nepieciešami pilnvērtīgai mūsu pakalpojumu sniegšanai, un tie netiek uzskatīti par reklāmas paziņojumiem.
KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU PERSONAS DATUS UN KĀDUS PRINCIPUS MĒS IEVĒROJAM?
- Mēs vācam un apstrādājam tikai tādus Personas datus, kuri ir nepieciešami, lai sasniegtu mūsu noteiktos Personas datu apstrādes mērķus.
- Apstrādājot jūsu Personas datus, mēs ievērojam piemērojamo un spēkā esošo normatīvo aktu, tostarp VDAR, prasības:
- Mēs vācam jūsu Personas datus noteiktiem, skaidri definētiem un likumīgiem mērķiem un neapstrādājam tos tādā veidā, kas nav saderīgs ar šiem mērķiem, izņemot likumā atļautajā apmērā.
- Mēs apstrādājam jūsu Personas datus likumīgā, godīgā un pārredzamā veidā.
- Mēs veicam visus samērīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka Personas dati, kas nav precīzi vai pilnīgi attiecībā uz nolūkiem, kādiem tie tiek apstrādāti, tiek nekavējoties izlaboti, papildināti, to apstrāde tiek apturēta vai tie tiek iznīcināti. Jums ir tiesības grozīt un atjaunināt mums sniegto informāciju. Dažos gadījumos (piemēram, lai jums piegādātu preces) mums ir nepieciešama precīza un atjaunināta informācija par jums, un mēs varam lūgt jūs periodiski apstiprināt, ka mūsu rīcībā esošā informācija par jums ir pareiza.
- Mēs tos glabājam tādā formā, lai jūsu identitāti varētu noteikt ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams nolūkiem, kādiem tiek apstrādāti Personas dati.
- Mēs neizpaužam Personas datus trešajām personām un apņemamies tos izpaust tikai tādā veidā, kā noteikts Privātuma politikā vai piemērojamajos normatīvajos aktos.
- Mēs nodrošinām, lai jūsu Personas dati tiktu apstrādāti droši un būtu aizsargāti pret nozaudēšanu, neatļautu izmantošanu un izmaiņām. Esam īstenojuši fiziskus un tehniskus pasākumus, lai aizsargātu mūsu savākto informāciju no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas, bojājumiem, izmaiņām, pazaudēšanas, izpaušanas, kā arī no jebkādas citas nesankcionētas apstrādes. Personas datu drošības pasākumus nosaka, ņemot vērā ar Personas datu apstrādi saistītos riskus.
- Mūsu darbinieki ir rakstiski apņēmušies neizpaust vai neizplatīt jūsu Personas datus trešajām personām.
KAM UN KAD MĒS NODODAM JŪSU PERSONAS DATUS?
- Mēs nododam jūsu Personas datus tikai tādā veidā, kā noteikts šajā Privātuma politikā.
- Mēs drīkstam nodot jūsu Personas datus:
- Mūsu partneriem vai konsultantiem (revidentiem, juristiem u.c.), citām iestādēm, uzņēmumiem, personām, organizācijām, ar kurām mēs strādājam vai sadarbojamies, sniedzot savus pakalpojumus vai veicot darbības.
- Personas datu apstrādātājiem, kurus mēs izmantojam, piemēram:
- Sakaru (internets un telefons) un IT (vispārējie IT pakalpojumi, darbstaciju uzturēšana, Microsoft Office 365 licenču nodrošināšana un administrēšana, serveru pakalpojumi) pakalpojumu sniedzējiem;
- Tīmekļa vietņu risinājumu un atbalsta pakalpojumu sniedzējiem;
- Mārketinga un reklāmas pakalpojumu sniedzējiem.
- Mēs sniedzam datus šo sociālo tīklu platformu operatoriem, lai publicētu saturu Sociālo tīklu kontos:
- Meta Platforms Ireland Ltd (Īrija) un Meta Platforms, Inc., (ASV) (dati tiek droši pārsūtīti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajām ES standarta līguma klauzulām par datu pārsūtīšanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas);
- Google LLC (ASV) (dati tiek droši pārsūtīti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajām ES standarta līguma klauzulām par datu pārsūtīšanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas);
- LinkedIn Inc. (ASV) (dati tiek droši pārsūtīti pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajām ES standarta līguma klauzulām par datu pārsūtīšanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas).
- Tiesībsargājošajām un pirmstiesas izmeklēšanas iestādēm, tiesas un citām strīdu izšķiršanas iestādēm, citām personām, kas pilda likumā noteiktās funkcijas Igaunijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā. Mēs sniedzam šīm organizācijām normatīvajos aktos noteikto vai pašu organizāciju norādīto informāciju.
- Nepieciešamības gadījumā – uzņēmumiem, kas plāno pirkt vai iegādāties Uzņēmuma biznesu vai iesaistīties kopuzņēmumos vai citos sadarbības veidos ar mums, kā arī mūsu dibinātiem uzņēmumiem.
- Parasti Personas datus mēs apstrādājam ES/EEZ, taču dažos gadījumos jūsu Personas dati var tikt nosūtīti ārpus ES/EEZ. Jūsu personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ tikai ar šādiem nosacījumiem:
- Dati tiek nodoti tikai uzticamiem mūsu partneriem, kas palīdz mums nodrošināt jums mūsu pakalpojumu sniegšanu.
- Ar šādiem partneriem ir noslēgti datu apstrādes vai datu sniegšanas līgumi, ar kuriem viņi garantē jūsu Personas datu drošību.
- Eiropas Savienības Komisija ir pieņēmusi lēmumu par tās valsts piemērotību, kurā ir reģistrēts mūsu partneris, t. i., ir nodrošināts atbilstošs drošības līmenis vai
- Šādai pārsūtīšanai ir saņemta īpaša atļauja no Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijas.
- Jūs esat piekritis savu Personas datu pārsūtīšanai ārpus ES/EEZ.
KĀDAS IR JŪSU TIESĪBAS?
Jums kā datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu Personas datiem:
| Jūsu tiesības | Ko tas nozīmē |
| Tiesības būt informētam
| Mēs jūs informējam par jūsu Personas datu apstrādi šajā Privātuma politikā, kuru mēs publicējam Tīmekļa vietnē. Noteiktos gadījumos mēs arī varam sniegt jums atsevišķus informatīvos paziņojumus par to, kā mēs apstrādājam jūsu Personas datus. |
| Tiesības piekļūt jūsu Personas datiem, kurus mēs apstrādājam | Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs izsniedzam jūsu Personas datu, kurus mēs apstrādājam, kopiju. Ir daži izņēmumi, piemēram, ja mums ir jāsaskaņo citu personu tiesības, tāpēc jūs ne vienmēr varat saņemt visus Personas datus, kurus mēs apstrādājam par jums. |
| Tiesības labot Personas datus | Jūs varat skatīt un atjaunināt savus Personas datus, izmantojot savu Tīmekļa vietnē esošo kontu. Jums arī ir tiesības lūgt mums labot informāciju, kura, jūsuprāt, ir neprecīza. Jums arī ir tiesības lūgt mums papildināt informāciju, kura, jūsuprāt, ir nepilnīga. |
| Tiesības ierobežot Personas datu apstrādi | Noteiktos apstākļos jums ir tiesības lūgt mums ierobežot jūsu Personas datu apstrādi. Tas nozīmē, ka jūsu datus var izmantot tikai noteiktiem mērķiem, piemēram, lai nodrošinātu atbilstību mūsu juridiskajām prasībām vai īstenotu mūsu tiesības. |
| Tiesības pieprasīt dzēst Personas datus | Noteiktos apstākļos jums ir tiesības lūgt mums dzēst jūsu Personas datus (tiesības uz dzēšanu un tiesības tikt aizmirstam). |
| Tiesības iebilst pret Personas datu apstrādi | Jums ir tiesības iebilst pret savu Personas datu apstrādi, ja mēs tos apstrādājam, pamatojoties uz likumīgām interesēm. Ja jūs iebilstat, mēs turpināsim apstrādāt jūsu Personas datus tikai pamatotu likumīgu iemeslu dēļ, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības. |
| Tiesības pārsūtīt Personas datus | Noteiktos apstākļos jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs pārsūtām jūsu iesniegtos Personas datus no mūsu organizācijas citai organizācijai vai lai mēs jums sniegtu šo informāciju. Tas attiecas tikai uz jūsu sniegtajiem Personas datiem. Šīs tiesības tiks izmantotas tikai tad, ja būs atbilstošs pamatojums un pasākumi, lai nodrošinātu to, ka pieprasīto personas datu pārsūtīšana neapdraudēs citu personu Personas datus. |
| Tiesības atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei
| Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu jūsu Personas datu apstrādei, ja šādi dati tiek apstrādāti vai ir paredzēti apstrādei tiešā mārketinga nolūkos, tostarp profilēšanai saistībā ar šādu tiešo mārketingu (pamatojoties uz jūsu mums sniegtajiem Personas datiem, profilēšana var tikt veikta tiešā mārketinga nolūkos, lai nodrošinātu jums pielāgotus risinājumus un piedāvājumus. Jūs jebkurā laikā varat atsaukt vai iebilst pret savu Personas datu automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu). |
- Jebkuru pieprasījumu vai norādījumu saistībā ar Personas datu apstrādi varat mums iesniegt rakstiski, nosūtot to uz e-pasta adresi info@eleport.lv. Šāda pieprasījuma iesniegšanas laikā mēs varam lūgt jūs aizpildīt nepieciešamās veidlapas, lai labāk izprastu jūsu pieprasījuma saturu, kā arī iesniegt personu apliecinošu dokumentu datus vai citu informāciju (piemēram, apstiprināt savu identitāti ar elektronisko parakstu), kas palīdzēs mums pārbaudīt jūsu identitāti. Ja pieprasījumu iesniedzat pa e-pastu, atkarībā no jūsu pieprasījuma satura mēs varam lūgt jums ierasties pie mums vai iesniegt pieprasījumu rakstveidā.
- Mēs varam atteikties īstenot jūsu iepriekš minētās tiesības (izņemot jūsu iebildumu pret Personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos vai citos gadījumos, kad Personas datu apstrāde tiek veikta ar jūsu piekrišanu), ja saskaņā ar VDAR prasībām mums ir atļauts atteikties īstenot jūsu pieprasījumu vai ja normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu noziedzīgu nodarījumu, profesionālās vai profesionālās ētikas pārkāpumu novēršanu, izmeklēšanu un atklāšanu, kā arī lai aizsargātu datu subjekta, mūsu un citu personu tiesības un brīvības.
- Ja nevēlaties, lai jūsu Personas dati tiktu apstrādāti tiešā mārketinga, tostarp profilēšanas nolūkos, jūs varat atteikties no šādas apstrādes, nenorādot iemeslus, nosūtot e-pastu uz adresi info@eleport.lv vai izmantojot jebkuru citu veidu, kas norādīts jums nosūtītajā ziņojumā (piemēram, noklikšķinot uz attiecīgās saites informatīvajā biļetenā).
- Pēc jūsu pieprasījuma vai norādījumu par jūsu Personas datu apstrādi saņemšanas mēs ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma datuma sniegsim jums atbildi un veiksim pieprasījumā norādītās darbības vai informēsim jūs, kāpēc atsakāmies to darīt. Nepieciešamības gadījumā termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem atkarībā no pieprasījumu sarežģītības un skaita. Šādā gadījumā mēs jūs informēsim par pagarinājumu 1 mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
- Ja Personas dati tiek dzēsti pēc jūsu pieprasījuma, mēs saglabāsim tikai tādas informācijas kopijas, kas ir nepieciešamas, lai aizsargātu mūsu un citu personu likumīgās intereses, lai izpildītu saistības pret valsts iestādēm, risinātu strīdus, identificētu jebkādas neatbilstības vai ievērotu jebkādus līgumus, kurus esat noslēdzis ar mums.
VAI MĒS SŪTĪSIM JUMS PIEDĀVĀJUMUS?
- Mēs varam nosūtīt uz jūsu e-pasta adresi un/vai tālruņa numuru savus piedāvājumus un informāciju par mūsu pakalpojumiem (tiešā mārketinga paziņojumus), ja esat devis tam savu piekrišanu vai ja jūs vai jūsu pārstāvētā organizācija ir mūsu klients un jūs neesat iebildis pret šādu Personas datu apstrādi.
- Ja piekrītat un/vai neiebilstat, mēs nosūtīsim jums jūsu izvēlētos jaunumus pa e-pastu vai īsziņā uz jūsu norādīto tālruņa numuru un/vai uzdosim jums jautājumus par mums un mūsu pakalpojumu kvalitāti un sniegtajiem pakalpojumiem.
- Nosūtot informatīvos biļetenus, mēs varam apkopot informāciju par cilvēkiem, kuri tos saņēmuši, piemēram, kuru ziņojumu viņi ir atvēruši, uz kurām saitēm viņi ir noklikšķinājuši utt. Šī informācija tiek apkopota, lai palīdzētu mums sagatavot jums atbilstošākus un vairāk pielāgotus informatīvos biļetenus.
- Jūsu kontaktinformācija var tikt nodota mūsu partneriem/datu apstrādātājiem, kuri mums nodrošina informatīvo biļetenu izveides vai kvalitātes novērtēšanas pakalpojumus.
- Pat ja esat piekritis Personas datu apstrādei tiešā mārketinga nolūkos, jūs jebkurā brīdī varat viegli atsaukt šo piekrišanu attiecībā uz visām vai daļu no apstrādes darbībām. Lai to izdarītu, jūs varat:
- paziņot mums par savu atteikšano elektroniskās saziņas paziņojumos un/vai piedāvājumos norādītajā veidā; vai
- nosūtīt mums paziņojumu uz šajā Privātuma politikā norādīto e-pasta adresi. Ja jūs pieprasāt atsaukt savu piekrišanu šādā veidā, mēs varam lūgt jums apstiprināt savu identitāti.
- Ja atsauksiet savu piekrišanu, mēs centīsimies nekavējoties pārtraukt sūtīt jums informatīvos biļetenus.
- Piekrišanas atsaukšana automātiski neuzliek mums pienākumu iznīcināt jūsu Personas datus vai sniegt jums informāciju par mūsu apstrādātajiem Personas datiem, un attiecībā uz šīm darbībām jums ir jāiesniedz atsevišķs pieprasījums.
KĀ MĒS ORGANIZĒSIM SPĒLES, AKCIJAS, KONKURSUS?
- Dalība mūsu publicētajās spēlēs, akcijās vai konkursos nav obligāta. Lai piedalītos mūsu rīkotajā konkursā, spēlē vai akcijā, jums ir jāiesniedz mūsu norādītā informācija, tostarp jūsu Personas dati. Pretējā gadījumā jūs nevarēsiet piedalīties spēlē, konkursā vai akcijā.
- Jums ir tiesības jebkurā laikā atteikties no dalības mūsu spēlēs, konkursos, akcijās un atsaukt savu piekrišanu apstrādāt un izmantot šim nolūkam savus Personas datus. To varat izdarīt, rakstot mums uz e-pasta adresi info@eleport.lv vai jebkādā citā veidā (piemēram, noklikšķinot uz attiecīgās saites e-pasta ziņojumā). Ja atsaucat savu piekrišanu vai iebilstat pret to, jūs tiksiet svītrots no spēles, akcijas vai konkursa dalībnieku saraksta un vairs nepiedalīsieties spēlē, akcijā vai konkursā.
- Ja piedalāties mūsu spēlēs, konkursos un akcijās, mums ir tiesības sazināties ar jums, izmantojot jūsu norādīto kontaktinformāciju, un/vai publicēt Tīmekļa vietnē, Sociālo tīklu kontos vai citos informācijas publicēšanas kanālos, ko mēs norādām spēles, konkursa vai akcijas noteikumos, informāciju par jums kā par uzvarētāju.
- Lai pārvaldītu reģistrāciju un/vai noteiktu spēles, akcijas vai konkursa uzvarētājus, mēs varam izmantot uz automatizētu lēmumu pieņemšanu balstītu programmatūru. Par to tiks paziņots spēles, akcijas vai konkursa noteikumos vai arī tas būs redzams pēc mūsu sniegtajām saitēm. Šādā gadījumā, ja nevēlaties, lai attiecībā uz jums tiktu veikta automatizēta lēmumu pieņemšana, jūs nevarēsiet piedalīties spēlē, akcijā vai konkursā.
KĀ MĒS IZMANTOJAM SĪKDATNES UN CITAS IZSEKOŠANAS TEHNOLOĢIJAS?
- Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kuros tiek saglabāta informācija (bieži vien tikai ierīci identificējoša ciparu un burtu virkne, bet var būt arī cita informācija), kas tiek izmantota jūsu ierīces pārlūkprogrammā (piemēram, Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Mozilla, Opera u.c.) saskaņā ar tās iestatījumiem un tiek saglabāti jūsu ierīces cietajā diskā. Šajā Privātuma politikā mēs lietojam terminu “sīkdatnes”, lai apzīmētu sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas, piemēram, pikseļu tagus, tīmekļa bākas un caurspīdīgās GIF datnes.
- Mēs izmantojam sīkdatnes, lai analizētu informācijas plūsmas un lietotāju uzvedību, veicinātu uzticēšanos un nodrošinātu drošību, nodrošinātu pareizu Tīmekļa vietnes darbību, uzlabotu to, atcerētos jūsu preferences, personalizētu jums rādīto saturu un sasaistītu Tīmekļa vietni ar jūsu Sociālo tīklu kontiem vai mūsu mobilo lietotni.
- Varat izvēlēties, vai vēlaties pieņemt sīkdatnes. Ja nepiekrītat sīkdatņu ievietošanai jūsu datora vai citas ierīces pārlūkprogrammā, varat atzīmēt izvēles lodziņu sīkdatņu piekrišanas joslā, mainīt izmantotās pārlūkprogrammas iestatījumus un atspējot sīkdatnes (visas uzreiz, pa vienai vai grupās). Ja vēlaties atteikties no sīkdatnēm savā mobilajā ierīcē, jums jāievēro oficiālie norādījumi, kas attiecas uz šo ierīci. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažos gadījumos atteikšanās no sīkdatnēm var palēnināt pārlūkošanas ātrumu, ierobežot noteiktu tīmekļa vietņu funkcionalitāti vai bloķēt piekļuvi tīmekļa vietnei. Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, apmeklējiet http://www.AllAboutCookies.org vai https://www.google.com/privacy_ads.html.
- Varat deaktivizēt trešo pušu sīkdatņu izmantošanu ar reklāmu saistītiem mērķiem, apmeklējot Tīkla reklāmu deaktivizēšanas lapu tīmekļa vietnē https://thenai.org/opt-out/.
- Mēs varam izmantot obligātās sīkdatnes, kas ir nepieciešamas Tīmekļa vietnes darbībai, analītiskās sīkdatnes, funkcionālās sīkdatnes, kuru mērķis ir analizēt Tīmekļa vietnes izmantošanu, atcerēties lietotāju preferences un pielāgot tās Tīmekļa vietnei, lai mēs varētu nodrošināt uzlabotu funkcionalitāti, veiktspējas sīkdatnes, trešo personu sīkdatnes, kuras izmanto trešās personas, reklāmas sīkdatnes, kuru mērķis ir rādīt jums personalizētas un vispārīgas reklāmas.
- Mēs un mūsu reklāmas partneri izmantojam mērķēšanas sīkdatnes, lai rādītu jums atbilstošākas personalizētās reklāmas. Personalizētās reklāmas jums tiks rādītas ar jūsu piekrišanu. Reklāmu personalizācijas sīkdatnes tiek izmantotas, lai mērītu grupu, aktivizētu kontekstuālo reklāmu un/vai mērķētās kampaņas.
- Dažas trešās puses, piemēram, sociālo tīklu operatori, var izmantot viņu izveidotās anonimizētās sīkdatnes, lai pielāgotu viņu izstrādātās lietotnes vai programmas jūsu vajadzībām.
- Mēs nekontrolējam, kā trešās puses izmanto sīkdatnes un izsekošanas tehnoloģijas, tāpēc, ja vēlaties uzzināt sīkāku informāciju, iesakām iepazīties ar attiecīgās trešās puses privātuma politiku.
- Tīmekļa vietnē izmantoto sīkdatņu saraksts:
| Sīkdatnes nosaukums | Apraksts/izmantošanas mērķis | Derīguma termiņš |
| CookieConsent | Nosaka, vai lietotājs ir piekritis sīkdatņu izmantošanai. | 1 gads |
| CookieConsent [x2] | Saglabā lietotāja sīkdatņu piekrišanas stāvokli pašreizējam domēnam. | 1 gads |
| __cfruid | Šī sīkdatne ir daļa no Cloudflare sniegtajiem pakalpojumiem – ietver slodzes līdzsvarošanu, vietnes satura piegādi un DNS savienojuma apkalpošanu vietnes operatoriem. | sesija |
| ASPXAUTH | Identificē lietotāju un nodrošina autentifikāciju serverī. | sesija |
| bscookie | Šī sīkdatne tiek izmantota, lai identificētu apmeklētāju, izmantojot lietojumprogrammu. Tā dod iespēju apmeklētājam pieteikties vietnē, izmantojot, piemēram, LinkedIn lietotni. | 1 gads |
| PIEKRIŠANA | Izmanto, lai noteiktu, vai apmeklētājs sīkdatņu banerī ir piekritis mārketinga sīkdatņu kategorijas izmantošanai. Šī sīkdatne ir nepieciešama, lai tīmekļa vietne atbilstu VDAR prasībām. | 2 gadi |
| li_gc | Saglabā lietotāja sīkdatņu piekrišanas stāvokli pašreizējam domēnam. | 180 dienas |
| ZD-suid | Unikāls identifikators, kas identificē lietotāja sesiju. | pastāvīga |
Mēs izmantojam arī šādus sīkdatņu reģistrēšanas produktus un rīkus:
| Google Adsense | Izvērtē un ziņo par Tīmekļa vietnes izmantošanu saistībā ar rādītajām reklāmām. Savāktie dati var tikt pārsūtīti un glabāti Google serverī ASV. Ja nevēlaties saņemt pielāgotas reklāmas, varat mainīt iestatījumus pēc saviem ieskatiem tīmekļa vietnē https://www.google.com/settings/ads. Šādā gadījumā tiks saglabāta atteikšanās sīkdatne. Taču, ja dzēsīsiet visas sīkdatnes, var tikt dzēsta arī atteikšanās sīkdatne. |
| Google Analytics | Google sniegtais tīmekļa analīzes pakalpojums, kas ļauj analizēt Tīmekļa vietnes izmantošanu, veidot uz šo analīzi balstītus pārskatus, kā arī plānot un prognozēt Tīmekļa vietnes un pakalpojumu darbību. Google Analytics savāktie dati var tikt nosūtīti un glabāti Google LLC serverī ASV. Lai neļautu Google Analytics analizēt informāciju, varat mainīt pārlūkprogrammas iestatījumus. Šādā gadījumā tiks saglabāta atteikšanās sīkdatne. Taču, ja dzēsīsiet visas sīkdatnes, var tikt dzēsta arī atteikšanās sīkdatne. Jūs varat arī neļaut uzņēmumam Google reģistrēt sīkdatņu ģenerētos datus, pamatojoties uz to, kā izmantojat vietni, un apstrādāt šādus datus, lejupielādējot un instalējot pārlūkprogrammas spraudni no https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. |
| Google Ads | Google nodrošina tiešsaistes reklāmas pakalpojumu, kas dod mums iespēju rādīt reklāmas apmeklētājiem, kuri meklē ar mūsu uzņēmējdarbību saistītus atslēgvārdus vai pārlūko tīmekļa vietnes ar saturu, kas saistīts ar mūsu uzņēmējdarbību. Google Ads dod mums iespēju izveidot un pārvaldīt reklāmas kampaņas, izvēlēties reklāmas formātus, iestatīt cenas par klikšķiem vai rādījumiem un orientēties uz konkrētām vietām, valodām un ierīcēm. Reklāmas kampaņu laikā savāktie dati var tikt pārsūtīti un glabāti Google LLC serverī ASV. Plašāka informācija: https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/https://policies.google.com/technologies/ads. |
| Meta Pixel | Izmanto atkārtota mārketinga nolūkos, lai mēs varētu ar jums sazināties atkārtoti. Šis rīks mums dod iespēju rādīt uz jūsu interesēm balstītu reklāmu (Facebook Ads), kad apmeklējat sociālos tīklus Facebook, Instagram vai citas vietnes, kurās arī tiek izmantots šis rīks. Šādā veidā mēs cenšamies demonstrēt jūsu interesēm atbilstošas reklāmas. Vairāk informācijas par to, kā darbojas Meta Pixel, skatiet tīmekļa vietnē https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel. |
SAZINIETIES AR MUMS
- Ja jums ir kādi jautājumi par šajā Privātuma politikā ietverto informāciju, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi info@eleport.lv.
- Ja vēlaties iesniegt sūdzību par mūsu īstenoto Personas datu apstrādi, lūdzu, iesniedziet mums to rakstveidā, norādot pēc iespējas vairāk informācijas. Mēs sadarbosimies ar jums un centīsimies nekavējoties atrisināt visas problēmas.
- Ja uzskatāt, ka ir pārkāptas jūsu saskaņā ar VDAR noteiktās tiesības, varat iesniegt sūdzību mūsu uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcija. Plašāka informācija un kontaktinformācija ir pieejama inspekcijas tīmekļa vietnē (https://www.dvi.gov.lv/lv). Mūsu mērķis ir atrisināt visus strīdus ātri un miermīlīgā ceļā, tāpēc aicinām jūs vispirms sazināties ar mums.
NOBEIGUMA NOTEIKUMI
- Privātuma politika tiek regulāri – vismaz reizi gadā – pārskatīta, un nepieciešamības gadījumā tajā tiek veiktas izmaiņas vai papildinājumi. Mēs jums paziņosim par izmaiņām, ievietojot atjaunināto Privātuma politiku Tīmekļa vietnē, pa e-pastu, ja būsiet mums to norādījis, vai izmantojot citus parastos saziņas līdzekļus. Privātuma politikas izmaiņas stāsies spēkā no Privātuma politikā norādītā atjaunināšanas datuma, ja vien nav norādīts cits spēkā stāšanās datums.
- Ja pēc tam, kad būsiet saņēmis paziņojumu par izmaiņām Privātuma politikas noteikumos, turpināsiet izmantot Tīmekļa vietni, pasūtīsiet mūsu pakalpojumus, apmeklēsiet mūsu Sociālo tīklu kontus vai sazināsieties ar mums, tiks uzskatīts, ka esat piekritis grozītās Privātuma politikas noteikumiem.
Paskutinė atnaujinimo data: 26.05.2023
BENDROSIOS NUOSTATOS
- Mums rūpi Jūsų privatumas ir Jūsų asmens duomenų saugumas, todėl parengėme šią privatumo politiką (toliau – Privatumo politika), kurioje paaiškiname kaip mes tvarkome bei saugome Jūsų asmens duomenis, kokias Jūsų teises užtikriname, bei pateikiame kitą informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą.
- Sąvoka „asmens duomenys“ (toliau – Asmens duomenys), kuri naudojama šioje Privatumo politikoje, atitinka BDAR pateikiamą apibrėžimą ir, be kita ko, reiškia bet kokią informaciją arba informacijos rinkinį, pagal kuriuos mes galime tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę, pavyzdžiui, Jūsų vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris ir t. t.
- Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas Nr. 2016/679 (ES) (toliau – BDAR) nustato pagrindinius principus ir reikalavimus mums bei kitiems duomenų valdytojams dėl Asmens duomenų tvarkymo. Tvarkydami Jūsų Asmens duomenis laikomės BDAR bei kitų taikytinų teisės aktų reikalavimų, taip pat priežiūros institucijų nurodymų.
- Privatumo politika taikoma, kai Jūs lankotės interneto svetainėje https://eleport.com/lt (toliau – Interneto svetainė), lankotės mūsų socialinių tinklų paskyrose Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn (toliau – Socialinės paskyros), peržiūrite mūsų pateiktą informaciją, užsakote mūsų siūlomas paslaugas ir jomis naudojatės, susisiekiate su mumis telefonu, el. komunikacijos kanalais, domitės mūsų pasiūlymais ar kreipiatės kitais klausimais.
- Interneto svetainėje ir Socialinėse paskyrose gali būti nuorodų į išorines svetaines (pavyzdžiui, mūsų partnerių ar tiekėjų puslapiai). Ši Privatumo politika nėra taikoma per tokias nuorodas pasiekiamoms svetainėms. Prieš naršydami tokiose svetainėse ar jose pateikdami savo Asmens duomenis, peržiūrėkite jų privatumo politikas.
- Jei užsakote ir gaunate mūsų paslaugas, lankotės Interneto svetainėje ar Socialinėse paskyrose, susisiekiate su mumis rūpimais klausimais, mes laikome, kad Jūs perskaitėte ir sutikote su Privatumo politikos sąlygomis ir joje nurodytais Asmens duomenų naudojimo tikslais, būdais bei tvarka. Jei nesutinkate su Privatumo politika, Jūs negalite naudotis Interneto svetaine, Socialinėmis paskyromis, taip pat kreiptis į mus dėl mūsų paslaugų pasiūlymų.
- Mes galime keisti Privatumo politiką, todėl prašome Jūsų reguliariai apsilankyti Interneto svetainėje ir perskaityti skelbiamą naujausią Privatumo politikos versiją. Kai kuriais atvejais galime Jums pateikti atskirus privatumo pranešimus, būdingus tam tikroms mūsų teikiamoms paslaugoms. Tokie pranešimai turi būti skaitomi kartu su šia Privatumo politika.
KAS MES?
- Mes esame UAB „Eleport“, Lietuvos Respublikoje įsteigta uždaroji akcinė bendrovė, juridinio asmens kodas 306068502, adresas Palangos g. 4-101, Vilnius, Lietuva, duomenys kaupiami ir tvarkomi VĮ „Registrų centras“ Juridinių asmenų registre (toliau – Bendrovė arba mes).
- Mes valdome Interneto svetainę. Teikdami paslaugas bei jas siūlydami, vykdydami Bendrovės kasdienę veiklą ar įgyvendindami teisės aktų reikalavimus veikiame kaip Asmens duomenų valdytojas.
KOKIUS JŪSŲ ASMENS DUOMENIS MES TVARKOME?
- Mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis, gautus tokiais būdais:
- Kai Jūs Asmens duomenis pateikiate mums, pavyzdžiui, registruojatės Interneto svetainėje, užsakote mūsų paslaugas, kitaip ja naudojatės, susisiekiate su mumis el. paštu, telefonu ir pan.;
- Kai mes surenkame Jūsų Asmens duomenis Jums naudojantis Interneto svetaine, Socialinėmis paskyromis, pavyzdžiui, paslaugų užsakymo istorija, Jūsų IP adresas, slapukai, apsilankymo Interneto svetainėje istorija, pasirinkimai, atidarytos URL nuorodos ir pan.;
- Kai Asmens duomenis mes gauname iš kitų asmenų, pavyzdžiui, kai informaciją gauname iš viešų registrų, valstybės ar vietos savivaldos institucijų ar įstaigų, mūsų partnerių, kitų trečiųjų asmenų, pavyzdžiui, mokėjimo įstaigų apie atliktus mokėjimus ir pan.;
- Kai Jūsų asmens duomenis, Jūsų sutikimu, mums pateikia kiti asmenys, pavyzdžiui, kai nurodo Jus kaip kontaktinį ar įgaliotą asmenį ir pan.
- Asmens duomenis mums teikiantis asmuo atsako už tokių Asmens duomenų teisingumą, išsamumą ir aktualumą, taip pat už asmens, kurio duomenys teikiami, sutikimą dėl duomenų perdavimo mums. Mes galime paprašyti patvirtinti, kad asmuo turi teisę teikti mums Asmens duomenis (pavyzdžiui, pildant paslaugų užsakymo ar registracijos formas). Esant poreikiui (pavyzdžiui, asmuo teiraujasi mūsų apie jo Asmens duomenų gavimą), mes nurodysime tokių duomenų teikėją.
- Mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis tokiais tikslais ir sąlygomis:
| Asmens duomenų tvarkymo tikslas | Tvarkomi Asmens duomenys | Asmens duomenų tvarkymo terminai | Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas |
| Registracija interneto svetainėje siekiant parsisiųsti mobiliąją programėlę, naudojimasis paskyra, paslaugų teikimas ir teikiamų paslaugų kokybės užtikrinimas. | Vardas, pavardė, asmens kodas, vartotojo vardas, el. paštas, tel. nr., adresas, sąskaitos / kredito kortelės numeris, kredito / mokėjimo įstaiga, mokėjimo pavedimo duomenys, mokėjimų istorija, paskyros slaptažodis, užsakymo informacija (paslaugos, kaina, data), paskyros naudojimo istorija, kitas paskyros turinys bei pranešimai, el. komunikacija, ryšys su atstovaujamu juridiniu asmeniu, užsakymo informacija, informacija, reikalinga paslaugų kokybės užtikrinimui. | Asmens tapatybės nustatymo, kontaktiniai bei su paskyros administravimu susiję duomenys saugomi naudojimosi Interneto svetainės / mobiliosios programėlės paskyra laikotarpiu ir 2 (du) metus nuo paskutinio prisijungimo prie Interneto svetainės paskyros
Paslaugų teikimo informacija tvarkoma sutarties galiojimo / užsakymo vykdymo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po sutarties / užsakymo vykdymo pabaigos. Duomenys, susiję su kokybės užtikrinimu saugomi kokybės užtikrinimo laikotarpiu ir 5 metus po šio laikotarpio pabaigos ar paskutinio kontakto. | Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);
Tvarkyti duomenis būtina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b) p.); Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p. ).
|
| Bendrovės veiklai reikalingų susitarimų sudarymas ir vykdymas, kitas vidaus administravimas. | Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), verslo liudijimo / individualios veiklos pažymėjimo numeris, tel. nr., el. paštas, pareigos, darbovietė, darbo vietos / veiklos adresas, ryšys su atstovaujamu asmeniu, funkcijos, asmens kvalifikaciją ar specializaciją patvirtinantys dokumentai, sertifikatai ir pan. (tiek, kiek reikalinga ir susiję su teikiamų paslaugų, atliekamų darbų ir pan. pobūdžiu), el. komunikacijos duomenys. | Susitarimo galiojimo / santykių palaikymo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po susitarimo / santykių pasibaigimo (sutarties pabaigos). | Tvarkyti duomenis būtina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b) p.);
Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.). |
| Finansinių operacijų atlikimas, sąskaitų valdymas ir buhalterinės apskaitos valdymas, mokestinių prievolių vykdymas (ne darbuotojų mokėjimai), įsiskolinimų valdymas. | Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), verslo liudijimo / individualios veiklos pažymėjimo numeris, el. paštas, tel. numeris, adresas / darbo vietos adresas, sąskaitos numeris, finansų, kredito, mokėjimo įstaiga, mokėjimo pavedime nurodomi ir su mokėjimo pavedimu susiję duomenys, PVM mokėtojo kodas, jei asmuo yra PVM mokėtojas, mokėjimo dokumentuose, mokesčių deklaracijose, kituose oficialiuose mokesčių dokumentuose, nurodoma informacija, įsiskolinimų informacija, įgaliojimo atstovauti asmenį turinys, el. ir kita komunikacija. | Duomenys saugomi pagal finansines operacijas ir buhalterinę apskaitą reglamentuojančius teisės aktus, taip pat vadovaujantis LR vyriausiojo archyvaro 2011 m kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 patvirtinta Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle.
Duomenys, nepatenkantys į aukščiau minėtų teisės aktų saugojimo sritį, saugomi visą sutarties galiojimo ar šalių bendradarbiavimo laiką ir 10 (dešimt) metų po sutarties / sutartinių santykių pasibaigimo. | Tvarkyti duomenis būtina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b) p.)
Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę (BDAR 6 str. 1 d. c) p.) Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.) |
| Kandidatų į siūlomą darbo vietą įvertinimas, atranka bei duomenų tvarkymas, siekiant pasiūlyti darbo vietą ateityje. | Vardas, pavardė, el. paštas, tel. nr. adresas (jei reikalinga), išsilavinimo bei veiklos duomenys, gyvenimo aprašymo turinys, kita kandidato atrankai / įvertinimui reikalinga ar paties kandidato pateikta informacija. | Duomenys saugomi visą atrankos vykdymo laikotarpį ir 3 (tris) mėnesius pasibaigus atrankai (jei yra gautas duomenų subjekto sutikimas), nebent asmuo savo sutikimą atšaukia anksčiau. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos.
Kai duomenys pateikiami ne konkrečiai atrankai, jie saugomi 1 (vienus) metus nuo duomenų gavimo, nebent asmuo savo sutikimą atšaukia anksčiau. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos. | Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.)
Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.). |
| Elektroninių informacijos pateikimo kanalų (Interneto svetainės, Socialinių paskyrų) valdymas, veikimo užtikrinimas ir kokybės tobulinimas, jais pateikiamų užklausų apie Bendrovės veiklą, paslaugas administravimas, konsultavimas dėl Bendrovės teikiamų paslaugų. | Vardas, pavardė, vartotojo vardas, el. pašto adresas, socialinio tinklo paskyros vartotojo duomenys, telefono numeris, el. pašto adresas, IP adresas, slapukų ir nustatymų pagalba renkami duomenys, naudojama naršyklė, socialinių tinklų paskyros anketos viešai matoma informacija, naudojimosi Interneto svetainės paskyros istorija, su vartotojo paskyra susietas turinys, nuorodos, žinutės turinys, atsakymo turinys.
Socialinių paskyrų integracijos pagalba renkami duomenys. | El. svetainės duomenys saugomi pagal naudojamų slapukų nustatomus saugojimo terminus.
El. svetainės duomenys, kurie nepatenka į slapukų informaciją, saugomi ne ilgiau kaip 1 (vienus) metus nuo surinkimo dienos. Socialinių tinklų paskyrose duomenys saugomi pagal socialinio tinklo valdytojo ir / ar naudotojo parinktus nustatymus. Komunikacijos duomenys saugomi visą komunikacijos laikotarpį ir 1 (vienus) metus po komunikacijos pabaigos. Nuotolinio konsultavimo ir susirašinėjimo programose konsultacijos saugomos pagal tokių programų nustatymus, bet ne ilgiau kaip 1 (vienus) metus nuo komunikacijos pabaigos. Sutikimo pagrindu tvarkomi asmens duomenys saugomi taip kaip nurodyta aukščiau, nebent asmuo atšaukia duotą sutikimą. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos. | Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);
Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.) |
| Tiesioginė rinkodara, naujienų siuntimas. | Vardas, pavardė, el. paštas, tel. nr., pareigos, darbovietė, darbo vietos / veiklos adresas, ryšys su atstovaujamu asmeniu, adresas / pristatymo adresas (jei aktualu), el. komunikacija | Duomenys saugomi 2 (du) metus nuo duomenų pateikimo dienos, nebent asmuo atšaukia savo duotą sutikimą. Tuomet asmens duomenys yra saugomi iki sutikimo galiojimo pabaigos. | Duomenų subjekto sutikimas tokiam duomenų tvarkymui (BDAR 6 str. 1 d. a) p.);
Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.). |
| Prašymų, skundų, pretenzijų, ginčų, susijusių su Bendrovės veikla nagrinėjimas teismine ir neteismine tvarka. | Vardas, pavardė, asmens kodas (jei reikalinga), gimimo data, el. paštas, tel. nr., atstovaujamas juridinis asmuo, ryšys su atstovaujamu asmeniu, adresas / darbo vietos adresas, prašymo (tarp jų ir duomenų subjektų prašymų), skundo, pretenzijos, procesinių dokumentų bei su šiais dokumentais pateikiamų priedų turinys, atsakymo į prašymą, skundą, pretenziją, procesinį dokumentą bei su šiais atsakymais pateikiamų priedų turinys, pirkimo istorija, pranešimų apie įvykusius duomenų saugos pažeidimus turinys. | Prašymo, skundo, pretenzijos nagrinėjimo neteismine tvarka laikotarpiu ir 1 (vienerius) metus po tokio nagrinėjimo pabaigos.
Teisminių ginčų dokumentai saugomi ginčo nagrinėjimo laikotarpiu ir 10 (dešimt) metų po galutinio sprendimo įsiteisėjimo. Kiti duomenys saugomi visą bet kokio su asmens duomenų tvarkymu susijusio klausimo administravimo laiką ir 10 (dešimt) metų po tokio administravimo pasibaigimo | Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti duomenų valdytojui nustatytą teisinę prievolę (BDAR 6 str. 1 dalies c) p.)
Teisėti duomenų valdytojo ar trečiosios šalies interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.) |
8. Socialinėse paskyrose talpiname informaciją apie savo veiklą. Socialinėse paskyrose taikoma ir socialinių tinklų, kuriuose yra Socialinės paskyros, valdytojų privatumo sąlygos. Kai susisiekiate su mumis Socialinėse paskyrose ir teikiate tam tikrą informaciją (pavyzdžiui, rašote mums žinutes komentarus po mūsų įrašais), mes, priklausomai nuo Jūsų pasirinktų privatumo nustatymų, galime matyti viešą Jūsų profilio informaciją (vardas, pavardė, atvaizdas, el. paštas ar pan.). Taip pat ši informacija (pavyzdžiui, Jūsų pateiktas komentaras) bus matoma kitiems konkrečios Socialinės paskyros lankytojams.
9. Tam tikrais atvejais mes Jūsų pateiktais kontaktiniais duomenimis galime siųsti su paslaugų teikimu ir Interneto svetainės veikimu susijusias žinutes, pavyzdžiui, informuoti apie techninius Interneto svetainės pasikeitimus, paslaugų pokyčius ar pateikti svarbią informaciją susijusią su prekėmis. Tokie pranešimai yra būtini tinkamam mūsų paslaugų teikimui ir jie nėra laikomi reklaminiais pranešimais.
KAIP NAUDOJAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS IR KOKIŲ PRINCIPŲ LAIKOMĖS?
- Mes renkame ir tvarkome tik tokius Asmens duomenis, kurių reikia mūsų nurodytiems Asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
- Tvarkydami Jūsų Asmens duomenis mes laikomės galiojančių ir taikomų teisės aktų, įskaitant BDAR, reikalavimų:
- Renkame Jūsų Asmens duomenis nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir netvarkome su tais tikslais nesuderinamu būdu, išskyrus tiek, kiek tai leidžia teisės aktai;
- Tvarkome Jūsų Asmens duomenis teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
- Imamės visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad Asmens duomenys, kurie nėra tikslūs ar išsamūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištaisomi, papildomi, sustabdomas jų tvarkymas arba sunaikinami. Jūs turite teisę keisti ir atnaujinti mums pateiktą savo informaciją. Kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, tam kad pristatytume Jums prekes) mums būtina turėti tikslią naujausią su Jumis susijusią informaciją, todėl Jūsų galime paprašyti periodiškai patvirtinti, kad mūsų turima informacija apie Jus yra teisinga;
- Laikome juos tokia forma, kad Jūsų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Asmens duomenys yra tvarkomi;
- Neteikiame Asmens duomenų tretiesiems asmenims ir nepaviešinsime jų kitaip nei nurodyta Privatumo politikoje ar taikytinuose teisės aktuose;
- Užtikriname, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi saugiai ir yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Įdiegėme fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant į rizikas, kurios kyla tvarkant Asmens duomenis.
- Mūsų darbuotojai yra raštiškai įsipareigoję neatskleisti ir neplatinti Jūsų Asmens duomenų trečiosioms šalims.
KAM IR KADA PERDUODAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
- Mes perduosime Jūsų Asmens duomenis tik taip, kaip nurodyta šioje Privatumo politikoje.
- Jūsų Asmens duomenis mes galime perduoti:
- Mūsų partneriams ar konsultantams (auditoriams, teisininkams ir pan.), kitoms institucijoms, bendrovėms, asmenims, organizacijoms su kuriomis mes dirbame ar bendradarbiaujame teikdami paslaugas ar vykdydami savo veiklą.
- Mūsų pasitelktiems Asmens duomenų tvarkytojams, tokiems kaip:
- Ryšio (internetas ir telefono ryšys) ir IT (bendros IT paslaugos, darbo vietos priežiūra, Microsoft Office365 licencijos teikimas ir administravimas, serverio paslaugos) paslaugų teikėjams;
- Interneto svetainės sprendimų ir palaikymo paslaugų teikėjams;
- Rinkodaros ir reklamos paslaugų teikėjams.
- Kad galėtume skelbti turinį Socialinių tinklų paskyrose, teikiame duomenis šiems socialinių tinklų platformų operatoriams:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Airija) ir Meta Platforms, Inc., (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasirašant Europos Komisijos patvirtintas ES standartines sutarčių sąlygas duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų);
- Google LLC (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasirašant Europos Komisijas patvirtintas ES standartines sutarčių sąlygas duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų);
- LinkedIn Inc. (JAV) (duomenys saugiai perduodami paslaugų teikėjui pasirašant Europos Komisijas patvirtintas ES standartines sutarčių sąlygas duomenų perdavimui už Europos ekonominės erdvės ribų).
- Teisėsaugos ir ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms, kitiems asmenims, vykdantiems įstatymų pavestas funkcijas, pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką. Šiems subjektams teikiame įstatymų nustatytą ar pačių subjektų nurodytą privalomą teikti informaciją;
- Jeigu prireiktų – bendrovėms, kurios ketintų pirkti arba pirktų Bendrovės verslą ar vykdytų su mumis jungtinę veiklą ar bendradarbiautų kita forma, taip pat mūsų įsteigtoms bendrovėms.
- Paprastai Asmens duomenis mes tvarkome ES / EEE, tačiau kai kuriais atvejais Jūsų Asmens duomenys gali būti perduodami ir už ES / EEE. Jūsų Asmens duomenys už ES / EEE ribų yra perduodami tik esat šioms sąlygoms:
- Duomenys perduodami tik mūsų patikimiems partneriams, užtikrinantiems mūsų paslaugų Jums teikimą;
- Su tokiais partneriais yra pasirašytos duomenų tvarkymo ar teikimo sutartys, kuriomis jie užtikrina Jūsų Asmens duomenų saugumą;
- Europos Sąjungos Komisija yra priėmusi sprendimą dėl valstybės, kurioje yra įsisteigęs mūsų partneris, tinkamumo, t. y. yra užtikrinamas tinkamo lygio saugumas; arba
- Buvo gautas specialus Lietuvos Respublikos Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos leidimas vykdyti tokį perdavimą;
- Jūs davėte sutikimą dėl Jūsų Asmens duomenų perdavimo už ES / EEE ribų.
KOKIAS TEISES JŪS TURITE?
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite tokias su Jūsų Asmens duomenimis susijusias teises:
| Jūsų teisė | Ką ji reiškia |
| Teisė būti informuotam
| Apie Jūsų Asmens duomenų tvarkymą mes Jus informuojame šioje Privatumo politikoje, kurią skelbiame Interneto svetainėje. Tam tikrais atvejais norėdami detalizuoti, kaip mes tvarkome Jūsų Asmens duomenis, mes Jums galime pateikti ir atskirus informacinius pranešimus. |
| Teisė susipažinti su mūsų tvarkomais Jūsų Asmens duomenimis | Turite teisę prašyti mūsų pateikti Jūsų Asmens duomenų, kuriuos tvarkome, kopiją. Esama tam tikrų išimčių, pavyzdžiui, kai turime suderinti kitų asmenų teises, todėl ne visada galite gauti visus mūsų tvarkomus jūsų Asmens duomenis. |
| Teisė į Asmens duomenų ištaisymą | Savo Asmens duomenis galite peržiūrėti ir atnaujinti naudodamiesi savo paskyra Interneto svetainėje. Taip pat turite teisę prašyti mūsų ištaisyti informaciją, kuri, Jūsų manymu, yra netiksli. Taip pat turite teisę prašyti mūsų papildyti informaciją, kuri jūsų manymu yra neišsami. |
| Teisė apriboti Asmens duomenų tvarkymą | Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti mūsų apriboti Jūsų Asmens duomenų tvarkymą. Tai reiškia, kad Jūsų duomenys gali būti naudojami tik tam tikriems tikslams, pavyzdžiui, užtikrinti mūsų teisiniams reikalavimams arba siekiant įgyvendinti mūsų teises. |
| Teisė reikalauti ištrinti Asmens duomenis | Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti mūsų ištrinti Jūsų Asmens duomenis (teisė sunaikinti ir teisė „būti pamirštam“). |
| Teisė prieštarauti Asmens duomenų tvarkymui | Turite teisę nesutikti su Jūsų Asmens duomenų tvarkymu, jei juos tvarkome remdamiesi teisėtu interesu. Jums paprieštaravus, mes Jūsų Asmens duomenis toliau galėsime tvarkyti tik dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už Jūsų interesus, teises ir laisves, arba siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. |
| Teisė į Asmens duomenų perkėlimą | Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti, kad Jūsų pateiktus Asmens duomenis perkeltume iš mūsų organizacijos į kitą arba informaciją pateiktume Jums. Tai taikoma tik Jūsų pateiktų Asmens duomenų atžvilgiu. Ši teisė bus įgyvendinama tik tuo atveju, jei egzistuoja atitinkami pagrindai ir priemonės, užtikrinančios, kad perkeliant prašomus Asmens duomenis kitų asmenų duomenims nebus sukeltas pavojus. |
| Teisę atšaukti duotą sutikimą dėl duomenų tvarkymo
| Turite teisę atšaukti duotą sutikimą, kad būtų tvarkomi Jūsų Asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara (pagal Jūsų pateiktus Asmens duomenis, tiesioginės rinkodaros tikslu gali būti vykdomas profiliavimas siekiant pasiūlyti Jums individualiai pritaikytus sprendimus ir pasiūlymus. Jūs bet kada galite atšaukti savo sutikimą tvarkyti Asmens duomenis automatizuotu, įskaitant profiliavimą, tvarkymo būdu arba tam prieštarauti). |
- Bet kokį prašymą ar nurodymą, susijusį su Asmens duomenų tvarkymu, Jūs galite pateikti mums raštu el. paštu info@eleport.lt. Teikiant tokį prašymą mes, tam kad geriau suprastume Jūsų prašymo turinį, galime paprašyti užpildyti reikiamas formas, taip pat pateikti asmens dokumentą ar kitą informaciją (pavyzdžiui, patvirtinti savo tapatybę elektroniniu parašu), kuri mums padės įsitikinti Jūsų tapatybe. Pateikus prašymą el. paštu, atsižvelgiant į jo turinį, mes galime paprašyti atvykti pas mus ar pateikti prašymą raštu
- Mes galime atsisakyti įgyvendinti aukščiau išvardintas Jūsų teises, išskyrus nesutikimą tvarkyti Jūsų Asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu ar kitais atvejais, kai Asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimu, kai Jūsų prašymo mums leidžia netenkinti BDAR nuostatos, ar, kai, įstatymų numatytais atvejais, reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto, mūsų ir kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
- Jei nenorite, kad Jūsų Asmens duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, įskaitant profiliavimą, galite atsisakyti tokio duomenų tvarkymo, nenurodydami atsisakymo (nesutikimo) motyvų, parašę el. laišką adresu info@eleport.lt, ar kitu Jums pateiktoje žinutėje nurodytu būdu (pavyzdžiui, paspaudę atitinkamą nuorodą naujienlaiškyje).
- Mes, gavę Jūsų prašymą ar nurodymą, dėl Asmens duomenų tvarkymo, ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateiksime atsakymą bei atliksime prašyme nurodytus veiksmus arba informuosime, kodėl atsisakome juos atlikti. Prireikus, nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 mėnesiais, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos mes informuosime Jus apie tokį pratęsimą.
- Jei Jums paprašius Asmens duomenys yra ištrinami, mes saugosime tik informacijos kopijas, kurios yra būtinos siekiant apsaugoti mūsų ir kitų asmenų teisėtus interesus, laikytis valstybės institucijų įpareigojimų, spręsti ginčus, atpažinti trikdžius arba laikytis bet kokių susitarimų, kuriuos esate sudarę su mumis.
AR MES SIŲSIME JUMS PASIŪLYMUS?
- Mes galime siųsti mūsų pasiūlymus ir informaciją apie mūsų paslaugas (tiesioginės rinkodaros pranešimus) Jūsų el. pašto adresu ir (arba) telefono numeriu, jeigu Jūs davėte mums sutikimą tai daryti, arba tuo atveju, kai Jūs arba Jūsų atstovaujama organizacija yra mūsų klientas ir neišreiškėte prieštaravimo tokia Asmens duomenų tvarkymui.
- Jums sutikus ir (ar) neišreiškus prieštaravimo, Jūsų nurodytu elektroniniu paštu arba žinutėmis į Jūsų nurodytą telefono numerį, Jums bus siunčiamos Jūsų pasirinktos naujienos ir (ar) mes teirausimės apie mūsų bei mūsų teikiamų paslaugų ir aptarnavimo kokybę.
- Išsiuntę naujienas mes galime rinkti informaciją apie juos gavusius asmenis, pavyzdžiui, kurį pranešimą asmenys atidarė, kokias nuorodas spaudė ir pan. Tokia informacija renkama siekiant pasiūlyti Jums aktualias ir labiau pritaikytas naujienas.
- Jūsų kontaktai gali būti perduoti mūsų partneriams / tvarkytojams, kurie mums teikia naujienų siuntimo ar kokybės vertinimo paslaugas.
- Net jei davėte sutikimą tvarkyti Asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais, galite bet kada lengvai atšaukti šį sutikimą dėl visos ar dalies Asmens duomenų tvarkymo veiklos. Norėdami tai padaryti, galite:
- pranešti mums apie savo atsisakymą tokiu būdu, kuris nurodytas elektroniniuose pranešimuose ir / ar pasiūlymuose; arba
- atsiųsti mums pranešimą šioje Privatumo politikoje nurodytu elektroninio pašto adresu. Jei tokiu būdu prašote atšaukti sutikimą, galime paprašyti patvirtinti Jūsų tapatybę.
- Jums atšaukus sutikimą, mes stengsimės nedelsiant nutraukti naujienų siuntimą Jūsų kontaktais.
- Sutikimo atšaukimas automatiškai neįpareigoja mūsų sunaikinti Jūsų Asmens duomenis ar pateikti informaciją Jums apie mūsų tvarkomus Asmens duomenis, todėl dėl šių veiksmų Jums reikėtų pateikti atskirą prašymą.
KAIP MES ORGANIZUOSIME ŽAIDIMUS, AKCIJAS, KONKURSUS?
- Dalyvavimas mūsų skelbiamuose žaidimuose, akcijose ar konkursuose yra neprivalomas. Norėdami dalyvauti mūsų skelbiame konkurse, žaidime ar akcijoje, Jūs turite pateikti mūsų nurodytą informaciją, tame tarpe ir Asmens duomenis. Priešingu atveju dalyvauti žaidime, konkurse ar akcijoje negalėsite.
- Jūs turite teisę bet kada atsisakyti dalyvauti mūsų žaidimuose, konkursuose, akcijose bei atšaukti Jūsų duotą sutikimą dėl Asmens duomenų tvarkymo ir naudojimo šiuo tikslu. Tą padaryti galite, parašydami mums el. pašto adresu info@eleport.lt ar kitu būdu (pavyzdžiui, paspaudę atitinkamą nuorodą el. laiške). Atšaukę sutikimą arba išreiškę prieštaravimą, Jūs būsite išbraukiamas iš žaidimo, akcijos ar konkurso dalyvių sąrašo ir žaidime, akcijoje ar konkurse nebedalyvausite.
- Jums dalyvaujant mūsų žaidimuose, konkursuose ir akcijose, mes turime teisę susisiekti su Jumis Jūsų pateiktais kontaktiniais duomenimis ir/ar paskelbti informaciją apie Jus, kaip laimėtoją, Interneto svetainėje, Socialinėse paskyrose ar kituose informacijos skelbimo kanaluose, kuriuos mes nurodome žaidimo, konkurso ar akcijos taisyklėse.
- Mes, siekdami tvarkyti žaidimo, akcijos ar konkurso registraciją ir / ar nustatyti laimėtojus, galime naudoti programą, kuri pagrįsta automatiniu sprendimų priėmimu. Apie tai bus pranešta žaidimo, akcijos, konkurso taisyklėse arba bus akivaizdu iš mūsų pateikiamų nuorodų. Tokiu atveju, jei Jūs nepageidaujate, kad Jūsų atžvilgiu būtų taikomas automatinis sprendimų priėmimas, dalyvauti žaidime, akcijoje ar konkurse negalėsite.
KAIP MES NAUDOJAME SLAPUKUS IR KITAS SEKIMO TECHNOLOGIJAS?
- Slapukai – tai nedidelis tekstinis failas, saugantis informaciją (dažnai sudarytą tik iš skaičių ir raidžių sekos, identifikuojančios įrenginį, tačiau gali turėti ir kitos informacijos), kuri naudojama įrenginio (kompiuterio, planšetinio kompiuterio, mobiliojo telefono ar kt.) naršyklėje (pvz., „Google Chrome“, „Microsoft Edge“, „Firefox“, „Mozilla“, „Opera“ ir kt.) pagal jos nustatymus ir išsaugoma įrenginio kietajame diske. Privatumo politikoje terminą „slapukai“ naudojame slapukams ir kitoms panašioms technologijoms, pavyzdžiui, pikselių žymoms (angl. „Pixel Tags“), žiniatinklio indikatoriams (angl. „Web Beacon“), tinklo duomenų rinkėjams (angl. „clear GIF“) apibūdinti.
- Mes naudojame slapukus informacijos srautų ir vartotojų elgesio analizei, pasitikėjimui skatinti bei saugumui užtikrinti, taip pat siekdami užtikrinti Interneto svetainės tinkamą veikimą, jos tobulinimą, Jūsų pasirinktų nustatymų įsiminimą, personalizuoti Jums rodomą turinį, susieti Interneto svetainę su Socialinėmis paskyromis ar mūsų mobiliąja aplikacija.
- Jūs galite pasirinkti, ar norite priimti slapukus. Jeigu nesutinkate, kad į Jūsų kompiuterio ar į kito įrenginio naršyklę būtų įrašomi slapukai, galite pažymėti apie tai sutikimo dėl slapukų juostoje, pakeisti naudojamos naršyklės nustatymus ir išjungti slapukus (visus iš karto ar po vieną, ar grupėmis). Jei norite slapukų atsisakyti savo mobiliajame įrenginyje, Jūs turite sekti šiam įrenginiui skirtas oficialias instrukcijas. Atkreipiame dėmesį, kad kai kuriais atvejais slapukų atsisakymas gali sulėtinti naršymo spartą, apriboti tam tikrų interneto svetainių funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie svetainės. Išsamesnė informacija pateikta adresu http://www.AllAboutCookies.org arba https://www.google.com/privacy_ads.html.
- Trečiųjų šalių slapukų naudojimą su reklama susijusiais tikslais galite išjungti apsilankę „Network Advertising“ išjungimo puslapyje adresu https://thenai.org/opt-out/.
- Mes galime naudoti privalomus slapukus, kurie būtini Interneto svetainės veikimui užtikrinti, analitinius slapukus, funkcinius slapukus, kurie skirti analizuoti Interneto svetainės lankymą, įsiminti vartotojų pageidavimus ir pritaikyti juos Interneto svetainei, kad mes galėtume suteikti patobulintas funkcijas, našumo slapukus, trečiųjų asmenų slapukus, kuriuos naudoja trečiosios šalys, reklamos slapukus, kurie skirti rodyti Jums personalizuotą ir bendrą reklamą.
- Siekdami rodyti jums aktualesnę personalizuotą reklamą, mes ir mūsų reklamos partneriai naudoja tikslinius slapukus. Personalizuota reklama jums bus rodoma jūsų sutikimu. Reklamos personalizavimo slapukai naudojami siekiant išmatuoti grupę, aktyvuoti kontekstinę reklamą ir / ar tikslines kampanijas.
- Kai kurie tretieji asmenys, pavyzdžiui, socialinių tinklų valdytojai, gali naudoti jų pačių sukurtus anoniminius slapukus, skirtus tam, kad jų sukurtos programos ar aplikacijos būtų pritaikytos prie jūsų poreikių.
- Mes nekontroliuojame trečiųjų šalių slapukų ir stebėjimo technologijų naudojimo, tad jei norite sužinoti detalesnę informaciją, mes rekomenduojame patikrinti atitinkamos trečiosios šalies privatumo politiką.
- Interneto svetainėje naudojamų slapukų sąrašas:
| Slapuko pavadinimas | Aprašymas/ Naudojimo tikslas | Galiojimo laikas |
| CookieConsent | Nustato, ar vartotojas sutiko su slapuko sutikimo laukeliu. | 1 metai |
| CookieConsent [x2] | Išsaugo vartotojo sutikimo su slapukais būseną naudojamam domenui. | 1 metai |
| __cfruid | Šis slapukas yra „Cloudflare“ teikiamų paslaugų dalis – įskaitant apkrovos balansavimą, svetainės turinio pateikimą ir DNS ryšio aptarnavimą svetainių operatoriams. | Naršymo sesija |
| ASPXAUTH | Identifikuoja vartotoją ir leidžia autentifikuoti serverį. | Naršymo sesija |
| bscookie | Šis slapukas naudojamas identifikuoti vartotoją per programą. Tai leidžia vartotojui prisijungti prie svetainės, pavyzdžiui, naudojant „LinkedIn“ programą. | 1 metai |
| CONSENT | Naudojamas norint nustatyti, ar vartotojas sutiko su rinkodaros kategorija slapukų juostoje. | 2 metai |
| li_gc | Išsaugo vartotojo sutikimo su slapukais būseną naudojamam domenui. | 180 dienų |
| ZD-suid | Unikalus ID, identifikuojantis vartotojo seansą. | Nuolat |
Mes taip pat naudojame šiuos produktus bei įrankius, kurie įrašo slapukus:
| Google Adsense | Įvertina Interneto svetainės naudojimą rodomų reklamų atžvilgiu ir teikia ataskaitas. Surinkti duomenys gali būti perduodami ir saugomi „Google“ serveryje JAV. Jei nepageidaujate gauti specialiai pritaikytos reklamos, Jūs galite adresu https://www.google.com/settings/ads pagal poreikį pakeisti nustatymus. Tokiu atveju Jums bus įrašytas atsisakymo slapukas. Tačiau jei ištrinsite visus slapukus, atsisakymo slapukas taip pat gali būti ištrintas. |
| Google Analytics | „Google“ teikiama internetinės analizės paslauga, kuri leidžia analizuoti, kaip naudojatės Interneto svetaine, sudaryti šia analize paremtas ataskaitas, planuoti bei prognozuoti Interneto svetainės ir paslaugų veiklą. „Google Analytics“ surinkti duomenys gali būti perduodami ir saugomi „Google LLC“ serveryje JAV. Jūs galite pakeisti savo naršyklės nustatymus ir taip neleisti „Google Analytics“ analizuoti informacijos. Tokiu atveju Jums bus įrašytas atsisakymo slapukas. Tačiau jei ištrinsite visus slapukus, atsisakymo slapukas taip pat gali būti ištrintas. Taip pat galite neleisti „Google“ fiksuoti duomenų, sukurtų slapuku ir paremtu tuo, kaip naudojatės Svetaine bei tvarkyti tokius duomenis atsisiųsdami ir įdiegdami naršyklės papildinį iš https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. |
| Google Ads | „Google“ teikiama internetinės reklamos paslaugą, leidžiančią mums rodyti skelbimus lankytojams, kurie ieško raktinių žodžių, susijusių su mūsų verslu, arba naršo svetainėse, kurių turinys susijęs su mūsų verslu. „Google Ads“ leidžia mums kurti ir valdyti reklamos kampanijas, pasirinkti skelbimų formatus, nustatyti pasiūlymus už paspaudimus ar parodymus ir orientuotis į konkrečias vietoves, kalbas ir įrenginius. Reklamų kampanijų metu surinkti duomenys gali būti perduodami ir saugomi „Google LLC“ serveryje JAV. Daugiau informacijos: https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/, https://policies.google.com/technologies/ads. |
| Meta Pixel | Naudojamas pakartotinės rinkodaros tikslais, kad galėtume su jumis vėl susisiekti. Tai leidžia mums rodyti interesais pagrįstą reklamą (Facebook Ads), kai Jūs lankotės socialiniuose tinkluose Facebook, Instagram arba kitose svetainėse, taip pat naudojančiose šį įrankį. Tokiu būdu stengiamės rodyti jus dominančią reklamą. Daugiau informacijos kaip veikia Meta Pixel https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel. |
SUSISIEKITE SU MUMIS
- Jei dėl šioje Privatumo politikoje pateiktos informacijos Jums iškiltų klausimų, prašome kreiptis el. paštu info@eleport.lt.
- Jei norite pateikti skundą dėl mūsų atlikto Asmens duomenų tvarkymo, pateikite jį mums raštu, nurodydami kuo daugiau informacijos. Mes bendradarbiausime su Jumis ir stengsimės nedelsiant išspręsti visus klausimus.
- Jei manote, kad vadovaujantis BDAR, Jūsų teisės buvo pažeistos, galite pateikti skundą mūsų priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, daugiau informacijos ir kontaktinius duomenis rasite inspekcijos svetainėje (https://vdai.lrv.lt/). Siekiame operatyviai ir taikiai išspręsti visus ginčus, tad visų pirma kviečiame kreiptis į mus.
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
- Privatumo politika reguliariai, ne rečiau kaip 1 (vieną) kartą per metus, peržiūrima ir, prireikus, atliekami Privatumo politikos pakeitimai ar papildymai. Apie pakeitimus pranešime Interneto svetainėje patalpindami atnaujintą Privatumo politiką, Jūsų el. paštu, jei tokį būsite mums pateikęs, ar kitais įprastais komunikacijos būdais. Privatumo politikos pakeitimai įsigalioja nuo atnaujinimo datos, nurodytos Privatumo politikoje, nebent būtų nurodytas kitas įsigaliojimo terminas.
- Jei Jūs po pranešimo apie Privatumo politikos sąlygų pakeitimą ir toliau naudojatės Interneto svetaine, užsakote paslaugas iš mūsų, naudojatės mūsų Socialinėmis paskyromis, susisiekiate su mumis, laikoma, kad Jūs susipažinote su pakeistomis Privatumo politikos sąlygomis.
Data ostatniej aktualizacji: 26.05.2023
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- W trosce o Państwa prywatność i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności (zwaną dalej „Polityką prywatności”), która wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe, jakie mają Państwo prawa oraz zawiera inne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Pojęcie „dane osobowe” („Dane Osobowe”) używane w niniejszej Polityce Prywatności odpowiada definicji podanej w RODO i oznacza między innymi wszelkie informacje lub zbiór informacji, na podstawie których możemy bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, itp.
- Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych 2016/679 (UE) („RODO”) określa podstawowe zasady i wymagania dla nas i innych administratorów danych dotyczące przetwarzania Danych Osobowych. Przetwarzając Państwa Dane Osobowe, przestrzegamy wymogów RODO i innych obowiązujących przepisów, a także wskazań organów nadzorczych.
- Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie w chwili odwiedzania strony internetowej https://eleport.com/pl (zwanej dalej „Stroną”), odwiedzania naszych kont społecznościowych na Facebooku, Instagramie, Youtube, LinkedIn (zwanych dalej „Kontami w Mediach Społecznościowych”), przeglądania informacji przez nas udostępnianych, składania zamówień i korzystania z usług przez nas oferowanych, kontaktowania się z nami telefonicznie, poprzez pocztę elektroniczną, składania zapytań o nasze oferty lub kontaktowania się z nami z innymi pytaniami.
- Strona Internetowa i konta w mediach społecznościowych mogą zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych (takich jak strony naszych partnerów handlowych lub dostawców). Niniejsza Polityka Prywatności nie dotyczy stron internetowych dostępnych poprzez takie linki. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności takich stron przed przystąpieniem do ich przeglądania lub przekazywaniem im swoich danych osobowych.
- Jeśli zamawiają Państwo i otrzymujecie nasze usługi, odwiedzacie Stronę Internetową lub Konta w Mediach Społecznościowych, kontaktujecie się z nami z pytaniami, uznajemy, że zapoznali się Państwo z postanowieniami Polityki Prywatności oraz celami, sposobami i procedurami wykorzystania Danych Osobowych w niej określonymi i wyrażacie na nie zgodę. Jeśli nie zgadzają się Państwo się z Polityką Prywatności, nie możecie korzystać ze Strony Internetowej, Kont w Mediach Społecznościowych ani kontaktować się z nami w sprawie naszej oferty usług.
- Mamy prawo dokonywać zmian w naszej Polityce Prywatności, dlatego prosimy o regularne odwiedzanie Strony Internetowej i zapoznawanie się z najnowszą wersją zamieszczonej tam Polityki Prywatności. W niektórych przypadkach możemy przekazać Państwu odrębne powiadomienia z informacjami o ochronie danych osobowych dotyczące określonych świadczonych przez nas usług. Z takimi powiadomieniami powinni się Państwo zaznajomić w powiązaniu z niniejszą Polityką Prywatności.
KIM JESTEŚMY?
- Nasza firma Eleport Sp. z o.o. jest prywatną spółką akcyjną zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej, figurująca w rejestrze handlowym jako numer KRS 0000956795, REGON: 521387323, NIP: 701-107-68-78, z siedzibą przy ul. Koszykowa 61, 00-667 Warszawa, Sąd Rejonowy dla M.st. w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej zwana „Spółką” lub „my”).
- My zarządzamy Stroną Internetową. My działamy jako Administrator Danych Osobowych podczas świadczenia i oferowania naszych usług, prowadzenia bieżącej działalności Spółki lub spełniania wymogów prawnych.
JAKIE PAŃSTWA DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?
- Otrzymane Dane Osobowe przetwarzamy w następujący sposób:
- W chwili, kiedy przekazują nam Państwo Dane Osobowe, np. rejestrując się na Stronie Internetowej, zamawiając nasze usługi, w inny sposób korzystając ze Strony Internetowej, kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, itp.;
- Zbierając Państwa Dane Osobowe podczas korzystania ze Strony Internetowej, Kont w Mediach Społecznościowych, takie jak historia zamówień na usługi, adres IP, pliki cookie, historia odwiedzin Strony Internetowej, ustawienia, otwierane linki URL, itp.;
- Gdy otrzymujemy Dane Osobowe od innych osób, na przykład gdy otrzymujemy informacje z rejestrów publicznych, od władz, organów państwowych lub lokalnych, naszych partnerów handlowych, innych osób trzecich, takich jak instytucje płatnicze o dokonanych płatnościach, itp.;
- W przypadku, gdy Państwa Dane Osobowe zostały nam przekazane przez osoby trzecie za Państwa zgodą, na przykład poprzez wskazanie Państwa jako osoby kontaktowej lub upoważnionej, itp.
- Osoba przekazująca nam Dane Osobowe jest odpowiedzialna za dokładność, kompletność i aktualność tych Danych Osobowych, jak również za zgodę osoby, której dane dotyczą, na przekazanie nam danych. Możemy poprosić o potwierdzenie, że dana osoba ma prawo przekazać nam Dane Osobowe (np. poprzez wypełnienie formularza zamówienia usług lub rejestracji). W razie potrzeby (na przykład, gdy osoba fizyczna zapyta o otrzymanie przez nas jej Danych Osobowych), wskażemy osobę lub instytucję przekazującą takie dane.
- Państwa Dane Osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących warunkach:
| Cel przetwarzania danych osobowych | Przetwarzane dane osobowe | Terminy przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych |
| Rejestracja na stronie internetowej w celu pobrania aplikacji mobilnej, korzystania z konta klienta, świadczenia usług oraz zapewnienia jakości świadczonych usług. | Imię, nazwisko, PESEL, nazwa użytkownika, e-mail, numer telefonu, adres, numer konta bankowego/karty kredytowej, instytucja kredytowa/płatnicza, szczegóły zlecenia płatności, historia płatności, hasło do konta, informacje o zamówieniu (usługi, cena, data), historia korzystania z konta, inne treści i powiadomienia dotyczące konta, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, kontakt z reprezentowanym podmiotem prawnym, informacje dotyczące zamówienia, informacje niezbędne do zapewnienia jakości usług. | Dane osobowe służące identyfikacji, dane kontaktowe i administracyjne konta przechowywane są przez okres korzystania z konta na Stronie Internetowej / aplikacji mobilnej oraz przez 2 (dwa) lata od ostatniego logowania do konta na Stronie Internetowej.
Informacje o świadczeniu usług są przetwarzane przez okres obowiązywania umowy/zamówienia oraz przez 10 (dziesięć) lat po zakończeniu umowy/zamówienia. Dane związane z zapewnieniem jakości są przechowywane przez okres zapewnienia jakości oraz przez 5 lat od zakończenia tego okresu lub ostatniego kontaktu. | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
| Zawieranie i wykonywanie umów niezbędnych do funkcjonowania firmy, inna administracja wewnętrzna. | Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), numer koncesji handlowej/zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, numer telefonu, e-mail, stanowisko, miejsce pracy, adres miejsca pracy/prowadzonej działalności, stosunek do osoby reprezentowanej, obowiązki, funkcje, dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub specjalizację osoby, certyfikaty, itp., (w zakresie niezbędnym i adekwatnym do charakteru świadczonych usług, wykonywanej pracy, itp.), dane dotyczące kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej. | W okresie obowiązywania umowy/relacji biznesowych oraz przez okres 10 (dziesięciu) lat po zakończeniu umowy/relacji biznesowych (zakończeniu kontraktu). | Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Transakcje finansowe, prowadzenie rachunków i ksiąg rachunkowych, przestrzeganie przepisów podatkowych (płatności niepracownicze), zarządzanie wierzytelnościami. | Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), numer koncesji handlowej / zaświadczenia o samozatrudnieniu, stanowisko, miejsce pracy, e-mail, numer telefonu, adres / adres miejsca pracy, numer konta, instytucja finansowa, kredytowa/płatnicza, szczegóły i związane z nakazem płatniczym, NIP, jeśli osoba jest płatnikiem VAT, informacje zawarte w dokumentach płatniczych, deklaracjach podatkowych, innych oficjalnych dokumentach podatkowych, informacje o zaległościach, treść upoważnienia do reprezentowania osoby, adres e-mail i inne dane kontaktowe. | Dane przechowywane są zgodnie z aktami prawnymi regulującymi kwestie operacji finansowych i rachunkowości.
Dane spoza zakresu przechowywania wskazanych aktów prawnych są przechowywane przez cały okres trwania umowy lub współpracy między stronami oraz przez 10 (dziesięć) lat po zakończeniu umowy/stosunku umownego. | Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Oceny i selekcji kandydatów ubiegających się o pracę oraz przetwarzania Danych Osobowych dotyczących przyszłych ofert pracy. | Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli dotyczy), dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, treść CV, inne informacje niezbędne do wyboru/oceny kandydata lub podane przez kandydata. | Dane są przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 (trzy) miesiące po jej zakończeniu (pod warunkiem uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą), chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody.
W przypadku, gdy dane nie są przekazywane w celu dokonania konkretnego wyboru, są one przechowywane przez okres 1 (jednego) roku od daty ich otrzymania, chyba że osoba fizyczna wcześniej wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody. | Zgoda osoby, której dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Zarządzanie, obsługa i podnoszenie jakości obsługi elektronicznych kanałów informacyjnych (Strona Internetowa, Konta w Mediach Społecznościowych), administrowanie zapytaniami dotyczącymi działalności i usług Spółki, doradztwo w zakresie usług świadczonych przez Spółkę. | Imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, dane użytkownika Konta w Mediach Społecznościowych, numer telefonu, adres e-mail, adres IP, dane zbierane za pomocą plików cookie i ustawień, używana przeglądarka, publicznie widoczne informacje w formularzu Konta w Mediach Społecznościowych, historia korzystania z konta na Stronie Internetowej, treści powiązane z kontem użytkownika, linki, treść wiadomości, treść odpowiedzi.
Zbieranie danych poprzez integrację Kont w Mediach Społecznościowych. | Dane na Stronie Internetowej są przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi przez stosowane pliki cookie.
Dane Strony Internetowej, które nie są zawarte w informacji o plikach cookie, są przechowywane przez okres maksymalnie 1 (jednego) roku od daty ich zebrania. Konta w Mediach Społecznościowych przechowują dane zgodnie z ustawieniami wybranymi przez administratora serwisu społecznościowego i/lub użytkownika. Dane kontaktowe są przechowywane przez cały okres utrzymywania kontaktu oraz przez 1 (jeden) rok po jego zakończeniu. Doradztwo w aplikacjach do zdalnego świadczenia doradztwa i korespondencji są przechowywane zgodnie z ustawieniami tych aplikacji, jednak nie dłużej niż 1 (jeden) rok od zakończenia komunikacji. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są w sposób określony powyżej, chyba że osoba wycofa udzieloną zgodę. W takim przypadku dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody. | Zgoda osoby, której dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Marketing bezpośredni, newslettery. | Imię, nazwisko, e-mail, nr tel., stanowisko, miejsce pracy, adres miejsca pracy/działalności, pokrewieństwo z osobą reprezentowaną, adres dostaw (jeśli dotyczy), kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej | Dane przechowywane są przez 2 (dwa) lata od daty ich przekazania, chyba że osoba wycofa swoją zgodę. W takim przypadku dane osobowe są przechowywane do czasu wycofania zgody. | Zgoda osoby, której dane dotyczą, na takie przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
| Rozpatrywanie żądań, skarg, roszczeń, sporów związanych z działalnością Spółki na drodze sądowej i pozasądowej. | Imię, nazwisko, PESEL (jeśli dotyczy), data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, reprezentowany podmiot prawny, stosunek do reprezentowanego podmiotu, adres/miejsce pracy, treść żądania (w tym żądania osób, których dane dotyczą), skargi, reklamacji, dokumentów procesowych i załączników do nich, treść odpowiedzi na żądanie, skargę, reklamację, dokument procesowy i załączniki do nich, historia zakupów, treść powiadomień o naruszeniu danych. | W okresie pozasądowego rozpatrywania żądania, skargi, reklamacji oraz przez 1 (jeden) rok po jego zakończeniu.
Dokumenty procesowe przechowuje się przez czas trwania sporu oraz przez 10 (dziesięć) lat od wejścia w życie prawomocnego wyroku. Inne dane są przechowywane przez okres administrowania wszelkimi sprawami związanymi z przetwarzaniem danych osobowych oraz przez okres dziesięciu (10) lat po zakończeniu takiego administrowania | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
Uzasadnione interesy administratora danych lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
8. Informacje o naszej działalności zamieszczamy na naszych Kontach w Mediach Społecznościowych. Konta w Mediach Społecznościowych podlegają również postanowieniom ochrony danych osobowych obowiązującym u operatorów sieci społecznościowych, na których znajdują się Konta w Mediach Społecznościowych. W chwili wejścia z nami w interakcję na Kontach w Mediach Społecznościowych i podania pewnych informacji (na przykład wysyłając nam wiadomości i komentując nasze posty), możemy otrzymać wgląd w publiczne informacje o Państwa profilu (imię, wizerunek, adres e-mail, itp.) w zależności od wybranych przez Państwa ustawień prywatności. Informacje te (na przykład komentarz, który Państwo zamieszczają) będą również widoczne dla innych osób odwiedzających dane Konto w Mediach Społecznościowych.
9. W niektórych przypadkach możemy wykorzystać podane przez Państwa dane kontaktowe do wysyłania Państwu powiadomień związanych ze świadczeniem usług i funkcjonowaniem Strony Internetowej, na przykład w celu poinformowania Państwa o zmianach technicznych na Stronie Internetowej, zmianach w usługach lub przekazania ważnych informacji o produktach. Taka komunikacja jest niezbędna do prawidłowego świadczenia naszych usług i nie jest uważana za komunikację promocyjną.
JAK WYKORZYSTUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE I JAKICH ZASAD PRZESTRZEGAMY?
- Gromadzimy i przetwarzamy tylko te Dane Osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia określonych przez nas celów przetwarzania Danych Osobowych.
- Przetwarzając Państwa Dane Osobowe, stosujemy się do obowiązujących wymogów i przepisów prawa, w tym RODO:
- Gromadzimy Państwa Dane osobowe dla określonych, jasno zdefiniowanych i uzasadnionych celów i nie przetwarzamy ich w sposób niezgodny z tymi celami, z wyjątkiem zakresu dozwolonego przez prawo;
- Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty;
- Podejmujemy wszelkie uzasadnione działania w celu niezwłocznego poprawienia, uzupełnienia, zawieszenia używania lub zniszczenia Danych Osobowych, które są niedokładne lub niekompletne w odniesieniu do celów, dla których są przetwarzane. Przysługuje Państwu prawo do zmiany i aktualizacji danych nam przekazywanych. W niektórych przypadkach (np. w celu dostarczenia Państwu towarów) musimy posiadać dokładne i aktualne informacje na Państwa temat i możemy okresowo prosić Państwa o potwierdzenie, że informacje, które posiadamy o Państwu są poprawne;
- Przechowujemy je w takiej formie, aby można było ustalić Państwa tożsamość, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów, w których Dane Osobowe są przetwarzane;
- Nie ujawniamy Danych Osobowych osobom trzecim i nie będziemy ich ujawniać w sposób inny niż określony w Polityce Prywatności lub obowiązujących przepisach prawa;
- Zapewniamy bezpieczne przetwarzanie Państwa Danych Osobowych oraz ochronę przed ich utratą, nieuprawnionym użyciem i zmianą. Wdrożyliśmy fizyczne i techniczne środki ochrony gromadzonych przez nas informacji przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, uszkodzeniem, zmianą, utratą, ujawnieniem, a także wszelkim innym nieuprawnionym przetwarzaniem. Środki bezpieczeństwa dla Danych Osobowych są określane z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem Danych Osobowych.
- Nasi pracownicy są pisemnie zobowiązani do nieujawniania Państwa Danych Osobowych osobom trzecim oraz do ich nierozpowszechniania.
KOMU I KIEDY PRZEKAZUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
- Będziemy przekazywać Państwa Dane Osobowe wyłącznie w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
- Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe:
- Naszym partnerom lub konsultantom (audytorom, prawnikom, itp.), innym instytucjom, firmom, osobom, organizacjom, z którymi pracujemy lub współpracujemy w ramach świadczenia naszych usług lub wykonywania działalności.
- Podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe, z których korzystamy, takim jak:
- Dostawcom usług łączności (internet i telefon) i informatycznych (ogólne usługi informatyczne, utrzymanie stacji roboczych, dostarczanie i administracja licencji Microsoft Office365, usługi serwerowe);
- Dostawcom rozwiązań dla Strony Internetowej i usług wsparcia;
- Dostawcom usług marketingowych i reklamowych.
- Przekazujemy dane operatorom tych platform społecznościowych w celu publikacji treści na Kontach w Mediach Społecznościowych:
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia) oraz Meta Platforms, Inc., (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawie Standardowych Klauzul Umownych UE dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską);
- Google LLC (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawie Standardowych Klauzul Umownych UE dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską);
- LinkedIn Inc. (USA) (dane są bezpiecznie przekazywane do usługodawcy na podstawie Standardowych Klauzul Umownych UE dotyczących przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
- Organom ścigania i organom prowadzącym dochodzenie przedprocesowe, sądy i inne organy rozstrzygania sporów, inne osoby pełniące funkcje przypisane im przez prawo, zgodnie z procedurą przewidzianą w ustawodawstwie Republiki Estońskiej. Niniejszym podmiotom przekazujemy informacje wymagane przepisami prawa lub określone przez same podmioty;
- W razie potrzeby firmom, które zamierzają kupić lub nabyć przedsiębiorstwo Spółki lub wejść w spółkę joint venture lub inne formy współpracy z nami, a także spółkom założonym przez nas.
- Zasadniczo przetwarzamy Dane Osobowe w UE/EOG, ale w niektórych przypadkach Państwa Dane Osobowe mogą być przekazywane poza UE/EOG. Państwa Dane Osobowe będą przekazywane poza UE/EOG wyłącznie na następujących warunkach:
- Dane te są przekazywane wyłącznie naszym zaufanym partnerom, którzy pomagają nam w zapewnieniu świadczenia naszych usług na Państwa rzecz;
- Tacy partnerzy posiadają umowy o przetwarzanie lub udostępnianie danych, w których gwarantują bezpieczeństwo Państwa Danych Osobowych;
- Komisja Unii Europejskiej wydała decyzję o odpowiedniości kraju, w którym nasz partner ma siedzibę, tzn. w którym zapewniony jest odpowiedni poziom bezpieczeństwa; lub
- na takie przekazywanie danych uzyskano specjalne zezwolenie Inspektoratu Ochrony Danych Rzeczypospolitej Polskiej;
- Wyrazili Państwo zgodę na przekazanie Waszych Danych Osobowych poza UE/EOG.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA?
Jako osoby, której dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do swoich Danych Osobowych:
| Państwa prawa | Co to znaczy |
| Prawo dostępu do danych
| O przetwarzaniu Państwa Danych Osobowych informujemy w niniejszej Polityce Prywatności, którą publikujemy na Stronie Internetowej. W niektórych przypadkach możemy również przekazać Państwu odrębne zawiadomienia informacyjne, w których szczegółowo określimy sposób przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych. |
| Prawo dostępu do Państwa Danych Osobowych przetwarzanych przez nas | Przysługuje Państwu prawo poproszenia nas o dostarczenie kopii Państwa Danych Osobowych, które przetwarzamy. Istnieją pewne wyjątki, na przykład, kiedy musimy pogodzić prawa innych osób, nie zawsze więc będą Państwo mogli otrzymać wszystkie Wasze Dane Osobowe, które przetwarzamy. |
| Prawo do sprostowania Danych Osobowych | Mogą Państwo przeglądać i aktualizować swoje Dane Osobowe za pośrednictwem swojego konta na Stronie Internetowej. Mają Państwo również prawo poprosić nas o sprostowanie informacji, które uważają Państwo za niedokładne. Mają Państwo również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które uważają Państwo za niekompletne. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych | Mają Państwo prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Państwa Danych Osobowych w pewnych okolicznościach. Oznacza to, że Państwa dane mogą być wykorzystywane tylko do określonych celów, takich jak spełnienie naszych wymogów prawnych lub korzystanie z naszych praw. |
| Prawo do żądania usunięcia Danych Osobowych | W pewnych okolicznościach przysługuje Państwu prawo zażądania od nas usunięcia Państwa Danych Osobowych (prawo do usunięcia i prawo do bycia zapomnianym). |
| Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych | Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jeśli wniosą Państwo sprzeciw, będziemy nadal przetwarzać Państwa Dane Osobowe wyłącznie z ważnych, uzasadnionych przyczyn, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub w celu ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych. |
| Prawo do przekazywania Danych Osobowych | W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali Dane osobowe, które Państwo przekazali nam z naszej firmy do innej firmy lub abyśmy przekazali te informacje Państwu. Dotyczy to wyłącznie podanych przez Państwa Danych Osobowych. Z tego prawa będzie można skorzystać tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie podstawy i środki zapewniające, że przekazanie żądanych Danych Osobowych nie będzie stanowiło zagrożenia dla danych innych osób. |
| Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
| Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa Danych Osobowych w przypadku, gdy takie dane są przetwarzane lub mają być przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w związku z takim marketingiem bezpośrednim (na podstawie przekazanych nam Danych Osobowych może być prowadzone profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego w celu dostarczenia Państwu dopasowanych rozwiązań i ofert. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa Danych Osobowych poprzez zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, lub wnieść przeciwko niemu sprzeciw). |
- Wszelkie żądania lub dyspozycje związane z przetwarzaniem Danych Osobowych mogą Państwo zgłaszać do nas pisemnie na adres biuro@eleport.pl. Składając takie żądanie, możemy poprosić Państwa o wypełnienie niezbędnych formularzy w celu lepszego zrozumienia treści Państwa żądania, a także o przedłożenie dowodu osobistego lub innych informacji (na przykład potwierdzenie tożsamości podpisem elektronicznym), które pomogą nam zweryfikować Państwa tożsamość. W przypadku złożenia żądania drogą elektroniczną, w zależności od jego treści, możemy poprosić o pojawienie się u nas osobiście lub złożenie żądania na piśmie.
- Możemy odmówić wykonania Państwa praw wymienionych powyżej (z wyjątkiem Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub w innych przypadkach, gdy przetwarzanie Danych Osobowych odbywa się za Państwa zgodą), gdy jesteśmy upoważnieni na mocy przepisów RODO do odmowy zastosowania się do Państwa żądania lub gdy w przypadkach przewidzianych prawem jest to niezbędne do zapewnienia zapobiegania, dochodzenia i wykrywania przestępstw, naruszeń zasad etyki zawodowej oraz do ochrony praw i wolności osoby, której dane dotyczą, nas i innych osób.
- Jeżeli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa Dane Osobowe były przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, mogą Państwo zrezygnować z takiego przetwarzania, bez podawania przyczyn, wysyłając wiadomość e-mail na adres biuro@eleport.pl lub w inny sposób wskazany w przekazanej Państwu wiadomości (np. klikając odpowiedni link w Newsletterze).
- Po otrzymaniu Państwa żądania lub dyspozycji dotyczącej przetwarzania Państwa Danych Osobowych, udzielimy Państwu odpowiedzi w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia żądania i wykonamy czynności określone w żądaniu lub poinformujemy Państwa, dlaczego odmawiamy ich wykonania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, w zależności od złożoności i liczby żądań. W takim przypadku poinformujemy Państwa o przedłużeniu terminu w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania.
- Jeśli Dane Osobowe zostaną usunięte na Państwa żądanie, zachowamy jedynie kopie informacji, które są niezbędne do ochrony naszych uzasadnionych interesów oraz interesów innych osób, do wypełnienia obowiązków wobec organów publicznych, do rozstrzygania sporów, do identyfikacji wszelkich rozbieżności lub do przestrzegania wszelkich umów, które Państwo z nami zawarli.
CZY BĘDZIEMY WYSYŁAĆ PAŃSTWU OFERTY?
- Możemy wysyłać nasze oferty i informacje o naszych usługach (bezpośrednia komunikacja marketingowa) na Państwa adres e-mail i/lub numer telefonu, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę lub jeśli Państwo lub reprezentowana przez Państwa firma jest naszym klientem i nie wyrazili Państwo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Danych Osobowych.
- Jeśli wyrażą Państwo zgodę i/lub nie zgłoszą sprzeciwu, będziemy wysyłać Państwu wybrane przez Państwa wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS na podany przez Państwo numer telefonu i/lub będziemy pytać Państwa o nas, jakość naszych usług oraz obsługi.
- Gdy wysyłamy biuletyny (newslettery), możemy zbierać informacje o osobach, które je otrzymały, np. którą wiadomość otworzyły, z których linków skorzystały, itp. Informacje te są gromadzone w celu zapewnienia Państwu bardziej odpowiednich i dostosowanych do Państwa potrzeb biuletynów.
- Państwa dane kontaktowe mogą zostać przekazane naszym partnerom/podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe, którzy dostarczają nam biuletyny lub usługi w zakresie oceny jakości.
- Nawet jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych w celach marketingu bezpośredniego, mogą Państwo łatwo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie w odniesieniu do wszystkich lub części działań związanych z przetwarzaniem. Aby to zrobić, można:
- powiadomić nas o rezygnacji w sposób określony w sposobie kontaktowania się drogą elektroniczną i/lub ofertach; lub
- wysłać nam powiadomienie na adres e-mail podany w niniejszej Polityce Prywatności. Jeśli zażądają Państwo wycofania zgody w ten sposób, możemy poprosić Państwa o potwierdzenie swojej tożsamości.
- Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, postaramy się niezwłocznie zaprzestać wysyłania biuletynów na Państwa dane kontaktowe.
- Wycofanie zgody nie zobowiązuje nas automatycznie do zniszczenia Państwa Danych Osobowych ani do udzielenia Państwu informacji o przetwarzanych przez nas Danych Osobowych, dlatego też o dokonanie tych czynności powinni Państwo wystąpić z odrębnym żądaniem.
W JAKI SPOSÓB BĘDZIEMY ORGANIZOWAĆ GRY, PROMOCJE, KONKURSY?
- Udział w publikowanych przez nas grach, promocjach czy konkursach jest nieobowiązkowy. Aby wziąć udział w konkursie, grze lub promocji przez nas organizowanej, muszą Państwo podać określone przez nas informacje, w tym swoje Dane osobowe. W przeciwnym razie nie będą Państwo mogli wziąć udziału w grze, konkursie lub promocji.
- Mają Państwo prawo w każdej chwili odmówić udziału w naszych grach, konkursach, promocjach oraz wycofać zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie w tym celu Państwa Danych Osobowych. Mogą Państwo to zrobić wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres biuro@eleport.pl lub w inny sposób (np. klikając w odpowiedni link w wiadomości e-mail). W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zostaną Państwo usunięci z listy uczestników gry, promocji lub konkursu i tym samym Państwa udział w grze, promocji lub konkursie zostanie zakończony.
- W chwili, gdy wezmą Państwo udział w naszych grach, konkursach i promocjach, mamy prawo skontaktować się z Państwem, korzystając z podanych przez Państwa danych kontaktowych i/lub opublikować informacje o Państwu jako zwycięzcy na Stronie Internetowej, Kontach w Mediach Społecznościowych lub innych kanałach publikowania informacji, które określamy w regulaminie gry, konkursu lub promocji.
- Możemy korzystać z aplikacji opartej na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w celu zarządzania rejestracją i/lub określeniem zwycięzców gry, promocji lub konkursu. Zostanie to podane do wiadomości w regulaminie gry, promocji lub konkursu lub będzie oczywiste z podanych przez nas linków. W takim przypadku, jeśli nie chcą Państwo podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą mogli Państwo wziąć udziału w grze, promocji lub konkursie.
JAK WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIE I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZENIA?
- Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe (często jest to po prostu ciąg cyfr i liter identyfikujących urządzenie, ale mogą zawierać również inne informacje), w których przechowywane są informacje wykorzystywane w przeglądarce (np. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, itp.) o Państwa urządzeniu (komputerze, tablecie, telefonie komórkowym, itp.) zgodnie z jej ustawieniami i przechowywane na jego dysku twardym. W niniejszej Polityce prywatności używamy terminu „pliki cookie” w odniesieniu do plików cookie i innych podobnych technologii, takich jak znaczniki pikselowe, sygnalizatory www i czyste GIF-y.
- Używamy plików cookie do analizy przepływu informacji i zachowań użytkowników, do promowania zaufania i zapewnienia bezpieczeństwa, do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej, do jej ulepszania, do zapamiętywania Państwa preferencji, do personalizacji pokazywanych Państwu treści oraz do łączenia Strony Internetowej z Państwa kontami w mediach społecznościowych lub z naszą aplikacją mobilną.
- Mogą Państwo wybrać, czy chcą zezwalać na pliki cookie. Jeśli nie zgadzają się Państwo na umieszczanie plików cookie w przeglądarce Państwa komputera lub innego urządzenia, mogą Państwo zaznaczyć pasek zgody na pliki cookie, zmienić ustawienia przeglądarki, z której Państwo korzystają i wyłączyć pliki cookie (wszystkie naraz, po kolei lub grupowo). Jeśli chcą Państwo odrzucić pliki cookie na swoim urządzeniu mobilnym, muszą Państwo postępować zgodnie z oficjalnymi instrukcjami dla danego urządzenia. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach odmowa przyjęcia plików cookie może spowolnić szybkość przeglądania, ograniczyć funkcjonalność niektórych stron internetowych lub zablokować do nich dostęp. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie http://www.AllAboutCookies.org lub https://www.google.com/privacy_ads.html.
- Możesz wyłączyć korzystanie z plików cookie stron trzecich do celów związanych z reklamą, odwiedzając stronę dezaktywacji reklamy sieciowej pod adresem https://thenai.org/opt-out/.
- Możemy wykorzystywać obowiązkowe pliki cookie, które są niezbędne do działania Strony Internetowej; analityczne pliki cookie, funkcjonalne pliki cookie, które służą do analizy korzystania ze Strony Internetowej, zapamiętywania preferencji użytkowników i dopasowywania ich do Strony Internetowej, dzięki czemu możemy zapewnić zwiększoną funkcjonalność; wydajnościowe pliki cookie; pliki cookie wykorzystywane przez podmioty trzecie; reklamowe pliki cookie, które służą do pokazywania użytkownikom spersonalizowanych i generycznych reklam.
- My i nasi partnerzy reklamowi używamy plików cookie do targetowania, aby wyświetlać Państwu bardziej odpowiednie, spersonalizowane reklamy. Spersonalizowane reklamy będą wyświetlane Państwu za Państwa zgodą. Reklamowe personalizujące pliki cookie służą do pomiaru grupy, aktywacji reklamy kontekstowej i/lub kampanii ukierunkowanych.
- Niektóre osoby trzecie, takie jak operatorzy serwisów społecznościowych, mogą wykorzystywać tworzone przez siebie anonimowe pliki cookie w celu dostosowania tworzonych przez siebie aplikacji lub programów do Państwa potrzeb.
- Wykorzystania plików cookie i technologii śledzenia przez strony trzecie nie podlega naszej kontroli, jeśli więc chcą Państwo poznać bardziej szczegółowe informacje na ten temat, zalecamy sprawdzenie polityki prywatności danej strony trzeciej.
- Lista plików cookie używanych na stronie internetowej:
| Nazwa pliku cookie | Opis/przeznaczenie | Okres ważności |
| CookieConsent | Określa, czy użytkownik wyraził zgodę na pliki cookie. | 1 rok |
| CookieConsent [x2] | Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny. | 1 rok |
| __cfruid | Ten plik cookie jest częścią usług świadczonych przez Cloudflare − w tym równoważenia obciążenia, dostarczania zawartości strony internetowej i obsługi połączenia DNS dla operatorów stron internetowych. | Sesja |
| ASPXAUTH | Identyfikuje użytkownika i umożliwia uwierzytelnienie do serwera. | Sesja |
| bscookie | Ten plik cookie służy do identyfikacji osoby odwiedzającej stronę za pośrednictwem aplikacji. Dzięki temu odwiedzający może zalogować się na stronę internetową na przykład poprzez swoją aplikację LinkedIn. | 1 rok |
| CONSENT | Służy do wykrycia, czy odwiedzający zaakceptował kategorię marketingową w banerze cookies. Ten plik cookie jest niezbędny do zachowania zgodności strony internetowej z RODO. | 2 lata |
| li_gc | Przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny. | 180 dni |
| ZD-suid | Unikalne id, które identyfikuje sesję użytkownika. | Trwały |
Korzystamy również z następujących produktów i narzędzi, które rejestrują pliki cookie:
| Google Adsense | Ocena i raportowanie dotyczące korzystania ze Strony Internetowej w odniesieniu do wyświetlanych reklam. Zebrane dane mogą być przekazywane do Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać reklam dostosowanych do Państwa potrzeb, mogą Państwo, w zależności od potrzeb, zmienić swoje ustawienia na stronie https://www.google.com/settings/ads. W takim przypadku zostanie zapisany dla Państwa plik cookie z rezygnacją. Jednak w przypadku usunięcia wszystkich plików cookie, plik cookie z rezygnacją może również zostać usunięty. |
| Google Analytics | Usługa analityki internetowej świadczona przez Google, która umożliwia analizę korzystania ze Strony Internetowej, tworzenie raportów na podstawie tej analizy oraz planowanie i prognozowanie wydajności Strony Internetowej i usług. Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Mogą Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby uniemożliwić Google Analytics analizę informacji. W takim przypadku zostanie zapisany dla Państwa plik cookie z rezygnacją. Jednak w przypadku usunięcia wszystkich plików cookie, plik cookie z rezygnacją może również zostać usunięty. Mogą Państwo również zapobiec rejestrowaniu przez Google danych generowanych przez plik cookie o Państwa aktywności na Stronie Internetowej oraz przetwarzaniu takich danych, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki ze strony https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. |
| Reklamy Google | Google świadczy usługę reklamy internetowej, która umożliwia nam wyświetlanie reklam osobom wyszukującym słowa kluczowe związane z naszą działalnością lub przeglądają strony internetowe zawierające treści z nią związane. Reklamy Google pozwalają nam tworzyć i zarządzać kampaniami reklamowymi, wybierać formaty reklam, ustalać oferty za kliknięcia lub wyświetlenia oraz kierować reklamy do określonych lokalizacji, języków i urządzeń. Dane zbierane podczas kampanii reklamowych mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane na serwerze. Więcej informacji: https://ads.google.com/intl/lt_lt/home/faq/, https://policies.google.com/technologies/ads. |
| Meta Pixel | Wykorzystywane do celów remarketingu, abyśmy mogli ponownie się z Państwem skontaktować. Dzięki temu możemy wyświetlać reklamy oparte na zainteresowaniach (Reklamy Facebook), gdy odwiedzają Państwo sieci społecznościowe Facebook, Instagram lub inne strony internetowe, które również korzystają z tego narzędzia. W ten sposób staramy się pokazywać Państwu reklamy dla Państwa interesujące. Więcej informacji na temat działania Meta Pixel można znaleźć na stronie https://www.facebook.com/business/tools/meta-pixel. |
KONTAKT
- Jakiekolwiek pytania dotyczące informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności, prosimy kierować na adres biuro@eleport.pl.
- Jeśli życzą sobie Państwo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Danych Osobowych, prosimy o złożenie jej w formie pisemnej, podając jak najwięcej informacji. Będziemy z Państwem współpracować i podejmiemy starania w kierunku szybkiego rozwiązania wszelkich problemów.
- Jeżeli uważacie Państwo, że Państwa prawa zostały naruszone w świetle przepisów RODO, mogą Państwo złożyć skargę do naszego organu nadzorczego − Inspektora Ochrony Danych. Więcej informacji i dane kontaktowe znajduje się na stronie internetowej Inspektora (https://uodo.gov.pl/pl). Wszelkie spory staramy się rozwiązywać szybko i polubownie, dlatego zachęcamy najpierw do kontaktu z nami.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Polityka Prywatności jest regularnie, przynajmniej raz w roku, poddawana weryfikacji i w razie potrzeby wprowadzane są do niej zmiany lub uzupełnienia. Będziemy Państwa powiadamiać o zmianach, umieszczając zaktualizowaną Politykę Prywatności na Stronie Internetowej, za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli otrzymaliśmy od Państwa adres, lub za pomocą innych zwyczajowych form kontaktu. Zmiany w Polityce Prywatności będą obowiązywać od daty aktualizacji w niej określonej, chyba że zostanie określona inna data wejścia w życie.
- Jeśli po otrzymaniu informacji o zmianie warunków Polityki Prywatności będą Państwo nadal korzystać ze Strony Internetowej, zamawiać u nas usługi, korzystać z naszych Kont w Mediach Społecznościowych lub kontaktować się z nami, będzie to tożsame z zaakceptowaniem przez Państwa warunków zmienionego brzmienia Polityki Prywatności.
